轉(zhuǎn)自：海濤的成長碎碎念
又到了一年的年終時節(jié)了，這個時間除了又讓我們很多人倍感牽念的美好的春節(jié)之外，還有另外一件讓我們很多人頭疼的事情，年終的總結(jié)匯報、述職演講等必要的匯報工作，自己辛辛苦苦干了一年的活，就全靠著在這幾分鐘的講解陳述了，講的好了可以加官晉爵，封賞獎金，但是講的不好了可能就是啞巴吃黃連，有苦說不出。這個時候除了考驗(yàn)的除了你的演講能力之外，更多的還有你在講解過程中的內(nèi)容構(gòu)思和結(jié)構(gòu)組織。
對此很多人常犯的一個錯誤就是把極度的內(nèi)容安排在一起，拼命的想要把自己的東西打包塞給觀眾聽，想到哪里講到哪里，生怕漏掉了任何一個微小的細(xì)節(jié)。因?yàn)楹芏嗳擞X得只有自己講的全面，完整才能夠更有說服力，才更容易讓老板和同事對自己認(rèn)可，但是事實(shí)上并不是這樣，大而全的結(jié)果不僅導(dǎo)致演說時間失控，同時也讓聽眾愈發(fā)地感覺無聊，造成一種完全不知道演講者想要表達(dá)的重點(diǎn)是什么的感受。
事實(shí)上想要解決這個問題，不需要太多的邏輯知識，也不需要太多的語言組織能力，只需要按照一套正確的方法和流程，按照一定的框架，透過六個既定的步驟，把自己的材料放到框架里面，稍加修飾，安排好PPT里面每階段的內(nèi)容和時間即可讓你在臺上的演講從開始到結(jié)尾都猶如行云流水般順暢。
第一步:精細(xì)設(shè)計(jì)開場白，讓群眾不斷點(diǎn)頭
開場白最主要的功能就是設(shè)法安定聽眾的心，轉(zhuǎn)換聽眾的狀態(tài)，讓聽眾開開始關(guān)心演講者接下來所要談?wù)摰膬?nèi)容。在開場白階段，除了一些基本的玩笑、感謝之外，還可以借助過去很多成功學(xué)的老師所常使用的一種yes大集合的技巧，在開場時先傳達(dá)幾個任何聽眾聽完都會說“YES”的問題，讓聽眾不斷的點(diǎn)頭。例如：首先非常感謝我們在場的所有的朋友，我們今天到場的人都是一群熱愛學(xué)習(xí)的人，是還是不是？我相信大家今天千里迢迢的感到這里，不僅僅只是為了見我一面，我相信大家是為了從我這里學(xué)到東西，是還是不是？諸如此類的問題，非常容易引起大家的共鳴。
這個用的比較好的人，除了那些成功學(xué)的大師之外，還有我們熟知的古典老師，古典在ted的演講中就借助了這個招數(shù)，一開場就問了幾個大家都會說yes的問題，然后把整個的演講氛圍推向高潮，迅速的把聽眾帶向自己要講的內(nèi)容中去了，當(dāng)然這個里面也有心理學(xué)的原理在里面，感興趣的朋友可以去看理查德懷斯曼的《正能量》。
第二步：主題明確 直達(dá)目標(biāo)
我們看很多演講大師在演講的一開始都會開門見山，直奔主題，比如我們熟悉的喬布斯、羅永浩等，一開始就直奔主題是為了鎖定焦點(diǎn)，明確演講的終極目的，由此觀眾也就可以直接了解到演講的目的，增進(jìn)彼此的了解。但是事實(shí)上我們絕大多數(shù)人都會犯得一個錯誤就是喜歡繞圈子，做各種的鋪墊假設(shè)，前戲往往做上半個小時還不能進(jìn)入主題，這樣做一方面浪費(fèi)了大量的時間，另外一方面會讓聽眾難以掌握要點(diǎn)，聽到最后還是一臉茫然，完全不了解演說者想說什么？于是演講就會變得無趣冗長，給人一種桀桀不休的感覺。
第三步：陳述前提，亮出觀點(diǎn)
陳述前提的目的是為了表述出演講者對于演講的主題的看法，如果大家還記得我們在初中學(xué)習(xí)的議論文，一般都會是在文章的開頭表明自己的觀點(diǎn)，然后一步一步去論證，我們在學(xué)習(xí)的時候就會有點(diǎn)可依，有據(jù)可循。演講也是一樣，如果聽眾不知道演講者對主題抱著什么樣的看法？就會不知道該用什么樣的態(tài)度來聽演講，因此聽眾的專注力就會慢慢的消失。那么解決這類問題最簡單的方法就是在開場明確主題之后，立即表達(dá)自己的觀點(diǎn)，然后在輔助一小段說明性的文字加以解釋鋪陳。
第四步：描述背景，加強(qiáng)了解
在上一篇的時候有講到影響溝通的邏輯因素里面有一點(diǎn)就是站在別人的立場上思考問題，在演講中也是一樣，如何讓聽眾認(rèn)可你的觀點(diǎn)，了解你的觀點(diǎn)形成的原因是非常重要的，通過對事情背景的分享和原因的解讀向聽眾傳達(dá)自己的觀點(diǎn)形成的背后原因，那么聽眾就可以針對演講者的個人經(jīng)驗(yàn)、背景等信息來對演講者進(jìn)行判斷。如此就可以對演講者這個人有更深一層的了解，而不會發(fā)生單純的為反對而反對或者是為贊成而贊成，這也是很多的選秀類節(jié)目在表演之前會問選手一些個人問題的原因，加強(qiáng)彼此的了解，增進(jìn)互相信任。
第五步：展示論點(diǎn)，有理有據(jù)
論點(diǎn)是一篇議論文的核心要素，對于演講也是一樣，論點(diǎn)也是一場演說最重要的部分。是演講者能不能夠說服聽眾的關(guān)鍵所在，在進(jìn)行論點(diǎn)陳述的時候，最重要的是做到提綱挈領(lǐng)，重點(diǎn)突出，條例清楚。例如：下面我將從以下三個方面對這個問題進(jìn)行闡述，針對這個問題我將從正反兩個方面進(jìn)行解說等，借由這種以地圖說明目的地的方式，搶先一步告訴聽眾演講內(nèi)容接下來前進(jìn)的方向，這樣很容易一步一步的引導(dǎo)大家聽你講下去，讓大家可以一邊聽你演講一邊理解記憶。
在說明要點(diǎn)時建議無論有多少條內(nèi)容，最好都?xì)w納成三點(diǎn)，這是因?yàn)橐粌蓚€論點(diǎn)力道可能不夠，而當(dāng)你超過四到五個的時候，別人又會覺得你的觀點(diǎn)過于冗長，完全記不住。一般情況下我們根據(jù)經(jīng)驗(yàn)最好的選擇是三個，三個論點(diǎn)是最適合用來推動觀點(diǎn)的數(shù)量，是人最容易接受的心里數(shù)據(jù)。只要聽眾一聽到我要講三點(diǎn)，三件事情的時候，往往就會安下心做好聽下去的準(zhǔn)備，并覺得講話的是一個有邏輯的人，這一點(diǎn)可以參考溫總理在每年做國務(wù)院工作匯報的時候的情境，可謂是發(fā)揮的淋漓盡致。
第六步：重申結(jié)論，加強(qiáng)印象
結(jié)尾往往是很多人都不太注意的一個東西，其實(shí)很多時候前面都講的很好，99%都搞定了，就差結(jié)尾這一哆嗦了，但很多人沒把握住。在做結(jié)尾的時候，已經(jīng)不需要再提出新的觀點(diǎn)和理念了，只需要吧前面的主題和目的原封不動的復(fù)述一遍即可，這樣可依幫助大家再次的回顧前面的內(nèi)容，加深大家對觀點(diǎn)和主題的記憶理解，有助于大家后續(xù)的行動。這個在心理學(xué)上叫做因音效應(yīng)，可依幫助聽眾連接過去和未來，加深記憶。
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