中國(guó)的買賣關(guān)系管理從最初的“產(chǎn)品出售”到“銷售產(chǎn)品”而后到“關(guān)系營(yíng)銷”,再到后來(lái)的“品牌營(yíng)銷”,由單純的產(chǎn)品銷售到現(xiàn)在的立體式的戰(zhàn)略營(yíng)銷。國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)是巨大的這誰(shuí)都看到了,中國(guó)的市場(chǎng)是分割式的,這大家也應(yīng)該看到,國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)已經(jīng)開(kāi)始在各行各業(yè)里不同程度的出現(xiàn)了飽和,包括產(chǎn)品的飽和,服務(wù)的飽和,成本的飽和等,消費(fèi)者購(gòu)買商品的聲音越來(lái)越大,經(jīng)銷商的力量也越來(lái)越雄厚,消費(fèi)者的需求和購(gòu)買行為更是越來(lái)越復(fù)雜。產(chǎn)品的有效生命周期邊的更加短暫,替代的廉價(jià)商品窮出不盡,競(jìng)爭(zhēng)者越來(lái)越多等等,種種跡象表明,不管是生產(chǎn)商還是經(jīng)銷商,抓住企業(yè)的“命根”——客戶是唯一的出路。
客戶關(guān)系管理(CRM)這一名詞隨之而出,CRM(Customer RelationshipManagement)是以客戶為中心的營(yíng)銷整體解決方案,其重點(diǎn)是在于贏得客戶,贏得人心,而贏得人心不僅局限于滿足需要,更在于是保持客戶忠誠(chéng)度,這就要求企業(yè)必須把資金、人才、管理等集中在這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題上,CRM包括銷售自動(dòng)化(SFA),營(yíng)銷自動(dòng)化,客戶服務(wù)自動(dòng)化,再加上CALLCENTER(客戶呼叫中心)或者是800免費(fèi)電話等的概念和方式方法的應(yīng)用。以客戶為到導(dǎo)向的企業(yè)營(yíng)銷是大勢(shì)所趨,今年來(lái),有關(guān)客戶管理的文章和書籍也是如雨后春筍般的冒出來(lái),客戶關(guān)系經(jīng)理也變的很吃香。然而,就我們看到的,很多的外資企業(yè)或本地企業(yè)在中國(guó)以失敗而告終的例子不在少數(shù),中國(guó)的企業(yè)生命期能超過(guò)5年的也是少得可憐,這些企業(yè)都看到了中國(guó)市場(chǎng)的前景,但沒(méi)有看清楚中國(guó)市場(chǎng)的本質(zhì),中國(guó)有無(wú)數(shù)的城市,而這每一個(gè)城市就是一個(gè)市場(chǎng),每個(gè)地區(qū)的人口、消費(fèi)習(xí)慣、人均收入等等都不一樣,就想廣東的“堡湯”和“降火”藥品在我國(guó)北方城市的銷售是幾乎可以忽視的。客戶也一樣,個(gè)性化的需求在手機(jī)愛(ài)好者身上便可以看出,很多消費(fèi)者都是半年換一部手機(jī)。用同一種服務(wù)方式來(lái)對(duì)待現(xiàn)在的所有消費(fèi)者已經(jīng)很難滿足他們了,準(zhǔn)確的說(shuō)應(yīng)該是——“每一個(gè)客戶就是一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)”,然而,事情并不是像我們想的那么簡(jiǎn)單,客戶那么多,而且每個(gè)客戶都是經(jīng)過(guò)千辛萬(wàn)苦才開(kāi)發(fā)出來(lái)的,但是事實(shí)告訴我們,按照20:80原則,實(shí)際上對(duì)我們有用的客戶卻只有25%,于是,我們把客戶分為三種來(lái)加于區(qū)分,包括VIP客戶、MGC客戶、BZ客戶,VIP客戶是給企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值的客戶,他們創(chuàng)造最大的利潤(rùn),而MGC客戶是最具有增長(zhǎng)性的潛在客戶,MZ是給企業(yè)帶來(lái)負(fù)增長(zhǎng)的客戶,很顯然我們要的是保住開(kāi)發(fā)好VIP客戶,盡快挖掘出MGC客戶,并迅速拋棄MZ客戶。
因?yàn)橛辛诉@樣的分類,現(xiàn)代企業(yè)幾乎顛覆了傳統(tǒng)的“一視同仁”的觀念,實(shí)行差異化的個(gè)性服務(wù)。我們來(lái)看看這個(gè)例子,于2002年進(jìn)入上海后的花旗銀行浦西支行讓很多中國(guó)人大跌眼鏡,與國(guó)內(nèi)的銀行不同的是,上?;ㄆ煦y行浦西支行的營(yíng)業(yè)廳分為上下兩層,現(xiàn)金柜臺(tái)卻被安排在了二樓,而方便大眾服務(wù)的一樓則被設(shè)置成“一對(duì)一”理財(cái)咨詢服務(wù)柜臺(tái)和VIP服務(wù),這樣一來(lái),那些只想存取現(xiàn)金的人只能花點(diǎn)時(shí)間爬到二樓去了,而相對(duì)有閑錢有投資理財(cái)欲望的客戶則可以在一樓享受“一對(duì)一”的個(gè)性化服務(wù),同時(shí)花旗銀行還規(guī)定,總存款低于5000美元的客戶還要收取6美圓/月的服務(wù)費(fèi)用,這樣的策略顯然和中國(guó)銀行所奉行的傳統(tǒng)服務(wù)是截然不同的,可以預(yù)見(jiàn),“一對(duì)一”的營(yíng)銷戰(zhàn)略將會(huì)成為主流方式,而一對(duì)一的核心就是:從傳統(tǒng)的“市場(chǎng)份額”轉(zhuǎn)變成實(shí)用的“顧客份額”,很明顯單純的市場(chǎng)份額很大程度上是導(dǎo)致價(jià)格戰(zhàn)和利潤(rùn)下跌的罪魁禍?zhǔn)?。所以加?qiáng)管理這25%的大客戶將是我們研究和管理的重點(diǎn)。
何謂大客戶(Key Account)?
確切的說(shuō)“對(duì)企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的”是為大客戶,當(dāng)然大客戶的管理和大客戶的銷售是完全不一樣的,大客戶的管理范疇包含很廣,但它的目的只有一個(gè),那就是“為客戶提供持續(xù)的個(gè)性化服務(wù)/產(chǎn)品”,以此來(lái)滿足客戶的特定需求,從而建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶關(guān)系。當(dāng)然大客戶管理必須和企業(yè)整體營(yíng)銷戰(zhàn)略相結(jié)合。大客戶通常是某一領(lǐng)域的細(xì)分客戶,而且和傳統(tǒng)的大眾客戶管理相差甚遠(yuǎn),大客戶管理能夠最大化的滿足顧客的需求,所以這一意識(shí)形態(tài)的東西很快被我們的顧客所認(rèn)可,并希望供應(yīng)商能注重這一領(lǐng)域的管理和發(fā)展?;砸陨险f(shuō)法,我們將從以下幾點(diǎn)來(lái)認(rèn)識(shí)大客戶管理。
一、 大客戶關(guān)系發(fā)展的類型
普通大客戶:這類大客戶是由大客戶經(jīng)理與采購(gòu)方的PMU(決策單位)的關(guān)系來(lái)組成的,主要是一些小值易耗的行業(yè),像文具零售企業(yè)。
伙伴式大客戶:這類大客戶涉及到的雙方人員比較多,包括雙方的財(cái)務(wù)經(jīng)理、物流經(jīng)理、銷售經(jīng)理、總經(jīng)理等等由下而上的,在成本核算等領(lǐng)域的多方面合作。
戰(zhàn)略性大客戶:這類大客戶涉及的人員和組織是徹底的,從最基層的銷售員采購(gòu)員到高層的CEO、董事長(zhǎng),并且會(huì)成立不同部門的聯(lián)合小組,包括產(chǎn)品研發(fā)聯(lián)合小組、財(cái)務(wù)聯(lián)合小組、市場(chǎng)營(yíng)銷聯(lián)合小組、簡(jiǎn)易單品生產(chǎn)車間、董事會(huì)聯(lián)合會(huì)議等等滲透性的供求關(guān)系,而且會(huì)有專門獨(dú)立的合作辦公室。
二、大客戶部在公司的地位
大客戶部在公司的地位高低主要取決于公司對(duì)大客戶開(kāi)發(fā)和維護(hù)的決心,大客戶部卻因?yàn)檎莆罩P(guān)系企業(yè)生存命脈的顧客而顯得重要。源于大客戶的管理和普通客戶的管理是不同的,所以這個(gè)部門經(jīng)常都獨(dú)立于營(yíng)銷體系中的區(qū)域管理制度,直接歸屬總經(jīng)理或成立大客戶事業(yè)部的總經(jīng)理管理,大客戶部在和公司其他如財(cái)務(wù)、物流、市場(chǎng)、采購(gòu)等部門的溝通協(xié)調(diào)中將享有特權(quán),然而這正是眾多已經(jīng)設(shè)有大客戶部的公司所做不到的,在這一方面沒(méi)有給以充分的權(quán)利,這樣的的大客戶部也是名存實(shí)亡的,在花費(fèi)了前期相當(dāng)?shù)馁M(fèi)用的同時(shí),大客戶部卻沒(méi)有實(shí)際的權(quán)利,而沒(méi)有發(fā)揮出最佳的價(jià)值,這也正是大客戶管理最致命的問(wèn)題。如果一個(gè)大客戶部經(jīng)理負(fù)責(zé)著公司25%的收入來(lái)源,那他期望在公司得到較高的地位和報(bào)酬也就不會(huì)令人吃驚了,現(xiàn)在大客戶經(jīng)理流行的報(bào)酬體系都是底薪和傭金各占一半,根據(jù)行業(yè)、公司的大小和該部門在公司的重要程度,其底薪差別也很大,從4000元到10000元不等。大客戶部在公司的組織架構(gòu)也出乎很多人的意料,常常和CIO、CFO、CHO排在同一位置上,重量可見(jiàn)一斑。
三、大客戶部的成員組成
大客戶部的工作不論是在工作量上還是在涉及的知識(shí)范圍都是相當(dāng)廣泛的,所以其成員要求都是某一領(lǐng)域的專家,其成員包括首席談判家,法律顧問(wèn),財(cái)務(wù)專家,高級(jí)培訓(xùn)師,技術(shù)工程師,大客戶開(kāi)發(fā)經(jīng)理,市場(chǎng)調(diào)查分析員,客戶服務(wù)專員等等
四、大客戶部經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
根據(jù)我們得出的理想大客戶部經(jīng)理的描繪是現(xiàn)在“不可能達(dá)到的”,但最基本的知識(shí)是要的,我們分別從不同的角度來(lái)看這個(gè)問(wèn)題。首先,對(duì)客戶而言,客戶需要大客戶經(jīng)理對(duì)客戶本身的經(jīng)營(yíng)狀況、贏利方式要有絕對(duì)的了解,其二是有相當(dāng)強(qiáng)的溝通能力,再就是產(chǎn)品知識(shí)豐富,業(yè)務(wù)知識(shí)全面,他們期望大客戶經(jīng)理有能力和其高層溝通并提出建議性的設(shè)想,并有能力推進(jìn)合作,經(jīng)我們研究,如果購(gòu)買方認(rèn)為大客戶經(jīng)理在其企業(yè)中缺乏權(quán)威,無(wú)法決策問(wèn)題,那么他們將不愿意和這樣的企業(yè)有更深層次的合作。其次,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),大客戶經(jīng)理首先要忠誠(chéng)我們的企業(yè),要有很強(qiáng)的銷售談判能力,在整體的戰(zhàn)略思考、管理計(jì)劃、行政組織能力上要更勝一籌,對(duì)于產(chǎn)品知識(shí)和培訓(xùn)能力也有一定的要求,最后是能夠知悉法律、財(cái)務(wù)的基本知識(shí)??梢钥闯稣w要求素質(zhì)要全面。
五、大客戶開(kāi)發(fā)步驟
1、 對(duì)現(xiàn)有或潛在大客戶進(jìn)行分類
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方向和發(fā)展的重點(diǎn),將公司現(xiàn)有客戶或準(zhǔn)客戶按照產(chǎn)品類別、客戶性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等方式來(lái)加以分類,以便我們的大客戶小組的分類開(kāi)發(fā)能更有效。
就拿辦公文具行業(yè)來(lái)說(shuō),如果是辦公用紙(復(fù)印打印紙)生產(chǎn)商的話,按橫向可以劃分為機(jī)器設(shè)備生產(chǎn)商(歐梅、申貝、科密),通用耗材生產(chǎn)商(天威、納斯達(dá)、格力),傳統(tǒng)文具生產(chǎn)商(寧波得力、深圳齊心、香港通用)等等,這些生產(chǎn)商都是行業(yè)內(nèi)的巨頭,他們的部分商品也都是行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)份額最高的,這樣的合作就像海爾洗衣機(jī)和寶潔洗衣粉、金龍魚食用油和蘇泊爾鍋之間的合作。如果是縱向的可以分為終端和通路兩種,終端的有各地市的政府部門、行政機(jī)關(guān)、銀行、電信部門等這種用量特別大的客戶,如果是通路則可以分為大型文具零售企業(yè)(北京歐瑪特、廣東今日合作),超市商場(chǎng)(沃爾瑪、麥德龍),傳統(tǒng)批發(fā)商(深圳榮風(fēng)華、上海環(huán)中、南京萬(wàn)華)等等。
如果是對(duì)文具行業(yè)的零售企業(yè)來(lái)說(shuō),像深圳的都都文具公司,它的客戶則可以分為深圳市政府、區(qū)政府、上市公司(中興通訊、大族激光)、跨過(guò)集團(tuán)(富士康、IBM、EPSON、三洋)、大型企業(yè)(華為、TCL、康佳、招商局)、金融系統(tǒng)(招商銀行總部、交通銀行)等等,這些單位每月的文具采購(gòu)量都在5萬(wàn)元以上,對(duì)于文具行業(yè)在開(kāi)發(fā)大客戶、小客戶都要付出相同成本的情況下,這些的企業(yè)的價(jià)值和其產(chǎn)生的贏利狀況都是相當(dāng)不錯(cuò)并值得開(kāi)發(fā)的。
2、 對(duì)大客戶進(jìn)行分析
我們?cè)陂_(kāi)發(fā)每一個(gè)大客戶之前都必須首先了解客戶,知道客戶的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),及其可利用的資源,這樣有利于我們更全面的了解并迅速開(kāi)發(fā)出其潛在需求,并通過(guò)我們的產(chǎn)品/服務(wù)來(lái)擴(kuò)大我們的優(yōu)勢(shì),把劣勢(shì)縮小到最小,我們主要分析的內(nèi)容有:
客戶的流動(dòng)資產(chǎn)率——客戶是否有買單的現(xiàn)金實(shí)力是很關(guān)鍵的
客戶的凈利潤(rùn)率——這個(gè)可以衡量整個(gè)公司的收益狀況
客戶的資產(chǎn)回報(bào)率——這個(gè)可以比較客戶的投資與收益,并用來(lái)評(píng)估客戶公司的管理水平
回款周期——可衡量客戶公司內(nèi)部的現(xiàn)金是用來(lái)償還貸款還是作為流動(dòng)資金來(lái)使用的
存貨周期——可以衡量出客戶的銷售能力或?qū)嶋H使用量,還可以看出其現(xiàn)金流動(dòng)的速度
調(diào)查一個(gè)大客戶如何管理這些核心的工作是大客戶小組的中心工作,如果選擇大客戶失誤將給公司帶來(lái)莫大的損失,包括人力資源、物流配送的浪費(fèi)、成本的上升、應(yīng)收款的危險(xiǎn)等等問(wèn)題。當(dāng)然客戶狀況需要我們了解的內(nèi)容還有很多,比如說(shuō),我們的產(chǎn)品被客戶轉(zhuǎn)賣到了哪里?商品最終被誰(shuí)買走了?是什么層次什么性別什么年齡的人買的?為什么會(huì)買我們的商品?我們的客戶又是用什么方式來(lái)賣我們的商品?怎樣運(yùn)輸、保管?等等這些內(nèi)容都需要我們花時(shí)間去了解,分析這些內(nèi)容可以更有利于我們提高服務(wù)的效益,提高我們的競(jìng)爭(zhēng)力,以便我們?cè)诳蛻襞龅絾?wèn)題時(shí)我們能第一時(shí)間的給以解決,從而加以改進(jìn),這樣的顧問(wèn)式銷售可以給企業(yè)帶來(lái)更多的本質(zhì)變化。
3、 客戶購(gòu)買習(xí)慣/過(guò)程分析
因?yàn)槭谴罂蛻舻脑?,所以這些采購(gòu)者所涉及的資金都是相當(dāng)龐大的,其購(gòu)買決策并不是一、二個(gè)人就能決定的,甚至這些產(chǎn)品的采購(gòu)(經(jīng)銷)會(huì)改變?cè)摴镜慕?jīng)營(yíng)方向和贏利方式,所以其購(gòu)買過(guò)程就會(huì)顯得漫長(zhǎng)和復(fù)雜,首先,購(gòu)買(經(jīng)銷)的類型有三種
a. 初次購(gòu)買(經(jīng)銷)——這類客戶的開(kāi)發(fā)時(shí)間是比較長(zhǎng)的,有的甚至超過(guò)1年,像二手車、叉車之類的大宗產(chǎn)品,讓這類客戶認(rèn)識(shí)我的產(chǎn)品/公司本來(lái)就需要一段時(shí)間,難度也會(huì)很大,需要從頭到尾的一個(gè)銷售周期。
b.二次或多次購(gòu)買(經(jīng)銷)——這是在已經(jīng)購(gòu)買了我們的產(chǎn)品以后,第二次購(gòu)買,這個(gè)過(guò)程就相對(duì)很短了,他們?cè)谇捌谝呀?jīng)認(rèn)可了我們的產(chǎn)品/公司,不需要解說(shuō)最基本的東西,這是他們?cè)诔霈F(xiàn)需要時(shí)就會(huì)發(fā)生的,他們所關(guān)注的內(nèi)容也會(huì)有變化,他關(guān)心的是你的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)變了嗎?產(chǎn)品質(zhì)量一樣嗎??jī)r(jià)格能更便宜?有足夠的庫(kù)存嗎?等等這樣的問(wèn)題。
c.購(gòu)買(經(jīng)銷)其他產(chǎn)品——有時(shí)候客戶需要調(diào)整公司的戰(zhàn)略或者產(chǎn)品/服務(wù),因此也要求供應(yīng)商做出相應(yīng)的調(diào)整,這時(shí)候其實(shí)是對(duì)我們更重要的考驗(yàn),一定要把握好,一點(diǎn)點(diǎn)的失誤就會(huì)前功盡棄,把原來(lái)的產(chǎn)品/服務(wù)一起讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了,不過(guò)這樣的采購(gòu)(經(jīng)銷)可以讓我們加強(qiáng)和客戶的DMU關(guān)系,而讓DMU對(duì)我們的評(píng)價(jià)越來(lái)越高,最終大大減少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)會(huì)。
4、 影響客戶購(gòu)買(經(jīng)銷)的因素
a. 費(fèi)用——購(gòu)買的費(fèi)用占客戶支出額越大,則其決策人職位就越高,決策速度就越慢,決策過(guò)程就越復(fù)雜,他們要考慮采購(gòu)成本是不是過(guò)高?利息是高還是低?市場(chǎng)對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的接受程度如何?他們有能力銷售好給產(chǎn)品嗎?等等都是他們要著重考慮的問(wèn)題。
b. 購(gòu)買(經(jīng)銷)產(chǎn)品是否有足夠的科技含量——他們要考慮這類產(chǎn)品/服務(wù)是否太超前了,能跟上技術(shù)發(fā)展的步伐嗎?多久就會(huì)被新技術(shù)取代等等。
c. 購(gòu)買(經(jīng)銷)的復(fù)雜程度——我們所提供的產(chǎn)品/服務(wù)越復(fù)雜,客戶所需要處理的技術(shù)問(wèn)題就越多,潛在成本也就越高,而且必要時(shí)還要另請(qǐng)專業(yè)人士。
d. 政治因素——政府的政策是否對(duì)我們的行業(yè)或客戶、客戶的客戶有影響呢?法律議案對(duì)市場(chǎng)會(huì)造成沖擊嗎?像前不久在我國(guó)的宏觀調(diào)控、貸款控制,這一政策規(guī)定對(duì)我國(guó)的尤其是房地產(chǎn)和汽車業(yè)的沖擊是無(wú)法算計(jì)的,對(duì)該行業(yè)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)也是致命的打擊。
e. 當(dāng)然還包括該DMU在公司所處的地位,決策人在公司的地位,決策人的性格等等,我們就不一一例舉了,通常成功的大客戶銷售經(jīng)理在談判之前都會(huì)先了解買家決策者所要面臨的種種壓力,其最關(guān)心的問(wèn)題、操作程序等等相互關(guān)聯(lián)問(wèn)題
5、 分析公司與客戶的交易記錄
主要包括客戶每月的銷售額、采購(gòu)量,我們的產(chǎn)品在該的所占的份額,單品銷售分析等等
6、 做SWOT的競(jìng)爭(zhēng)分析
任何公司都希望最大利益化的滿足客戶需求,以獲得客戶較高的價(jià)值認(rèn)同,要做到這些就必須和最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,并做好決策,同時(shí)也要看到我們的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
7、 費(fèi)用、銷售預(yù)測(cè)分析
包括銷售額、銷售利潤(rùn),需要的庫(kù)存利息、人員的支出、差旅費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高低、開(kāi)發(fā)客戶所帶來(lái)的管理和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等等,從而真正得出該大客戶是否有價(jià)值開(kāi)發(fā)
8、 我們給大客戶提供什么?
這是最關(guān)鍵的一點(diǎn),要根據(jù)不同行業(yè)不同產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分,在辦公設(shè)備公司我們將為大客戶創(chuàng)造不同一般的價(jià)值和服務(wù),包括
a) 減低綜合采購(gòu)成本——?jiǎng)趧?dòng)成本、設(shè)備損耗、保養(yǎng)費(fèi)用、庫(kù)存利息、能源開(kāi)發(fā)等
b) 增加收益——提高銷售、加強(qiáng)生產(chǎn)線、提高利潤(rùn)率等
c) 避免浪費(fèi)——減少對(duì)新人員的需求、減少對(duì)新設(shè)備的需求和維修次數(shù)
d) 提高工作效益——簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、優(yōu)化采購(gòu)組織
e) 解決方案——真正為客戶解決實(shí)際的問(wèn)題
f) 無(wú)形價(jià)值——提高該公司的聲益、加快決策過(guò)程
六、大客戶的檔案管理
1、 基本信息——包括客戶公司電話、地址、傳真、電郵、采購(gòu)員、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、配送經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等各層次人員的權(quán)限、聯(lián)系方式、性格、愛(ài)好等基本信息
2、 重要信息——包括客戶集團(tuán)組織架構(gòu)、公司發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展方向、產(chǎn)品定位、銷售狀況,客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況、客戶供應(yīng)商狀況、客戶的資源及客戶狀況,我們所提供的產(chǎn)品銷售有多少、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有多少、利潤(rùn)如何等
3、 核心信息——我們的計(jì)劃和提供的策略,并檢查其效果以便隨時(shí)改正
4、 過(guò)程管理信息——包括所有的談判記錄、談判參與人的身份,我們的談判過(guò)程的回答,下一步的策略,客戶產(chǎn)品的訂購(gòu)、庫(kù)存增降情況的記錄
七、大客戶談判技巧
可以說(shuō),銷售談判的成功與否意味著生意的成交與否,前面所做的所有工作都可能因?yàn)檎勁械氖《鴮?dǎo)致全盤皆輸,所以談判技巧就顯得無(wú)比重要了,我們都知道傳統(tǒng)的會(huì)談過(guò)程包括開(kāi)場(chǎng)白(寒暄) 產(chǎn)品特征描述 開(kāi)放和封閉的問(wèn)題 異議處理收?qǐng)霭准记桑o(wú)數(shù)次的要求或暗示客戶簽單)。這一會(huì)談模式風(fēng)靡了整個(gè)20世紀(jì),然而,不幸還是提前來(lái)了,顧客的購(gòu)買越來(lái)越理性,而且壓價(jià)水平越來(lái)越強(qiáng),這種針對(duì)小生意的談判自然就無(wú)法再為我們服務(wù)了,就談判來(lái)說(shuō),最少可以當(dāng)做一篇文章來(lái)寫,我們這里就簡(jiǎn)單的說(shuō)一些。談判的過(guò)程主要有以下四個(gè):
a) 初步接觸
包括自我介紹和怎樣開(kāi)始會(huì)談的方法,其實(shí)開(kāi)場(chǎng)白的好壞和大客戶的談判成功與否沒(méi)有很重要的聯(lián)系,但也不能輕視,這里需要注意四點(diǎn):
i. 解決你是誰(shuí)?你來(lái)這里干什么?你的目的?
ii. 問(wèn)合理的背景問(wèn)題(不談產(chǎn)品)
iii. 盡快切入正題——在時(shí)間比什么都重要的現(xiàn)代社會(huì),誰(shuí)還有時(shí)間在上班時(shí)候和你寒暄?何況說(shuō)太多無(wú)關(guān)緊要的話只會(huì)讓你談?wù)?jīng)生意的時(shí)間更少,這是新銷售員最容易犯的錯(cuò)誤
iv. 不要在還沒(méi)有了解你客戶時(shí)就拿出你的解決方法——當(dāng)你還不了解你客戶的現(xiàn)狀和需求時(shí),就告訴客戶:“我能幫你做什么”,那除了是騙人還是騙人,而且這是最容易引火燒身的一種做法,那就是聽(tīng)到了可怕的異議(尤其是價(jià)格異議)
b) 了解客戶,挖掘明確需求
幾乎所有的生意都是要通過(guò)提問(wèn)的方式來(lái)了解客戶的,在所有銷售技巧中,了解客戶可謂是精華中的精華,在大客戶的會(huì)談中跟是至關(guān)重要的,頂級(jí)的談判專家曾做過(guò)研究,所有成功的銷售都是了解客戶的工作占70%,銷售簽單的工作占30%,而失敗的銷售剛好相反。了解客戶并挖掘明確需求的提問(wèn)技巧主要有以下四種:
i. 問(wèn)背景問(wèn)題——目的是找出客戶現(xiàn)在狀況的事實(shí),比如說(shuō)“貴公司有多少人?”,“貴公司的銷售(使用)額是多少?”。建議事先做好準(zhǔn)備工作,去除不必要的問(wèn)題。
ii. 問(wèn)難點(diǎn)問(wèn)題——目的是找出客戶現(xiàn)在所面臨的困難和不滿。比如“貴公司的復(fù)印機(jī)復(fù)印速度會(huì)不會(huì)太慢?”,“你的打印機(jī)是不是經(jīng)常要維修?”。建議以解決客戶難題為導(dǎo)向,而不是以我們的產(chǎn)品和服務(wù)做導(dǎo)向。
iii. 問(wèn)暗示問(wèn)題——目的是找出客戶現(xiàn)在所面臨困難所帶來(lái)的影響。比如“打印機(jī)老是出錯(cuò)會(huì)增加您的成本嗎?”,“復(fù)印機(jī)的速度太慢回影響你的工作效益嗎?”“碎紙機(jī)的聲音會(huì)影響你們工作嗎?”。建議問(wèn)這樣的問(wèn)題之前請(qǐng)先策劃好,而不會(huì)讓人覺(jué)得生硬影響效果。
iv.問(wèn)利益問(wèn)題——目的是讓客戶深刻地認(rèn)識(shí)到并說(shuō)出我們提供的產(chǎn)品/服務(wù)能幫他做什么。比如“比針式打印機(jī)更加安靜的激光打印機(jī)對(duì)你們有什么幫助嗎?”,“如果每天可以減少50P的廢紙量,能讓你們節(jié)約多少成本”等等。建議問(wèn)這些問(wèn)題要對(duì)客戶有幫助性、建設(shè)性,并一定要讓客戶自己親口告訴你提供的產(chǎn)品/服務(wù)的利益所在。
c) 證明能力,解決異議
證明你的策略對(duì)客戶是有幫助的有三個(gè)方法:
i. 特征說(shuō)明——描述一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)的事實(shí)。如“我們有40個(gè)技術(shù)支持人員和5量配送車”
ii. 優(yōu)點(diǎn)說(shuō)明——說(shuō)明一個(gè)特征是如何能幫助客戶的。如“我們專業(yè)的維修人員可以減低機(jī)器故障的出現(xiàn)”
iii.利益說(shuō)明——說(shuō)明一個(gè)利益能解決客戶被前面談判是挖掘出來(lái)的明確需求。如“我們可以提供像你所說(shuō)的每周六送一次貨”。這個(gè)利益說(shuō)明可以讓你防止異議的出現(xiàn),而不是必須“處理”異議;還可以幫助會(huì)談人員為你在其公司內(nèi)部幫我們銷售(真正的銷售是客戶企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的?。蛔钪匾氖悄苴A得會(huì)談人員對(duì)你策略的支持或證實(shí)。建議在證實(shí)能力之前,要先完成前面的“了解客戶并挖掘明確需求”階段,而且讓客戶表達(dá)出你能滿足他的明確需求。這里有幾點(diǎn)是要說(shuō)明的:其實(shí)異議并不是購(gòu)買信號(hào),我們接到的異議越多,我們的成功就越渺茫,而且大部分異議都是由銷售方自己造成的,更多的異議上由于銷售方在不知道客戶的明確需求時(shí)過(guò)早地拿出你的策略的緣故。
d) 總結(jié)利益,得到承諾
最后是應(yīng)該把你今天的會(huì)談內(nèi)容做個(gè)總結(jié),在小生意中便可要求客戶簽單了,像文具這個(gè)行業(yè),通常是一次二次的會(huì)談就知道銷售是否成功,而大客戶則不是,經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是,沒(méi)有成功也沒(méi)有失敗,只是暫時(shí)的不成交,前面說(shuō)過(guò),因?yàn)槌山坏慕痤~比較大,采購(gòu)匯報(bào)程序也比較復(fù)雜,但每次都可以更進(jìn)一步得到你想要的,比如“舉辦一個(gè)產(chǎn)品演示會(huì)或做一次培訓(xùn)”,“和上一層的領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面”。這一階段,我在給別人做培訓(xùn)時(shí)通常稱之為“得到進(jìn)展”。
八、大客戶管理的未來(lái)
從以上內(nèi)容我們可以看出,其實(shí)做銷售、做管理,其實(shí)就是做“細(xì)節(jié)”,在不久的將來(lái)大客戶管理將在我們的企業(yè)營(yíng)銷中占有重要地位,然而,這一大客戶管理也不是所有的企業(yè)都適合的,但不可否認(rèn)是的大客戶管理將會(huì)在超大型的聯(lián)盟或企業(yè)里占據(jù)著統(tǒng)治的地位,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大客戶管理慢慢的會(huì)由原來(lái)的“客戶關(guān)系管理”轉(zhuǎn)變到“客戶行為價(jià)值管理”——“是指客戶為企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn),可以由客戶在某一領(lǐng)域或時(shí)間內(nèi)的合作產(chǎn)生,主要體現(xiàn)在客戶的收入構(gòu)成,客戶在你這里采購(gòu)(經(jīng)銷)所花的錢占其總采購(gòu)(經(jīng)銷)的比例是多少?客戶和你合作時(shí)間有多長(zhǎng)?”,買方和賣方會(huì)更加緊密的協(xié)同合作,以便使整個(gè)供應(yīng)鏈條得到更好的提升,這種合作不僅是在本企業(yè)的內(nèi)部,而且會(huì)不斷的以不同方式在各個(gè)關(guān)聯(lián)公司部門里產(chǎn)生,現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)也已經(jīng)不是企業(yè)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)了,而是涉及到整個(gè)供應(yīng)鏈和資源整合的競(jìng)爭(zhēng)。買方和賣方的身份區(qū)別將變的不再重要,而最終會(huì)被“客戶行為價(jià)值管理”所取代。我們應(yīng)該對(duì)大客戶管理充滿信心,這是成本競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。
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