大多數(shù)的個(gè)人知識(shí)管理軟件是內(nèi)置網(wǎng)頁(yè)編輯器的原理開(kāi)發(fā)的，和Office文檔基本上是沒(méi)有關(guān)系的，最多只能作為附件；如mybase、NoteExpress、資料收藏大師、PKM 2、紫軒資料管理大師等等，網(wǎng)文快捕、友益文書(shū)就不用說(shuō)了。目前，只發(fā)現(xiàn)”針式PKM”、“ Word文檔－資料管理系少數(shù)幾個(gè)軟件是基于Office文檔的。
PKM軟件工具鏈接：
一.針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)：國(guó)內(nèi)第一款專業(yè)的PKM軟件，推薦試用！
針式PKM是專業(yè)的個(gè)人知識(shí)管理軟件，以“知識(shí)分類體系”、“知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)”、“全文快速搜索”等為核心；是幫助個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí)、改善學(xué)習(xí)和工作中文檔管理的友好助手；100多項(xiàng)Windows資源管理器所不具備的PKM(個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理)的功能特征
如分類穿透顯示子分類包含的文件、多個(gè)文件關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)顯示于文件夾上、可以單獨(dú)設(shè)置各個(gè)知識(shí)點(diǎn)在知識(shí)點(diǎn)網(wǎng)格中顯示的字體顏色等等。
下述“針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)”的十大特色，幫助您輕松從“分類”、“標(biāo)記”、“日期”、“標(biāo)題”和“全文”等5大方面管理個(gè)人知識(shí)資產(chǎn)。
(1)、虛擬文件夾：比Windows資源管理器的最大優(yōu)點(diǎn)是，刪除文件夾(分類)時(shí)，知識(shí)點(diǎn)(文件)還在；這樣，就可以非常方便地進(jìn)行(知識(shí)點(diǎn))文件的歸類整理等
(2)、多維分類：可以為一個(gè)知識(shí)點(diǎn)同時(shí)指定多個(gè)分類，并且父類可穿透子類列出所有相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)
(3)、多維標(biāo)記：一個(gè)知識(shí)點(diǎn)可根據(jù)情況，設(shè)置多個(gè)標(biāo)記(Tag)
(4)、多文件鏈接：一個(gè)知識(shí)點(diǎn)可鏈接多個(gè)文件，文件的類型不受限制，可嵌入IE打開(kāi)或直接打開(kāi)；非常方便閱讀學(xué)習(xí)
(5)、自動(dòng)備份：至多可以設(shè)置兩個(gè)自動(dòng)備份路徑，讓重要資料得到最大的保護(hù)
(6)、全文搜索：可按標(biāo)題、分類、標(biāo)記和全文內(nèi)容等快速查找知識(shí)點(diǎn)
(7)、導(dǎo)入向?qū)В嚎煽焖賹?dǎo)入現(xiàn)有的文檔形成初步的個(gè)人知識(shí)庫(kù)
(8)、Word支持：和Word文檔無(wú)縫結(jié)合，可收集、編輯網(wǎng)頁(yè)和Word文檔等知識(shí)文檔、資料等
(9)、集成Google和百度桌面搜索：不僅僅是將搜索畫(huà)面放到應(yīng)用程序里，而且增加對(duì)搜索結(jié)果的處理，凡是搜索到應(yīng)用程序“\Data”目錄下的文件，將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的“知識(shí)點(diǎn)”畫(huà)面打開(kāi)，而不是默認(rèn)的直接打開(kāi)文件的方式
(10)、方便和Windows資源管理器間進(jìn)行文件和文件夾的導(dǎo)入和導(dǎo)出
優(yōu)點(diǎn)：
用于本機(jī)管理很方便，提供了很多Explorer沒(méi)有的功能，比傳統(tǒng)的目錄管理模式方便和強(qiáng)大很多。當(dāng)然，對(duì)于Office的支持也很好，對(duì)于文檔格式的保留非常好。
缺點(diǎn)：
1、最不能接受的是軟件界面和使用習(xí)慣。
不能不花大量時(shí)間去琢磨、學(xué)習(xí)的軟件，肯定會(huì)影響它的用戶群。正如作者QQ上寫(xiě)的，“最難的是習(xí)慣的養(yǎng)成”， 針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)帶給我的就是新的使用習(xí)慣。與其創(chuàng)建自己的使用習(xí)慣，還不如使用現(xiàn)有的用戶使用習(xí)慣，正如WPS 2007對(duì)Office系列的模仿一樣，與其艱難的創(chuàng)建使用習(xí)慣，不如直接使用用戶最習(xí)慣的方式。
2、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布功能目前完全沒(méi)有
喜歡PKM2的原因之一，就是方便的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布功能。MyBase也出了相關(guān)的插件，甚至測(cè)試過(guò)一個(gè)它出的專門的網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器軟件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)€人知識(shí)管理?，F(xiàn)在的EvenNote更是徹底，不僅僅提供服務(wù)器，甚至開(kāi)發(fā)了Mobile終端的版本，例如for iPhone終端，等等。。。在Office軟件都慢慢網(wǎng)絡(luò)化的今天，完全沒(méi)有相關(guān)功能的PKM軟件，很難得到太大的發(fā)展。
3、缺乏溝通交流
針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的作者很努力，非常努力的去做一個(gè)軟件，而且做了很多年。但是，很大的感覺(jué)，就在于和用戶的溝通太少?？纯茨壳暗能浖?，開(kāi)源社區(qū)就不說(shuō)了，已經(jīng)誕生了太多偉大的軟件。只要看看現(xiàn)在什么出名的軟件，甚至沒(méi)有自己的BBS，都已經(jīng)很難讓人理解了。畢竟，每個(gè)軟件都有自己的用戶群，不僅僅是軟件，每個(gè)產(chǎn)品也都有自己的用戶群。如果不能把這些用戶群組織起來(lái)，只靠散兵游勇，得到的信息和支持，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的實(shí)際需要！
說(shuō)白了，這樣一款面向用戶的收費(fèi)軟件，首先最需要明白的，是用戶的想法！而不是作者認(rèn)為的用戶的想法。這是有本質(zhì)區(qū)別的!
二.magicflu 免費(fèi)的中文信息知識(shí)管理平臺(tái)
magicflu是一款基于web瀏覽器的個(gè)人信息知識(shí)管理軟件，你可以在5分鐘內(nèi)創(chuàng)建自己的web數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，并且和其他人分享！或者導(dǎo)入一個(gè)模板， 10秒鐘就有了一套新軟件。模板正在不斷的新增中，一套模板就是一套軟件。他同時(shí)具有excel般的靈活，大型管理軟件般的方便查詢和強(qiáng)健的數(shù)據(jù)管理。如果你需要管理個(gè)人信息資料，或者是需要在團(tuán)隊(duì)中分享信息資料的軟件的話，那么目前最先進(jìn)的就是magicflu，而且它是完全免費(fèi)的。
magicflu R3提供了強(qiáng)大的網(wǎng)頁(yè)快照功能，可以把網(wǎng)頁(yè)完整的保存到本地，向PIP（個(gè)人信息門戶）軟件邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
目前magicflu是最好的免費(fèi)的網(wǎng)頁(yè)保存工具軟件。當(dāng)然它不僅僅有這項(xiàng)功能。
三.Microsoft OneNote
OneNote也是Office 2003家族成員，所以在會(huì)議結(jié)束后，記錄的內(nèi)容可以很方便地導(dǎo)人Word等應(yīng)用程序中去.
會(huì)議上，使用OneNote進(jìn)行記錄最為方便快捷。如果是在Tablet PC上，OneNote可以直接手寫(xiě)輸入，在普通的電腦上則是通過(guò)鍵盤來(lái)記錄點(diǎn)滴靈感。如果已經(jīng)為筆記本電腦配備了麥克風(fēng)，那么會(huì)議記錄用的錄音筆也可以退休了，OneNote可以隨時(shí)錄音，并且易于整理(圖04-02)。
OneNote可以把手寫(xiě)輸入的文字轉(zhuǎn)換成文本。用“常用”工具欄上的“選擇工具”，選定要轉(zhuǎn)換的文字。然后執(zhí)行“工具”菜單上“將手寫(xiě)轉(zhuǎn)換為文本”的命令即可。如果英文單詞或是漢字未被正確轉(zhuǎn)換，那么單擊“常用”工具欄上的“選擇工具”，選定未正確轉(zhuǎn)換的單詞，再單擊“替換列表符號(hào)”旁的箭頭以選擇一個(gè)替換內(nèi)容。
四.MyBase
Mybase 是一個(gè)功能強(qiáng)勁且可隨心所欲自定義格式及層次關(guān)系的通用資料管理軟件， 可用于管理各種各樣的信息，如：各類文檔、文件、資料、名片、事件、日記、項(xiàng)目、筆記、下載的精華、收集的各種資料等等，即使毫無(wú)規(guī)律的資料，經(jīng)過(guò)精心組 織后，也一樣可以管理得有條不紊。
Mybase 通用資料庫(kù)軟件的用途比較廣泛，通?？梢员挥米鳎喝沼洷尽⒂浭卤?、通訊錄、相片簿、文檔索引、電子書(shū)籍、學(xué)生筆記、教師備課、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)研究備注、項(xiàng) 目管理、知識(shí)庫(kù)管理、客戶資料管理等等。其數(shù)據(jù)資料組織能力足夠靈活，您還可以自定義更多的適合具體情況的各種用途。
五.Evernote
EverNote——一款優(yōu)秀的筆記本軟件，其EverNote2就被認(rèn)為是可以和Microsoft的OneNote媲美的一款軟件，而且最重要的一點(diǎn)，免費(fèi)的功能已經(jīng)足夠大家使用了，這點(diǎn)就足夠吸引人了。目前的EverNote3還處于Beta版本，在這里想給大家推薦一下這款軟件，如果有興趣的話，可以留下郵箱，我這里還有十來(lái)個(gè)邀請(qǐng)碼。
這里介紹一下個(gè)人認(rèn)為幾個(gè)EverNote3最吸引人的功能以及特點(diǎn)：
1、網(wǎng)絡(luò)版：EverNote3相對(duì)于EverNote2最大的改進(jìn)是在于網(wǎng)絡(luò)功能的改進(jìn)。目前EverNote3已經(jīng)可以單獨(dú)使用網(wǎng)頁(yè)的版本來(lái)進(jìn)行筆記的相關(guān)的操作，而且數(shù)據(jù)也都可以選擇保存至服務(wù)器端，各個(gè)客戶端都可以同服務(wù)器端同步。
把筆記存放在網(wǎng)絡(luò)上，這樣可以方便那些移動(dòng)辦公，或者是使用多臺(tái)電腦的人來(lái)同步相關(guān)的筆記資料，并且可以突破平臺(tái)的限制，只要能夠?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)，就可以使用。
（目前發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)版對(duì)于中文的支持不怎么好，不過(guò)對(duì)于Beta版來(lái)說(shuō)，還是可以期待的。）
2、強(qiáng)大的PC客戶端：EverNote3的客戶端有Windows版本和Mac版本，擁有關(guān)鍵字搜索、時(shí)間檢索等EverNote2的優(yōu)秀的功能，而且最主要的是增強(qiáng)了同網(wǎng)絡(luò)版的同步功能，并且可以離線進(jìn)行編輯。當(dāng)你使用EverNote3 Pc客戶端時(shí)，可以先在本地進(jìn)行操作，然后再進(jìn)行同步至網(wǎng)絡(luò)端，同樣，網(wǎng)絡(luò)端編輯后，也可以同步至客戶端。
3、手機(jī)客戶端：對(duì)于EverNote3來(lái)說(shuō)，除了PC客戶端外，還有手機(jī)的客戶端，目前只有Windows Mobile的系統(tǒng)，但是Jave ME Phone和iPhone的版本，在官方主頁(yè)上面已經(jīng)顯示著Coming soon！相信不用等待多久就能用到的。
4、隨身版：EverNote3可以制作Portable版本，可以到【Tool】→【Install EverNote Portable】制做出一個(gè)“隨身版”的EverNote 3.0，它會(huì)制作一個(gè)綠色版的程序，你可以將它復(fù)制來(lái)U盤或者是任意地方使用。
5、Tag功能：筆記的內(nèi)容除了按照筆記本分類外，還可以給筆記本內(nèi)容打上Tag，相信大家對(duì)Tag都很熟悉了吧，這里就不多說(shuō)了。大家可以參見(jiàn)Google Notebook中的Tag功能。
6、時(shí)間軸：除了普通的分類，EverNote3還繼承了以前版本的一個(gè)特點(diǎn)，就是時(shí)間軸的視圖，可以通過(guò)時(shí)間軸來(lái)瀏覽筆記，大家可以試下。
缺點(diǎn)：
1、不同的資料管理方式：
不管是養(yǎng)成習(xí)慣或改變習(xí)慣，都是很困難的事情；而許多人可能已經(jīng)有自己的一套資料管理方式了，如果要去重新適應(yīng)、學(xué)習(xí)EverNote自己獨(dú)特的操作方式，可能會(huì)很不習(xí)慣也很花時(shí)間，也會(huì)產(chǎn)生是否有這個(gè)必要的問(wèn)題。關(guān)于這一點(diǎn)，就好像一個(gè)公司是否需要改變經(jīng)營(yíng)策略和管理方針一樣，這是需要個(gè)人自己去做評(píng)估的。
2、被侷限在非通用的專屬檔案格式中：
雖然EverNote有匯出一般檔案格式的功能，但是當(dāng)你很依賴EverNote后，難免被他專屬的數(shù)據(jù)庫(kù)格式所綁住，每一次要分享筆記時(shí)，都要執(zhí)行一次導(dǎo)出；假設(shè)五年、十年、二十年后，EverNote的公司倒閉，那么我們可能必須自己手動(dòng)導(dǎo)出來(lái)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)庫(kù)；當(dāng)然，其他類似軟件也都有這樣的問(wèn)題，不過(guò)OneNote畢竟有microsoft撐腰，所以......
3、效能不夠順暢：
當(dāng)擷取、觀看非常長(zhǎng)的內(nèi)容，尤其里面充滿大量的圖片物件時(shí)，會(huì)有一點(diǎn)效能的問(wèn)題。而EverNote本身也不算是非?？焖俚能浖．?dāng)然，你可以到「options」→「Indexing」里面，將「Speed」的橫桿往右拉，稍微減低瀏覽不順的現(xiàn)象。
4、沒(méi)有獨(dú)立的免費(fèi)版本：
在2.2版中，EverNote將免費(fèi)版和商業(yè)版整合成同一個(gè)下載軟件，所以你可以使用60天的商業(yè)版，然后就自動(dòng)降為免費(fèi)版，問(wèn)題是商業(yè)版的體積整整大了免費(fèi)版好幾倍，導(dǎo)致用不到商業(yè)版功能的用戶，還是必須將這些多余的檔案裝進(jìn)計(jì)算機(jī)中。目前的解決方法，可以參考善用佳軟的xbeta所制作的免安裝版。
5、沒(méi)有中文版：
是的，這確實(shí)也可能是一個(gè)問(wèn)題。
優(yōu)點(diǎn)：
1、不同的資料管理方式：
這一點(diǎn)和缺點(diǎn)是相輔相成的，當(dāng)你覺(jué)得原本計(jì)算機(jī)里的資料管理方法無(wú)法達(dá)成你的要求，想要尋求一套更適合、更有效率的管理方式時(shí)，EverNote便是一個(gè)可以參考的選擇。
2、優(yōu)秀的資料搜集與串聯(lián)：
「善用佳軟」站長(zhǎng)xbeta說(shuō)：「其實(shí)我一向認(rèn)為，EverNote適合處理N條短筆記，但不適合處理長(zhǎng)篇筆記?！刮乙卜浅Ｙ澩@樣的注解，EverNote在把瑣碎的資料建檔、歸類、串連上，有非常優(yōu)異的表現(xiàn)，這方面甚至可能超越任何一款筆記軟件。關(guān)于這一點(diǎn)也是我前面那篇使用技巧介紹的重點(diǎn)之一。
3、便利的瀏覽與檢索功能：
這是我上一篇介紹的另一個(gè)重點(diǎn)，除了有很不錯(cuò)的多樣化檢索功能外，找到想看的筆記后，也有多樣化的瀏覽方式，可以適應(yīng)各種不同的需求。
4、方便的擷取功能：
EverNote可以擷取網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，也可以擷取任何軟件所呈現(xiàn)的圖文內(nèi)容，而且有方便的擷取器可以使用。
介紹完我所認(rèn)為的優(yōu)缺點(diǎn)后，最后我就補(bǔ)充一下EverNote的導(dǎo)出、分享功能。在「整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)」的匯出（Export）上，EverNote只支援自己的Enx格式，和對(duì)一般人不是很方便的xml格式，不過(guò)這是有補(bǔ)救的辦法的。
在針對(duì)單則筆記、多則筆記的導(dǎo)出上，EverNote就完整的支援了enx、xml、html、mht、txt和電子郵件的導(dǎo)出，這時(shí)別忘了EverNote是可以把所有筆記顯示在單一瀏覽視窗的，所以只要同時(shí)選取所有你想要導(dǎo)出的筆記，就可以將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（或是某個(gè)分類資料夾）匯出成便于其他人觀看的html、mht、txt和電子郵件了。而且方法非常簡(jiǎn)單，選取筆記后在某則筆記的工具列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【Export】或【Send To mail】即可，我實(shí)驗(yàn)html、mht和電子郵件格式的導(dǎo)出，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)出后的版面仍會(huì)依照類似EverNote的排版方式對(duì)每則筆記做出區(qū)隔，內(nèi)容和筆記來(lái)源超連結(jié)也都可以完整的保存下來(lái)。如此一來(lái)要和他人分享某則筆記，或是自己做備份，都沒(méi)有什么問(wèn)題了。
最后，電子資料的管理其實(shí)是很值得好好研究的課題，所以也歡迎大家針對(duì)EverNote提供自己的優(yōu)缺點(diǎn)評(píng)價(jià)，或是提供使用技巧，也歡迎分享自己認(rèn)為有效率的資料管理方式。
六.網(wǎng)文快捕 CyberArticle
CyberArticle是一個(gè)知識(shí)管理軟件?？梢詭椭鷤€(gè)人，中小企業(yè)創(chuàng)建，管理屬于自己的知識(shí)庫(kù)。
CyberArticle以保存，管理網(wǎng)頁(yè)為主，同時(shí)可以導(dǎo)入Office文件(Word，Excel,PowerPoint文件)，PDF文件，電子郵件，文本文件，圖片，源代碼，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)等等。
CyberArticle將所有文件，轉(zhuǎn)換為HTML格式，進(jìn)行統(tǒng)一管理?；贖TML，用戶可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時(shí)，由于HTML的開(kāi)放性，也使得用可以方便的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等。 CyberArticle將所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中(5.0+)，依托于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和穩(wěn)定性，CyberArticle的數(shù)據(jù)可以獲得可靠的保護(hù)。同時(shí)由于數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)放性，用戶也可以直接的管理自己的數(shù)據(jù)。
CyberArticle可以將數(shù)據(jù)完整的導(dǎo)出為磁盤文件，完全脫離CyberArticle進(jìn)行瀏覽。同時(shí)也可以將您的資料制作成電子書(shū)(支持EXE，CHM格式)。
CyberArticle 5.0相對(duì)于以前的版本來(lái)說(shuō)，有了諸多改進(jìn)：
全新設(shè)計(jì)的界面，更加方便使用。
可以支持單機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)使用。
程序速度更快，穩(wěn)定性更高。
數(shù)據(jù)全部保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，資料的安全性更高。
支持Unicode，可以完美保存任意語(yǔ)言的網(wǎng)頁(yè)。
支持Windows Vista。
網(wǎng)文快捕的特點(diǎn)可以總結(jié)如下：
1、簡(jiǎn)單快速的保存網(wǎng)頁(yè)，再也不用為保存網(wǎng)頁(yè)發(fā)愁了
2、統(tǒng)一管理保存下來(lái)的網(wǎng)頁(yè)，再也不用到處亂找保存的網(wǎng)頁(yè)了
3、管理保存下來(lái)的網(wǎng)頁(yè)：強(qiáng)大的管理功能，可以任意添加、刪除、重命名、移動(dòng)、合并網(wǎng)頁(yè)
4、可以給網(wǎng)頁(yè)增加附件、密碼、注釋
5、可以給您的資料增加密碼保護(hù)
6、搜索功能，快速找到感興趣的資料
7、導(dǎo)入功能，可以快速的導(dǎo)入已經(jīng)保存的網(wǎng)頁(yè)
8、導(dǎo)出功能，可以導(dǎo)出資料到文件夾、chm文件
9、 制作可執(zhí)行文件，交流資料不再麻煩
七.網(wǎng)博士 Websaver
網(wǎng)博士(Websaver)讓您方便地將瞬息多變的Web信息永久保存，它內(nèi)建強(qiáng)大的信息收集、信息瀏覽、信息編輯、全文搜索、信息共享等功能。
主要功能：
1、全能的信息收集
可以多種方式保存網(wǎng)頁(yè)、圖片、Flash動(dòng)畫(huà)、Word文檔、PDF文檔、信息片段等。
2、統(tǒng)一的信息管理
所有信息保存在精心設(shè)計(jì)的網(wǎng)博士書(shū)籍文件中，書(shū)籍文件可壓縮、備份、優(yōu)化、加密。
3、 高效的信息組織
可快速分類、排序、加密保存的信息，支持書(shū)籍間內(nèi)容交換、多選批量操作?？芍付?biāo)題、注釋、書(shū)簽、閱讀狀態(tài)、重要性標(biāo)記等。
4、 更好的信息使用
支持多窗口信息瀏覽，可做閱讀標(biāo)記，內(nèi)置網(wǎng)頁(yè)文本編輯器，可對(duì)HTML、C代碼關(guān)鍵字著色顯示。
5、 全方位的信息檢索
可對(duì)標(biāo)題、注釋、信息全文進(jìn)行指定范圍、日期、下載來(lái)源、大小寫(xiě)無(wú)關(guān)、模糊搜索等組合方式的搜索，支持Internet搜索。
6、 開(kāi)放的信息交流
可把網(wǎng)博士管理的信息單個(gè)或批量導(dǎo)出為多種格式供不同用途使用，典型的如CHM文件。
八.資料收藏大師
資料收藏大師是你的好助手，她專門是為幫你更有效率的搜集、管理、閱讀和查找你的機(jī)器或是從網(wǎng)上下載的資料和代碼而設(shè)計(jì)的。
更有效率的搜集功能
她有一個(gè)懸浮窗，你可以選擇你需要的資料拖拉進(jìn)懸浮窗，她自動(dòng)會(huì)選擇第一句話作為這段文本的標(biāo)題，并將其 保存下載。她現(xiàn)在已經(jīng)支持IE的的html內(nèi)容保存了，不光是 html內(nèi)容，還有圖片，flash等都能一起保存下來(lái)。 她還可監(jiān)視剪貼板。同時(shí)懸浮窗還可接受文本文件的拖拉， 這個(gè)功能相當(dāng)于文件導(dǎo)入。資料收藏大師支持導(dǎo)入Txt、Rtf、 Doc、Htm、Mht、Eml、Doc、Swf、Gif、Jpg和Srm 文件等大量格式。
她還支持附件，當(dāng)你的文章附帶一些源碼或圖片，你可以將它們作為附件來(lái)加到文章的后面。她還可將書(shū)庫(kù)文件保 存成為一個(gè)Chm,Pdf 或Exe文件，這樣你的書(shū)庫(kù)也可以和機(jī)器上沒(méi)有資料收藏大師的朋友一起共享了。
優(yōu)點(diǎn)：
1、更有效率的管理功能
她強(qiáng)大的易于使用的管理特點(diǎn)能幫你更有效率的管理書(shū)庫(kù)，僅僅通過(guò)拖拉節(jié)點(diǎn)就可以辦到。
2、更有效率的閱讀功能
她強(qiáng)大的讀書(shū)模式能讓更你輕松的閱讀資料。
3、更有效率的查找功能
她有極其強(qiáng)大的查找功能：標(biāo)題查找、關(guān)鍵字查找、局部 查找、全文查找。這些功能讓你查找資料更加方便和容易。
其他特色：
更容易的使用，可定制的界面和工具欄。
支持多種語(yǔ)言，自動(dòng)選擇合適的語(yǔ)言版本。
編輯風(fēng)格和Word類似，更易上手。
九.資料收集管理器 Collector
Collector能夠把您收集的資料、圖片等都存放在一起，統(tǒng)一管理的工具。全部文件使用系統(tǒng)圖標(biāo)，支持大容量數(shù)據(jù)庫(kù)，支持拖拉操作。導(dǎo)入速度一流,比其它同類的軟件都快很多（可以在網(wǎng)上找一個(gè)同類軟件導(dǎo)入過(guò)萬(wàn)條記錄比較）。上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)允許通過(guò)定制IE的右鍵菜單來(lái)方便收集網(wǎng)頁(yè)和圖片，本軟件特色是可以直接保存成MHT文件。附帶一個(gè)例子數(shù)據(jù)庫(kù)，里面有使用方法。免費(fèi)軟件。軟件討論請(qǐng)加入QQ群2523198。 1.9版本 1、添加導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成程序數(shù)據(jù)庫(kù)HDF格式功能。 2、修正合并數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有考慮到合并的數(shù)據(jù)庫(kù)密碼問(wèn)題； 3、修正舊版本選擇不壓縮的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)為新版本的數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽時(shí)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的問(wèn)題。 4、把hha.dll和hhc.exe這兩個(gè)文件打包進(jìn)執(zhí)行文件。 5、添加制作CHM文件選項(xiàng)。 6、美化菜單。
十.Mydata 資料管理器
Mydata(信息管理器)是一款純綠色、知識(shí)管理的軟件，幫助您快捷、高效地管理好信息。
主要功能如下：
1、支持中英語(yǔ)言版本、多皮膚，Vista風(fēng)格+經(jīng)典風(fēng)格
2、提供三級(jí)類別管理、并可以指定不同的顯示圖標(biāo)，提供通過(guò)拖拉方式進(jìn)行調(diào)整。
3、圖文混合編輯時(shí)，準(zhǔn)確定位，支持打印預(yù)覽。
4、強(qiáng)大的附件功能，支持外部引用和內(nèi)部保存，文件修改后自動(dòng)更新保存。
5、快速的查詢，可以指定標(biāo)題、關(guān)鍵字，甚至全文檢索。
6、提供強(qiáng)大的可配置功能,讓您輕松定制個(gè)性化的功能。
7、完善的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。
8、提供懸浮框，支持 對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的拖拉操作
9、自動(dòng)在線升級(jí)提
十一.PKM 2
PKM2 是基于內(nèi)容的個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉(zhuǎn)儲(chǔ)為 HTML 格式文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這些信息包括：你的筆記、網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、本地機(jī)器里的文檔內(nèi)容。PKM2 將這些資料全部保存到你的項(xiàng)目中進(jìn)行管理，不會(huì)因系統(tǒng)或軟件崩潰丟失數(shù)據(jù)。
PKM2 可以幫助您進(jìn)行基于內(nèi)容的采集、編輯、整理、檢索、發(fā)布，為您的個(gè)人知識(shí)管理提供有力支持。
PKM2 適用于程序員、研究者、學(xué)生、信息專家、以及以互聯(lián)網(wǎng)作為主要信息來(lái)源的網(wǎng)上閱讀者、信息搜集者和信息發(fā)布者。
PKM2 的優(yōu)點(diǎn)：
便攜性：PKM2 是一款 綠色軟件，您可以將它放在 U 盤或移動(dòng)硬盤中，作為便攜式個(gè)人知識(shí)庫(kù)，成為您的“外腦”；
易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過(guò)拖放操作。網(wǎng)上的文字和圖片等內(nèi)容可以通過(guò)拖放到懸浮窗保存，目錄的分類可以通過(guò)拖放重組，文章的分類也可以通過(guò)批量拖放重新分類；附件也可以通過(guò)向附件框拖放批量導(dǎo)入；
安全性：所有數(shù)據(jù)均保存在軟件的 PROJECTS 目錄的各個(gè)子項(xiàng)目中，拷入、拷出相應(yīng)文件夾即可完成備份和恢復(fù)；
交互性：可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。網(wǎng)上的頁(yè)面數(shù)據(jù)和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或?qū)?PKM2。PKM2 中的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為 HTML、DOC，或發(fā)布為 CHM 電子書(shū)、EXE 電子書(shū)、或直接發(fā)布為 WEB 系統(tǒng)，在網(wǎng)站上做內(nèi)容發(fā)布。；
規(guī)范性：PKM2 的文檔數(shù)據(jù)基于都柏林核心元數(shù)據(jù)集中十個(gè)元素（資源標(biāo)識(shí)符、標(biāo)題 、作者、關(guān)鍵詞、分類、備注、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、修改日期、資料來(lái)源）對(duì)資料進(jìn)行標(biāo)引，并在編輯器中集成了標(biāo)引工具，對(duì)標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞和備注進(jìn)行半自動(dòng)標(biāo)引；
開(kāi)放性：PKM2 采用 HTML 標(biāo)準(zhǔn)管理資料，它將所有文件，轉(zhuǎn)換為 HTML 格式，進(jìn)行統(tǒng)一管理?；贖TML，用戶可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時(shí)，由于 HTML 的 開(kāi)放性，也使得用戶可以方便的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)；
通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)，只要采用 WINDOWS 系統(tǒng)即可使用本系統(tǒng)，同時(shí) ACCESS 也是目前通用性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)之一，使用常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換工具可以將 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)方便地轉(zhuǎn)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)中。
PKM2 的缺點(diǎn)：
如果說(shuō) PKM2 有缺點(diǎn)，勿寧說(shuō)定位和來(lái)源使然。它最初是作者開(kāi)發(fā)自用的，因此，個(gè)性化和追求 DIY 的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)有些不適應(yīng)或不靈活。作者在收到 soberGGG 的一些反饋后說(shuō)：以前從來(lái)沒(méi)想到有人這樣用軟件（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2 在非?？焖俣皇Х较虻剡M(jìn)行著更新，不斷吸收著用戶的反饋。
十二.EssentialPIM
EssentialPIM（以下簡(jiǎn)稱EPIM）是一款國(guó)外非常著名的個(gè)人信息管理軟件，它長(zhǎng)于日程安排和提醒，四項(xiàng)基本功能包括：日程表、待辦事宜、備忘錄、通訊錄。而且它體積小巧（不到3MB）、運(yùn)行速度快、占用資源少，使用方便。
EssentialPIM 是一套免費(fèi)的個(gè)人時(shí)間日程安排軟件，它具有相當(dāng)方便的操作接口，讓使用者能夠?qū)τ谒哦ǖ男谐桃荒苛巳唬恳粋€(gè)事件也都允許使用者進(jìn)行夾檔，讓你可以把例如會(huì)議結(jié)果、計(jì)劃案等數(shù)據(jù)附帶于該記錄中。往后，使用者就能夠直接對(duì)所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋，讓你不論在何時(shí)都能夠找到該事件發(fā)生時(shí)的一些特定信息。
此外， EssentialPIM 也能夠?qū)κ录M(jìn)行多種分類，讓事件于行事歷中的顯示更加清楚。對(duì)于考慮到行動(dòng)性的使用者而言， EssentialPIM 另外還提供了可攜式的版本，讓使用者能夠直接安裝于隨身碟當(dāng)中，讓你即使外出在外，只要有計(jì)算機(jī)可以使用，就能夠隨時(shí)更改行事歷的內(nèi)容喔。而不論是桌機(jī)版或是可攜版，官方都有提供需要付費(fèi)注冊(cè)的專業(yè)版，其與免費(fèi)版的差異，請(qǐng)使用者自行前往官方網(wǎng)站進(jìn)行比較。
十三.MindManager
MindManager是一個(gè)創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標(biāo)準(zhǔn)，其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能，這將幫助您有序地組織您的思維、資源和項(xiàng)目進(jìn)程。
MindManager也是一個(gè)易于使用的項(xiàng)目管理軟件，能很好提高項(xiàng)目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。它作為一個(gè)組織資源和管理項(xiàng)目的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關(guān)聯(lián)的想法和信息。
主要優(yōu)勢(shì)：
快速捕捉思想：圖形化映射界面易于使用，令您的思想快速文檔化；
輕松組織信息：通過(guò)拖放操作，輕松移動(dòng)圖形內(nèi)容，令您更快的開(kāi)發(fā)思想，構(gòu)建更完美的計(jì)劃；
創(chuàng)建內(nèi)容豐富的可視化圖形：繪制不同思想直接的關(guān)系，向重要信息添加編號(hào)和顏色以達(dá)到突出強(qiáng)調(diào)的目的，使用分界線將同類思想分組，插入圖標(biāo)和圖片以方便自己和他人瀏覽大圖；
提交功能強(qiáng)大的報(bào)告：使用MindManager Presentation模式將您的圖形顯示給他人，或者將圖形內(nèi)容導(dǎo)出到Microsoft PowerPoint中，令復(fù)雜的思想和信息得到更快的交流；
同Microsoft Office無(wú)縫集成：同Microsoft軟件無(wú)縫集成，快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅組icrosoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project 和 Visio中。
十四.紫軒資料管理大師
紫軒資料管理大師是一款集資料編輯、資料管理、資料檢索、資料備份、日程/任務(wù)/理財(cái)管理、RSS新聞?dòng)嗛?、源代碼管理、網(wǎng)頁(yè)瀏覽器等諸多功能于一體的應(yīng)用軟件，能夠很好地應(yīng)用到個(gè)人知識(shí)管理、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、新聞聚合、日常備忘、代碼管理、網(wǎng)頁(yè)遨游等方面，是學(xué)生、程序員、會(huì)計(jì)、經(jīng)理、記者、作家以及經(jīng)常上網(wǎng)沖浪的網(wǎng)蟲(chóng)們的好幫手。
紫軒資料管理大師完全免費(fèi)且為綠色軟件，采用VC++編寫(xiě)，
體積小巧、運(yùn)行速度快，功能強(qiáng)大且界面美觀，可以放到U盤中直接使用，是真正的個(gè)人知識(shí)管理大師。目前軟件的版本為正式2.0版。
