導(dǎo)言:9個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,實(shí)際預(yù)算管理中,企業(yè)該如何合理選擇?
財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是不可或缺的一環(huán)。全面預(yù)算不僅可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核與規(guī)劃,而且有助于企業(yè)后期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出的良好控制,從而降低成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
那么,面對(duì)不同的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,企業(yè)該如何合理選擇呢?
一、財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
1.增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
增量預(yù)算法,又可以稱為分項(xiàng)預(yù)算法,是以上年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際支出數(shù)額為基礎(chǔ),通過分析上年度的業(yè)務(wù)水平和預(yù)算期內(nèi)相關(guān)因素的變動(dòng)來調(diào)整上年度的各項(xiàng)數(shù)據(jù),從而獲得預(yù)算期的預(yù)算。
增量預(yù)算法重點(diǎn)關(guān)注金額大小,主要從貨幣角度控制預(yù)算。
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零基預(yù)算法,指不考慮以前發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際支出,而是從實(shí)際出發(fā),在綜合平衡各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)上編制預(yù)算期的預(yù)算。
零基預(yù)算法關(guān)注的對(duì)象不僅僅是金額大小,還需要考慮業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要性,并據(jù)此來分配有效的資金。
2.固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
固定預(yù)算法,又可以稱為靜態(tài)預(yù)算法,以正常的、可能實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)水平為基礎(chǔ),將變動(dòng)因素不考慮在內(nèi)的最基本的預(yù)算編制方法。
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彈性預(yù)算法,又可以稱為變動(dòng)/動(dòng)態(tài)預(yù)算法,是將預(yù)算期內(nèi)變動(dòng)因素的影響考慮在內(nèi),以可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),反映各種業(yè)務(wù)水平下的費(fèi)用的伸縮性預(yù)算方法。
一般而言,固定預(yù)算法適用于業(yè)務(wù)量固定無變化的企業(yè)或者固定費(fèi)用較為穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目;彈性預(yù)算適用于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)單純且業(yè)務(wù)量水平波動(dòng)較為大的企業(yè)。
3.定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法
定期預(yù)算法在編制預(yù)算時(shí)以固定不變的會(huì)計(jì)期間作為基礎(chǔ),如年、季、月。
滾動(dòng)預(yù)算法,又稱連續(xù)/永續(xù)預(yù)算法。它在編制預(yù)算時(shí)不考慮預(yù)算期與會(huì)計(jì)期的一致性,而是將預(yù)算期逐期向后滾動(dòng),使其始終保持為一個(gè)固定期間。
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4.作業(yè)成本預(yù)算法與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法
作業(yè)成本預(yù)算法(Activity-Based Cost,簡(jiǎn)稱ABC)是一種通過對(duì)成本對(duì)象所涉及的所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤和反映,以計(jì)量作業(yè)和成本對(duì)象的成本,評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源利用效率的成本計(jì)算和管理方法。
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法(Activity-Based Budget,簡(jiǎn)稱ABB)是以作業(yè)成本計(jì)算(Activity-Based Cost,簡(jiǎn)稱ABC)為基礎(chǔ),依據(jù)成本動(dòng)因來分配資源,并結(jié)合了全面質(zhì)量管理、作業(yè)管理等理念設(shè)計(jì)的一種新的預(yù)算方法。
注:作業(yè)是指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列與產(chǎn)品相關(guān)并對(duì)其產(chǎn)生影響的各項(xiàng)具體活動(dòng)。
5.電子預(yù)算法
電子預(yù)算法是一種由新興信息技術(shù)結(jié)合企業(yè)組織規(guī)則發(fā)展起來的新型網(wǎng)絡(luò)式預(yù)算編制方法,它將企業(yè)各方面局部的信息整合成為具有完整框架的預(yù)算體系,從而提升預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。
二、如何合理選擇財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法?
這里我們主要從企業(yè)規(guī)模和企業(yè)發(fā)展階段來闡明。
1.企業(yè)規(guī)模
對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)而言,預(yù)算管理的全局性和準(zhǔn)確性要求較為高,所以企業(yè)可以在彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法、作業(yè)預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等里做選擇。
對(duì)于中小企業(yè)而言,企業(yè)可以初期先對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行局部預(yù)算,例如利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等?;蛘哌M(jìn)一步可以選擇操作較為簡(jiǎn)單的固定預(yù)算法、增量預(yù)算法等。
2.企業(yè)發(fā)展階段
企業(yè)發(fā)展初期,此時(shí)業(yè)務(wù)較為單一,企業(yè)可以選擇固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法,并且應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金預(yù)算。
企業(yè)發(fā)展中期,隨著銷售量和利潤(rùn)的大幅增長(zhǎng),企業(yè)可以采取增量預(yù)算法或滾動(dòng)預(yù)算法來進(jìn)行預(yù)算編制。
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企業(yè)發(fā)展成熟期,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系已較為完善,此時(shí)可以選擇零基預(yù)算法、電子預(yù)算法的方式來進(jìn)行預(yù)算編制,并且以利潤(rùn)預(yù)算為主導(dǎo)。
最后需要說明的一點(diǎn)是,不管采用何種財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,企業(yè)都應(yīng)借助先進(jìn)的軟件系統(tǒng)來協(xié)助完成。
三、總結(jié)
企業(yè)自身的發(fā)展階段以及管理需求都會(huì)影響全面預(yù)算方法的選擇,而預(yù)算方法的確立并不是一成不變或是固守成規(guī)的。一方面需要企業(yè)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),另一方面則是需要企業(yè)不斷改進(jìn)全面預(yù)算體系,完善預(yù)算管理體系。
參考資料:
[1] 《中小企業(yè)財(cái)務(wù)一本通》(第2版) 王蘇 馬曉燕
[2] 《對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法的理性比較及相關(guān)選擇》 楊福興
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