美國著名成功學大師安東尼·羅賓曾提出過一個成功的萬能公式：成功=明確目標+詳細計劃+馬上行動+檢查修正+堅持到底。其中，“明確目標”被列于首位，可見它對于成功的重要性。

一、養(yǎng)成早到辦公室的習慣（至少提前10分鐘）

當你六點甚至更早起床，你會發(fā)現(xiàn)除了能將今天的工作提前梳理好之外，你還能美美地吃上一頓早餐。在正式上班之前，你可以泡一杯自己喜歡喝的茶或者咖啡，使自己每天盡快進入舒適的上班節(jié)奏。

二、整理辦公桌

辦公桌基本上保持6樣東西：電腦，鼠標，鍵盤，筆記本，筆，手機。只放和工作相關(guān)的東西，包括參考書籍等。

三、根據(jù)工作輕重緩急，制定工作清單

四、嘗試番茄工作法

簡單來說，就是將你的工作時間劃分成N個番茄鐘，而每一個番茄鐘是30分鐘，包括25分鐘的工作時間以及5分鐘的休息時間。這樣通過短頻率的工作作息，避免過長時間的工作，造成頭暈眼花的狀態(tài)，導致后續(xù)工作底下。

五、執(zhí)行番茄工作法

合理利用“三張表格”，即今日待辦、活動清單、記錄反饋來簡化工作方法。

（一） 今日待辦（日計劃）

按照重要緊急順序，一項一項寫出來，并預估好每一項的工作時間。然后再根據(jù)自己的計劃，去執(zhí)行每日的工作。

正常工作時間是8小時。每日預估出70%時間進行工作。而其他30%的時間作為機動時間。

（二）活動清單（周計劃）

在每周一上班前，將下一工作周期需要完成的工作，記錄下來。重要緊急的放在周一周二完成，重要不緊急以及不重要的工作再依次往后推。這樣，也方便安排日計劃——直接從里面提取即可。

（三） 記錄反饋（總結(jié)）

具體的話可以劃分為日總結(jié)與周總結(jié)。

日總結(jié)：每天下班前，花費10-20分鐘的時間，分析一下自己當天的工作，是否完成？完成效率怎么樣？工作期間打斷次數(shù)多不多？需要如何改進？

周總結(jié)：根據(jù)自己的活動清單，分析自己每一類工作的完成情況？是否需要改進？如何改進？只有不斷的分析總結(jié)自己，才能更有效的了解自己的情況，發(fā)現(xiàn)自己的問題，從而提升自己的能力。

六、現(xiàn)在、立刻、馬上行動

“馬上采取行動”是大多老板對員工的基本要求，然而，在實際工作中，許多人做項目的進度是這樣的：

還剩3個月，“時間早著吶”，優(yōu)哉游哉；

還剩2個月，“我開始認真啦”，晃晃悠悠；

還剩1個月，東搞搞西搞搞，碌碌無為；

還剩兩周，開始慌了，焦慮！焦慮！焦慮！；

最后一晚，哭著罵著把活干完……

臨近deadline才開始行動，不分晝夜地加班熬夜不僅是對身體的摧殘，趕出來的作品質(zhì)量也難以保證。從不拖延是馬云管理企業(yè)的方法之一，他說：“阿里不是計劃出來的，而是‘現(xiàn)在、立刻、馬上’干出來的。”

七、隨時記錄

隨時攜帶可記錄的東西，如手機中的印象筆記（evernote）、滴答清單或者隨身的筆記本，捕捉你頭腦中閃過的每一個想法，無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何試行，經(jīng)常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項、存檔和日志薄等！

八、 善用效率軟件

（一）快速搜索軟件：everything（如果記得文件名，3S就能找到你要的文件）

（二）清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項/截止日期，將大腦清空，有更多精力去思考）；

（三）項目管理類：Omnifocus（知識管理軟件鼻祖，只適用于iOS系統(tǒng)，更適合有多項目多任務(wù)需同時處理的朋友）；

（四）實用軟件類：ScannerPro（紙質(zhì)文檔掃描后電子化）、錄音寶（音頻錄音轉(zhuǎn)文檔），PDFExpert（ios平臺上最好用的PDF閱讀器，充電時間不要忘記喲）、Dropbox（全平臺文件同步，需**使用）、堅果云（全平臺文件同步）、印象筆記（可當筆記也可當待辦使用）、Pocket（平時看到的好的文章都可以放進來，找出一整段時間專注地閱讀）

（五）思維導圖類：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、幫助理清工作思路、記錄靈感，適合在會議腦暴時使用，對于思路開闊非常有幫助，使用示例（此種簡易圖形，一兩分鐘內(nèi)可完成）：