說不明白話的人,真不是嘴笨,而是思維問題。
講一個真實而驚險的例子:
大概20年前,我姐姐在一家五星級酒店當高級經(jīng)理,當年東北還不太平,有一天,來了個客戶,是當?shù)氐暮趲屠洗蟆?/p>
如你所知,飛揚跋扈的都是小嘍啰,真正的大哥都是很低調(diào)的,而這位大哥因為過于低調(diào),土里土氣的,導(dǎo)致服務(wù)人員根本不知道他的身份,進而有意無意的犯了一系列低級失誤。
終于,老大發(fā)火了,叫來一群小弟,分分鐘要砸了這家店。
這回酒店的人可知道厲害了,輪班過來賠禮道歉,但說了半天解釋不清,越說人家越生氣。
最后,我姐出來了,165cm,不到30歲,瘦弱的身影,簡單幾句話,只用了90秒左右,就讓黑老大平息了怒氣,反而還對她贊賞有加,說:你們這地方就你一個明白人,能說明白話,以后有什么事你可以來找我。
然后就帶著弟兄們走了。
這種事情,怎么做到的?
確實有些人,三句話就能把一件事情說的清清楚楚。
而你有可能遇到另一些人,長篇大論,口若懸河,好像每句話單拿出來都是對的,但你連在一起,聽他說10分鐘,你會發(fā)現(xiàn),腦子里一團漿糊,干脆就不知道他想表達什么。
這并不是常說的嘴笨,你要相信,能連續(xù)自己說十分鐘的人,口條還是很利索的~這里關(guān)鍵的因素有兩個:
沒條理,沒重點。
這顯然都是思維問題,而如果一個人思維方式本身欠缺條理性,抓不住重點,說10分鐘和說一個小時效果并沒有太大區(qū)別。
所以職場中流行這樣的說法:“30秒說不清的事情,給你30分鐘也說不清。 ”
而思維是可以訓(xùn)練的,稍加訓(xùn)練,保持下去,就會好的多。
想要說話有條理,有重點,先分清楚三個概念:
事實:就是客觀存在,比如:“天上有一個太陽。 ”這就是客觀事實,因為確實有,誰也不能否認,而且是一個,而不是九個。
觀點:就是主觀判斷,比如:“太陽這么大,看起來今天不會下雨。 ”這是主觀判斷,不一定下不下雨。
結(jié)論:是對觀點的總結(jié),比如:“那我今天出門不帶傘了?!?/p>
一個完整的表達,是要有這三部分組成的,由事實支撐觀點,由觀點總結(jié)成結(jié)論,構(gòu)成一個金字塔形:
這是個很重要,很神奇的圖形,因為它同時概況了人思維的兩種最主要模式:
如果從上到下,先有結(jié)論,再分出具體觀點,最后找事實數(shù)據(jù)支撐,這就是“分析”。
如果從下到上,先有事實,形成觀點,再推出結(jié)論,這就是“總結(jié)”
古往今來的人類知識體系,基本都來源于分析和總結(jié)。
所以,你回憶一下,基本小時候上學(xué),從小學(xué)到大學(xué),老師寫板書,基本都在用類似的模式,樹狀圖。
而后來風靡全球,全世界有超過6億人使用的思維導(dǎo)圖,其實也是基于這樣的模式,只是范圍擴大,不像板書那樣單方向發(fā)展,而是形成了圓形。
這不是巧合,這就是人類思維方式的形象化表現(xiàn)。
能分辨“事實,觀點,結(jié)論”之后,現(xiàn)實中,還要注意一個攪局的概念——情緒。
情緒是什么,你懂的~這是個中性詞,有好有壞,完全看怎么用。但放在表達中,情緒就像個哈哈鏡一樣,會把一切變得失真。
在強烈的情緒之下,是很難看到真正事實的,觀點也會極端而偏激,最后的結(jié)論,早就偏到十萬八千里去了。
比如還是剛才的例子,在憤怒情況下:“太陽憑什么那么大??!我就不信邪了!我管你下不下雨,我就不帶傘~怎么著吧,放雷劈我啊??!”
在焦慮情況下:“太陽還是不夠大,萬一下雨了可怎么辦,我?guī)?0把雨傘出門吧……”
所以,在表達觀點(而不是聊家常)的時候,我們要盡量杜絕情緒的干擾,才能使自己的表達有理有據(jù),清晰明了。
企業(yè)培訓(xùn)界用爛了的常識:先解決情緒,再解決問題。正是此理。
好了,當你明晰了概念,掌握了結(jié)構(gòu),而且排除了干擾之后,就可以回歸到表達的應(yīng)用上了。
在試圖說清楚一件事的時候:
1,首先自己在頭腦中分清,什么是事實,什么是觀點和結(jié)論。
2,先說結(jié)論,把結(jié)論放在最前面,這就是突出重點。
3,把觀點分出123,按次序講,這就是有條理。
4,然后在說明每個觀點的時候,引用相關(guān)事實做論據(jù)。
不只是說清楚一件事,是這個次序,其實寫議論文也是這個結(jié)構(gòu)。
而且,根據(jù)不同的溝通時間,就可以有不同的表述方式:
如果你是走路偶然遇到熟人,只有10秒鐘時間,那就直接說結(jié)論。
如果你在電梯中遇到同事,有30秒時間表達,那就說結(jié)論和觀點。
如果你有三分鐘時間可以自由闡述,那就按照上面的四個步驟,完整的闡述結(jié)論,觀點和事實。
收放自如,清晰明了。
最后收個尾,我姐姐是怎么在90秒鐘勸退黑老大的呢~
之前的客服人員,看到對方一群流氓沖進來,早就嚇懵了,在這種激烈情緒的支配下,基本語無倫次:“哎呀真對不起真對不起,大哥你可千萬別沖動啊,這可不是我的責任啊,我家上有老下有小……”
這是在說什么?不停的道歉+推卸責任。人家聽了自然窩火。
要么大堂經(jīng)理出來,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的:“您別生氣,我們這里確實有些特殊情況XXXXXXX,您多理解多擔待,我會盡快了解情況,一定給您一個滿意的答復(fù)?!?/p>
這是在說什么?找借口+打官腔。 哦,我這邊都快炸了,你連情況還沒了解呢,盡快是多快?我是不是還要回家跟你慢慢發(fā)Email?
而我姐姐出來,面對憤怒的老大和他的手下,是這么說的:
1,您這么生氣,一定是因為我們犯了很大的錯誤,我會保證這些事情不再發(fā)生。
2,為了彌補我們給您造成的損失,您再來酒店直接跟我打招呼,全部消費給您75折。
3,咱們當?shù)鼐瓦@一家5星級酒店,有點大事小情很快就上新聞,對您名聲影響也不好,相反,您以后有客人直接來我們家,提您名字,都是VIP待遇,您多有面子啊。
試試看,是不是連90秒都用不了~
對方不但氣消了,而且直觀感受就是,謝天謝地,終于來了個會說人話的。
當然,想達到這個效果,是表達能力,情商,經(jīng)驗等多方面素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們先掌握,如何把一個觀點表述清楚之后,說不準哪一天,也就有機會,在輕描淡寫間勸退強敵了~
聯(lián)系客服