所謂有美式排名,也就是我們?nèi)粘W畛S玫囊环N排名的方法。比如4個(gè)人進(jìn)行排名,第2名與第3名的名次是一樣的,那么美式排名中,排名的方法為:第1名,第2名,第2名,第4名,即不存在第三名。
如下圖,對(duì)每個(gè)收銀員的收款的差錯(cuò)率進(jìn)行排名:
在E2單元格中輸入公式:=RANK(D2,$D$2:$D$17,0),按Enter鍵后下拉填充。
注意:第二個(gè)參數(shù)必須為絕對(duì)引用的方式,即對(duì)行標(biāo)與列標(biāo)都加上符號(hào)“$”,第三個(gè)參數(shù)如果是0那么是降序排列,如果是1則是升序排列。在上圖中,由于存在兩個(gè)第2名,那么就沒(méi)有了第3名,后面的名次直接到了第4名,也就是說(shuō)重名次是要占一個(gè)名次排位的。上面也可以使用RANK.EQ函數(shù)來(lái)排名,這兩個(gè)函數(shù)的用法與結(jié)果基本上是一致的。
如下圖所示,是某一次某個(gè)班級(jí)的一個(gè)考試成績(jī),現(xiàn)要求癬兩列放在一起進(jìn)行排名:
選中C2單元格輸入公式:=RANK(B2,($B$2:$B$13,$E$2:$E$13),0),按Enter鍵后下拉填充。
選中F2單元格輸入公式:=RANK(E2,($B$2:$B$13,$E$2:$E$13),0),按Enter鍵后下拉填充。
注:第二個(gè)參數(shù)使用逗號(hào)將兩個(gè)區(qū)域連接起來(lái),這里的逗號(hào)是一個(gè)連接引用符。
如下所示,是一家企業(yè)的培訓(xùn)考試成績(jī),現(xiàn)按部門進(jìn)行美式排名。
在D2單元格中輸入公式:
{=SUM(1*(IF($A$2:$A$25=A2,$C$2:$C$25>C2)))+1}
按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。
第1個(gè)例子中,講的是美式排名,美式排名會(huì)占掉相同名次的位置,而中國(guó)式排名,則與其相反,在有重名次的時(shí)候不會(huì)占掉同名次的位置,即如果有4個(gè)人排名,第2名與第3名是同名稱,那么中國(guó)式的排名方式為:第1名,第2名,第2名,第3名。
如下圖,對(duì)所有的收銀員的收款差錯(cuò)率進(jìn)行整體排名,相同名次不占位。
在E2單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT((D2<$D$2:$D$17)/COUNTIF($D$2:$D$17,$D$2:$D$17))+1
按Enter鍵后下拉填充。
注意:同上面的例子一樣,如果大家一時(shí)看不懂這個(gè)例子也沒(méi)有關(guān)系,這也是一個(gè)固定的模式,大家只要記住下面的這個(gè)套路就行:
=SUMPRODUCT((條件1<條件區(qū)域1)/(要進(jìn)行排名的區(qū)域))+1
如下圖所示,對(duì)于各個(gè)收銀員的收款差錯(cuò)率在各個(gè)部門內(nèi)進(jìn)行排名。
在F2單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT((A2=$A$2:$A$17)*(D2<$D$2:$D$17))+1
按Enter鍵后下拉填充。
注意:這個(gè)公式如果大家暫時(shí)沒(méi)有明白也沒(méi)有關(guān)系,這個(gè)是一個(gè)固定的模式,大家可以以在用時(shí)候拿出來(lái) 套上就行,具體的模式可以寫成:
=SUMPRODUCT((條件1=條件區(qū)域1)*(條件2=條件區(qū)域2)*……*(要進(jìn)行排名的區(qū)域))+1
如下圖所示是某一次考試成績(jī)的分?jǐn)?shù),現(xiàn)在要求進(jìn)行排名,同名次不占用其他名次。
Step-1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,依次單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【現(xiàn)有工作表】,并且選擇存放的區(qū)域,如下圖所示:
Step-2:將“姓名”字段拖放到行字段里,將“成績(jī)”字段拖放到數(shù)值,然后再一次將“成績(jī)”字段拖放數(shù)值,顯示方式選擇求和,并且取消合計(jì),如下圖所示:
Step-3:右鍵單擊“考試成績(jī)2”的任意一個(gè)數(shù)值,點(diǎn)擊【值顯示方式】,然后單擊【降序排列】,在彈出的對(duì)話框中單擊【確定】,如下圖所示:
Step-4:修改透視表的標(biāo)題名稱,最后完成排名,如下圖所示:
如下圖所示,是某個(gè)企業(yè)的部分人叫的考試成績(jī),現(xiàn)在按百分比進(jìn)行排名。
選中D2單元格輸入公式:=PERCENTRANK($C$2:$C$13,C2),按Enter鍵后下拉填充。
注意:在新增的函數(shù)里面還增加了PERCENTRANK.INC與PERCENTRANK.EXC函數(shù),與上面的用法基本上一致。
以上的這些排名的用法都是日常的工作中會(huì)遇到的一些排名的方法,大家可以收藏。
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