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工作中常用的23個(gè)Excel技巧匯總,拿來即用,效率翻倍

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大家好,我是阿鐘老師,昨天教程中整理了50多個(gè)Excel操作技巧,不知道小伙伴們應(yīng)用得如何?經(jīng)過一晚上思考,阿鐘老師繼續(xù)把工作中常用的技巧,昨天教程中沒有的,又整理出 個(gè)技巧。話不多說,為了我們的工作效率,直接開始,教程較長,請(qǐng)慎重,無需求請(qǐng)忽略。

01.快速求和

用法:按Alt+ =(等號(hào)鍵)

02.快速填充公式的3種方法

用法:①下拉填充;②雙擊填充;③Ctrl+回車鍵填充。

03.添加下劃線的3種方法

用法:①【開始】→【下劃線】;②【開始】→【邊框】→【下框線】;③【插入】→【形狀】→【直線】。

04.快速調(diào)整列寬

用法:鼠標(biāo)雙擊或拖動(dòng)兩個(gè)列標(biāo)之間

05.輸入0開頭數(shù)字的兩種方法

用法:①先輸入一個(gè)單引號(hào)【'】,再輸入數(shù)字;②選中輸入?yún)^(qū)域→【開始】→【數(shù)字格式】→【文本】→再輸入數(shù)字即可。

06.快速錄入當(dāng)前日期和時(shí)間

用法:①Ctrl+;鍵錄入當(dāng)前日期;②Ctrl+Shift+;鍵錄入當(dāng)前時(shí)間。

07.快速生成序號(hào)的3種方法

用法:①輸入1,然后選中下拉或按住Ctrl鍵下拉生成序號(hào);②輸入1和2,選中這兩個(gè)單元格下拉生成序號(hào);③輸入1和2,選中這兩個(gè)單元格雙擊右下角生成序號(hào)。

08.取消合并單元格后填充內(nèi)容

用法:【Ctrl+G】→【定位條件】→【空值】→【確定】,輸入等號(hào),選擇上一個(gè)單元格,最后按Ctrl+回車鍵。

09.帶小數(shù)字的數(shù)字保留整數(shù)

用法:Ctrl+Shift+1鍵

10.快速定義名稱的方法

用法:選中需要定義的區(qū)域,在名稱框中輸入內(nèi)容,按回車鍵確認(rèn)。

11.插入數(shù)據(jù)條

用法:【開始】→【條件格式】→【數(shù)據(jù)條】→選擇需要的即可

12.對(duì)比兩列數(shù)據(jù)

用法:選中兩列數(shù)據(jù)→【Ctrl+\】→【開始】→【填充色】填充一個(gè)顏色突出顯示差異數(shù)據(jù)

13.對(duì)比兩行數(shù)據(jù)

用法:選中兩行數(shù)據(jù)→【Ctrl+Shift+\】→【開始】→【填充色】填充一個(gè)顏色突出顯示差異數(shù)據(jù)

14.快速輸入勾和叉一(輸入大寫的P,就是勾,大寫的O就是叉)

用法:選中輸入?yún)^(qū)域,設(shè)置字體為【W(wǎng)ingding2】

15.快速輸入勾和叉二(輸入大0,就是勾,1就是叉)

用法:鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入:[=0]"√";[=1]"×"

16.隔行填充顏色

用法:Ctrl+T鍵

17.快速創(chuàng)建柱形圖

用法:Alt+F1鍵

18.快速篩選不重復(fù)數(shù)據(jù)

用法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【排序和篩選】→【高級(jí)】→勾選【選擇不重復(fù)記錄】→【確定】

19.工資統(tǒng)計(jì)上調(diào)

用法:找一個(gè)空單元格輸入上調(diào)數(shù)字→【復(fù)制】→選中所有工資→鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】→【加】→【確定】

20.隔行插入空行

用法:輔助列生成序號(hào)→復(fù)制序號(hào)到下面→【開始】→【排序和篩選】→【升序】→最后刪除輔助列

21.隔列插入數(shù)據(jù)

用法:選中數(shù)據(jù)→【復(fù)制】→粘貼位置鼠標(biāo)右鍵→【選擇性粘貼】→【跳過空單元】→【確定】

22.隔列插入空列

用法:按住Ctrl鍵不放,再依次點(diǎn)擊列標(biāo)選中各列,然后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊列標(biāo),選擇【插入】即可完成隔列插入一空列

23.自動(dòng)標(biāo)出不及格成績(不及格分?jǐn)?shù)紅色顯示)

用法:選中成績→鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【自定義】→在類型框中輸入:[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]

24.總結(jié)列表如下:

小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅(jiān)持原創(chuàng)不易,您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持

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