智能化高度普及的今天,利用好移動辦公軟件就能大大提高工作效率,加速實現(xiàn)自身價值。無論是企業(yè)即時通訊、時間管理軟件、還是成本管理軟件……在移動互聯(lián)網(wǎng)空前發(fā)展的今天,只要各位善用手機移動辦公,充分整合碎片化時間,就能在提高效率的同時提高生活品質(zhì),讓工作與生活相得益彰?,F(xiàn)在,小編就挑幾個白領們常用于提高效率的手機軟件推薦給大家。
1、北森tita.com
移動互聯(lián)時代,快節(jié)奏的生活把人們每天的時間切割成碎片。在傳統(tǒng)觀念里,生活中的零碎時間,諸如上下班的高峰時間、旅行候機、排隊、餐廳等菜,甚至于上廁所的時間,通常被看做是無聊的“垃圾時間”。如果能把這些“垃圾時間”有效的利用在工作上,變成你工作的黃金時間,相信你的工作效率會更快、更高。
由中國人才管理第一品牌、國內(nèi)最大的SaaS軟件服務商北森推出的tita.com (http://bsurl.cn/gvf2sf)是國內(nèi)第一個企業(yè)級工作計劃管理平臺,它運用PDCA質(zhì)量管理理論而設計,能實現(xiàn)“一鍵發(fā)起任務、快速追蹤執(zhí)行、及時評價打分”的工作閉環(huán),其移動端,能有效的把“垃圾時間”變成工作的黃金時間。
首先,員工可以在手機上隨時登陸tita.com,在上面寫周、月、季度、年度計劃,員工所有的工作計劃,老板用手機一看就一目了然,不但能時刻掌握每個員工的最新工作動態(tài),辦公還不受時間和地點的限制。其次,在手機 tita.com平臺上,老板可以一改以往的工作模式,改被動接收信息為主動獲取信息。企業(yè)領導層可以隔級查看員工工作進度、調(diào)閱最新業(yè)務報表、監(jiān)督計劃執(zhí)行情況、跟蹤項目進展,整個項目進行過程都是可見、可控的,全面提高了企業(yè)的工作效率。北森tita.com移動端,讓辦公不受時間地域限制,可以把所有的碎片時間都變成工作的黃金時間,全面提升工作效率。
2、印象筆記
好記性不如爛筆頭,現(xiàn)在工作和生活的節(jié)奏非常快,大多數(shù)人都患有短時性的失憶癥。在工作時,我們經(jīng)常會突發(fā)奇想,但在結(jié)束手上的工作后卻怎么也想不起來了。這時一個貼心有效的免費移動筆記本就顯得尤為重要。
Evernote推出的“印象筆記”就是一款筆記本形式的軟件,可以將日程安排、會議記錄、生活瑣事、快樂趣聞等突發(fā)靈感快速記錄到印象筆記客戶端上,支持拍照、添加圖片、甚至涂鴉作為筆記附件。它的云端同步功能,可實現(xiàn)網(wǎng)頁、iPhone、Android、客戶端之間的信息同步,方便移動辦公、隨時隨地查閱和編輯,大大提高白領的工作效率。
3、信鴿
信鴿是一款完全免費的企業(yè)即時通訊軟件,也是融合了社交元素的協(xié)同辦公平臺,在Android、IOS、PC上都能使用。很多白領鐘愛信鴿,不僅是因為信鴿避免了私人信息對工作干擾,更因為信鴿的即時通訊、話題討論、時間管理等功能,使企業(yè)內(nèi)部的溝通能有效傳達,讓白領們更加專注于工作。
信鴿吸取了企業(yè)社交軟件的長處,深耕話題討論功能,倡導團隊合作和信息分享。很多時候,我們會冒出這樣或那樣的想法,需要團隊溝通下,可是開會講解太麻煩、發(fā)郵件太嚴肅、群聊又太混亂……這種時候,信鴿IM的話題討論就是最好的交流途徑。除此之外,使用者還可以隨時隨地發(fā)起群組會議、文件共享、任務管理、日程共享等功能,對需要移動辦公的白領來說是非常給力的。
4、Pomodroid
pomodroid就是非常有名的番茄工作法。
這個軟件是免費的,ios系統(tǒng)里也有,名字很多,功能大致相同。 25分鐘為一個番茄,每個番茄中間休息5分鐘。一個番茄時間內(nèi)全神貫注的做一件事情,如果被打斷這個番茄就作廢。
當用戶被碎片化工作方式所困擾的時候,使用番茄工作法會改善不少,每天盡量想著多做幾個番茄。要注意的是中間休息的5分鐘最好不要去刷微博、朋友圈什么的,這不是休息,反而會打斷之前的思路。建議喝點水、走兩步、再回顧一下番茄時間里的工作內(nèi)容。
5、WPS
wps就不多說了,大家基本都在用,替代品也形形色色、五花八門,大家隨意挑選~
6、Passbook
Passbook是IOS上一款將登機牌、將各類票券、禮品卡等整理在一起的手機應用,可謂差旅人員必備。Android用戶可以選擇類似的pass管家,功能界面幾乎一致。
用戶可以通過Passbook中存儲的電子票來辦理登機手續(xù),也可在影院等店面使用,目前已經(jīng)與很多企業(yè)合作。另外Passbook整合定位功能,當用戶走到相關商店或者機場或者電影院時,Passbook會自動彈出相應的券、登機牌或者電影票,避免了我們?yōu)檎乙粡垉?yōu)惠券把包包翻個底朝天的窘境。例如當用戶快到達星巴克時,Passbook會拉出一張卡,提示用戶星巴克就在附近,用戶可以使用相關的星巴克禮券等。這些卡片的信息還是在線的,所以當?shù)菣C牌更新了信息或發(fā)生了變化,卡片也會進行更新。這是一個存放電子票和通行證最好的地方。
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