Hello，各位胖友們~又到了該學(xué)習(xí)神技能的時間辣~我們在使用Excel制作表格的時候經(jīng)常會出現(xiàn)一些小錯誤，譬如我們需要做一張橫向表格結(jié)果做成了豎列，那么如何在不重新做的情況下將表格轉(zhuǎn)置成自己需要的樣子？這些就是今天S姐將要告訴大家的。
第一講-轉(zhuǎn)置表格
轉(zhuǎn)置表格的作用就是幫助我們快速調(diào)整表格的橫/豎向。譬如我們在做總結(jié)的時候，需要將單獨的數(shù)據(jù)整合成為一個整體，這個時候就可以利用這種方法。
操作方法：
首先需要確認我們需要調(diào)整數(shù)據(jù)所在的表格位置，譬如這里的張三在A1、李四在A5、王五在A9...，這之間都是相差了4，再看數(shù)據(jù)部分也是同樣的B2、B6、B10...。剩下的也是同理，我們將這些數(shù)據(jù)錄入好。
使用【Ctrl】+【H】打開查找和替換對話框，查找中輸入“A”，替換中輸入“=A”，剩下的依次查找“B”，替換“=B”...點擊全部替換即可。
第二講-制作斜線表頭
我們經(jīng)?？吹揭恍┍砀癞斨袝霈F(xiàn)斜線來區(qū)分橫/縱，這樣的做法不僅看起來清晰而且也比較美觀，那么這根斜線是如何加入到表格中的呢？
操作方法：
首先需要我們將表頭的內(nèi)容錄入到同一個單元格中，中間利用空格隔開。在上方的輸入欄選中前方的文字，使用快捷鍵【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式，將這個文字特殊效果設(shè)置為下標。同理，后方的文字設(shè)置為上標。
調(diào)整好文字的大小后，選中該單元格，快捷鍵【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式，在邊框欄當中插入斜線就做好辣~
第三講-不允許重復(fù)錄入
我們在制作Excel錄入的時候難免會出現(xiàn)重復(fù)輸入的情況，如果數(shù)據(jù)過多就很難避免。這個使用我們就可以使用COUNTIF函數(shù)來解決。
首先選中表格區(qū)域，點擊上方的【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】-【設(shè)置】，在驗證條件“允許”處選擇自定義，下方輸入公式“=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1”（ps：括號內(nèi)為條件區(qū)域,條件，$可以在英文輸入法狀態(tài)下按Shift+4，這里也可以直接選中A1然后按F4），點擊確定設(shè)置成功，如果我們在該區(qū)域錄入重復(fù)的信息就會彈出警告。
Excel表格的制作如果利用好可以大大提升我們的工作效率，同時還可以讓我們制作的表格更加美觀，今天為大家?guī)淼娜猩窦寄芊浅嵱?。如果各位胖友們還有其他的技能想要學(xué)習(xí)就趕快在下方給S姐留言吧~我們下期再見嘍~！
聯(lián)系客服
