最近幾個(gè)同事極力地向我推薦一款名叫“Evernote”的可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)同步的筆記本軟件,我上Evernote官網(wǎng)下載了這款軟件的漢化版。發(fā)現(xiàn)這款軟件確實(shí)非常優(yōu)秀,用途非常廣泛,最重要地是可以大大提升你的工作效率,絕對(duì)值得你擁有。
Evernote是一款已在歐美國(guó)家十分流行的“網(wǎng)絡(luò)筆記本軟件”。你可以將腦海里想到的,上課時(shí)記錄的,網(wǎng)上瀏覽到的任何有用的信息和圖片記錄在Evernote中。Evernote還可以將這些筆記同步到網(wǎng)上,讓你能夠憑借“用戶名和密碼”在世界上任何一臺(tái)裝了Evernote的電腦中看到和編輯這些筆記。因?yàn)镋vernote能夠極大促進(jìn)工作效率和思維創(chuàng)新,被譽(yù)為“大腦的插件”。
關(guān)于更多Evernote的使用安裝說(shuō)明,和漢化版的下載,可以訪問(wèn):
http://www.evernote.com/
下面通過(guò)我的親身實(shí)踐來(lái)具體介紹,如何通過(guò)Evernote來(lái)提升工作效率
1.幫助記錄和完成當(dāng)天的工作。
我們?cè)谌粘9ぷ髦?,每接到一個(gè)電話,聽到一個(gè)指示。一般都會(huì)用小貼士將內(nèi)容記錄下來(lái)。但事情一多、間一久,就會(huì)發(fā)現(xiàn)之前記錄的小貼士顯得很雜亂,不知道當(dāng)天是否還有什么工作沒(méi)能及時(shí)完成。
此時(shí)你可以使用evernote來(lái)建立一個(gè)工作目錄。將每天要完成的工作,按照日期記錄在里面。每下班時(shí),查看一遍有沒(méi)有漏掉的任務(wù)。
2.分享信息
你可以和其他人通過(guò)Evernote分享一些重要的信息,而不必一個(gè)一個(gè)地給他們發(fā)電子郵件。這樣可以節(jié)省很多時(shí)間,并防止出錯(cuò)。
3.偷偷地帶一些工作回家去做
雖然將工作帶回家去做,并不值得提倡(因?yàn)楹玫墓ぷ餍市枰侠淼臅r(shí)間安排)。但當(dāng)你必須這樣做時(shí),你可以很輕松地將工作材料放到Evernote里,然后將其同步到網(wǎng)絡(luò)?;氐郊液螅恍椟c(diǎn)擊家里電腦中 Evernote上的同步按鈕,就可以看到那些工作材料,并繼續(xù)開始工作了。
4.保存網(wǎng)頁(yè)上重要的資料
在接觸Evernote之前,我要寫一篇關(guān)于“實(shí)用新型專利”的文章。我在網(wǎng)上找了很多資料,并將這些網(wǎng)頁(yè)都保存在收藏夾里。但當(dāng)我下次來(lái)查找這些資料時(shí),必須將這些網(wǎng)頁(yè)一個(gè)個(gè)重新打開,并找到這些網(wǎng)頁(yè)上相應(yīng)的段落。
而用Evernote來(lái)保存這些網(wǎng)頁(yè)上的資料,則輕松了很多。你可以直接將網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容和圖片復(fù)制和粘貼到Evernote中(設(shè)置其中的鏈接也會(huì)保存)。這樣你下次再來(lái)查找這些文檔時(shí),就方便了很多。
5.開會(huì)、上課時(shí)用evernote做記錄
在開會(huì)或上課時(shí),用evernote中的手寫筆記功能(需手寫輸入板),記錄下領(lǐng)導(dǎo)或老師所講的瑣碎的內(nèi)容,畫下一些必須的草圖或圖形??梢詭椭愀玫乩斫膺@些內(nèi)容。
關(guān)于更多Evernote的使用安裝說(shuō)明,和漢化版的下載,可以訪問(wèn):
http://www.evernote.com/
聯(lián)系客服