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給跪了!被排名折磨哭的我,真后悔沒早點學(xué)會這4個函數(shù)……


本文作者:小花
本文審核:小爽
本文編輯:竺蘭


生活中處處有排名,成績要排名,公司要排名,連個人績效也要排名。

有人甚至說,優(yōu)勝劣汰法則的最好應(yīng)用就是排名。

今日,小花就帶大家一起來學(xué)習(xí),Excel 中可以解決排名問題的函數(shù)。

簡單美式排名


說到排名,RANK 函數(shù)可謂是根正苗紅的嫡系血脈。


計算一列數(shù)字的簡單美式排名,我們通常使用 RANK 函數(shù)來完成,因為其用法簡單便捷。

如下圖,我們需要計算廣州市各區(qū),土地出讓面積的排名,我們只需在 C2 單元格中輸入如下公式:

=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)

并拖動下拉即可:


仔細(xì)觀察這組排名,你會發(fā)現(xiàn),這組排名中,有 2 個第 2 名,之后卻沒有第 3 名,直接跳到第 4 名。

這就是所謂美式排名,即每一數(shù)值取最優(yōu)排名,相同排名會向下占用,使得排名值不連續(xù)。


簡單排名中還有兩種特殊的情況:


排名單元格區(qū)域不連續(xù),即多列排名問題,我們需要把不同連續(xù)區(qū)域放在括號內(nèi),作為 RANK 函數(shù)的第二個參數(shù) ref。

=RANK(B2,($B$2:$B$6,$E$2:$E$6),0)


? 排名單元格區(qū)域,分布在不同的工作表相同位置,即多表排名問題。第二個參數(shù) ref 需直接引用連續(xù)的表格。

=RANK(B2,表 1:表 2!$B$2:$B$6,0)


在數(shù)學(xué)邏輯上我們可以認(rèn)為,所謂美式排名就是取數(shù)字列表中,大于(或小于)當(dāng)前值的數(shù)值個數(shù)+1 作為其排名值。

這里列表可以視為計數(shù)區(qū)域,大于(或小于)當(dāng)前值可以視為計數(shù)條件,因此簡單美式排名可以用條件計數(shù)函數(shù) COUNTIF 來解決。


如果計數(shù)條件為'>'&B2,即取大于當(dāng)前值的單元格數(shù)目,則為降序排名。

=COUNTIF($B$2:$B$11,'>'&B2)+1


反之,如果要使數(shù)值越大排名越靠后(升序排名),則使用的計數(shù)條件應(yīng)為'<='&B2。


有的小伙伴會問:公式最后的+1 怎么理解?

以降序排名為例:

有 0 個值大于當(dāng)前值,COUNTIF 函數(shù)的計數(shù)結(jié)果為 0,顯然,0 不能作為當(dāng)前值的排名,當(dāng)前值排名應(yīng)為 0+1,即第一名。

同理,滿足條件的單元格為 1,則有 1 個值大于當(dāng)前值,所以當(dāng)前值排名應(yīng)為 2,即 1+1。

這就是 COUNTIF 函數(shù)計算排名是需要+1 的原因。

與美式排名對應(yīng)的中國式排名,其數(shù)據(jù)邏輯則是取滿足條件的不重復(fù)值個數(shù)+1,這一點我們在以后篇章中會詳細(xì)論述,此處暫且按下不表。
分組美式排名


如果給簡單美式排名加點難度,那就要說到分組排名問題了。

所謂分組排名,是根據(jù)一定條件將數(shù)據(jù)分類為不同的組別,再進行排名。

現(xiàn)實中的班級排名、區(qū)域排名和部門內(nèi)部排名就是典型的分組排名問題。

分組排名問題能夠用到的函數(shù)很多,這里我們介紹其中兩個最常見的函數(shù):COUNTIFS 函數(shù)和 SUMPRODUCT 函數(shù)。

COUNTIFS 函數(shù)法

在簡單條件排名中,我們提到,所謂美式排名問題,就是大于(或小于)當(dāng)前值的單一條件計數(shù)問題,可以使用 COUNTIF 函數(shù)。

以此類推,分組排名就是既滿足數(shù)值條件,又滿足分類條件的多條件計數(shù),因此,它可以用 COUNTIFS 函數(shù)來完成。


了解 COUNTIFS 函數(shù)的基本用法后,分組美式排名公式就躍然紙上了。只需將分組條件作為 range2 和 criteria2 即可。

=COUNTIFS($C$2:$C$11,'>'&$C2,$A$2:$A$11,$A2)+1
▲ 左右滑動查看


這個公式不難理解,即在簡單美式排名 COUNTIF 公式的基礎(chǔ)上,再加上城市分組條件,即求相同城市(廣州)且交易面積大于當(dāng)前值(A2)的單元格數(shù)目。

SUMPRDUCT 函數(shù)法

熟悉 SUMPRODUCT 的小伙伴一定知道,這個函數(shù)十項全能,求和計數(shù)查詢樣樣精通,自然也能夠輕松搞定分組美式排名問題。

SUMPRODUCT 函數(shù)運用數(shù)組運算的方式,將兩個判斷條件得到的邏輯值數(shù)組相乘并求和,從而得到同時滿足兩個條件的單元格數(shù)目,這樣的計算方法與 COUNTIFS 函數(shù)異曲同工。

此處,小花不再詳細(xì)拆解,有興趣的小伙伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相關(guān)教程鏈接,定能最終理解并掌握它。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=$A2)*($C$2:$C$11>$C2))+1
▲ 左右滑動查看


以上,就是小花分享的四個排名函數(shù):

? 可跨表可多區(qū)域排名的 RANK 函數(shù);
? 運用數(shù)學(xué)邏輯曲線救國的 COUNTIF 函數(shù);
? 分組排名的多條件計數(shù)函數(shù) COUNTIFS;
? 十項全能樣樣精通的 SUMPRODUCT。

你學(xué)會這四個排名函數(shù)了嗎?年終總結(jié)一定用得上,快將它們加入你的技能包吧!

此外,你還知道可用于排名的函數(shù)呢,記得留言與我們分享哦!
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