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16頁P(yáng)PT:二八定律揭示我們,高效做事要大處著眼 小處著手

要點(diǎn)概述

此節(jié)PPT,源自專欄《100個(gè)思維框架模型》文章《用二八定律看辦事效率,你是二,還是八?此文能給你有所啟發(fā)》

專欄中,我將為大家分享職場中100個(gè)實(shí)用的思維框架模型,并整理PPT、思維導(dǎo)圖,從戰(zhàn)略思維,到戰(zhàn)術(shù)思維,再到具體方法、工具,全方位解析聰明人的工作方法。像精英們一樣,你也能練就高效,快樂生活!

一、二八定律啟示

  • ①二八定律:在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的;

  • ②二八定律啟示我們:要遵循規(guī)則,找出20%的關(guān)鍵因素→搞清楚他背后的本質(zhì)和規(guī)律→投入80%的精力去做好他們,才能20%的投入,80%的價(jià)值。

二、做事的規(guī)律

二八定律啟示我們,做事要看大局、抓重點(diǎn),大局就是效能,重點(diǎn)是效率。

1)高效:包含了兩層含義,效能和效率,一個(gè)是從戰(zhàn)略上講,要大處著眼,一個(gè)是戰(zhàn)術(shù),小處著手;

2)做事的3個(gè)步驟:目的、過程、結(jié)果;

①目的:搞清楚做事的目的,才能知道,哪些事是正確的事,是要事,才能提高效能;

②過程:做事先要規(guī)劃,才能預(yù)見未來,講求方法、工具,才能談效率;

③結(jié)果:以目標(biāo)為導(dǎo)向,以結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),從而取得最佳業(yè)績。

三、高效做事

①目的:判斷是否是要事;

②策略:不同目的,不同策略;

③目標(biāo):做什么、哪些事、范圍,做到什么程度、標(biāo)準(zhǔn);

④目標(biāo)拆解:大目標(biāo)→小目標(biāo)(如,目標(biāo)多杈樹);

⑤PDCA循環(huán)思路:計(jì)劃(什么時(shí)候,做什么事,怎么做)→執(zhí)行(執(zhí)行計(jì)劃)→檢查(對比計(jì)劃與實(shí)際,是否偏差)→調(diào)整(糾正偏差,保持計(jì)劃與實(shí)際一致);

⑥復(fù)盤:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、思考改進(jìn)措施、提煉工作方法與工具、下一步行動(dòng)計(jì)劃。

思維導(dǎo)圖

完整PPT

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