漫畫：老品子
（So：這是市縣領(lǐng)導(dǎo)參閱的1854篇文章）
首先是角色越位。
秘書不能代替領(lǐng)導(dǎo)，在工作中，秘書始終是處于輔助地位的，必須十分明確并找準(zhǔn)自己的位置。否則，就是越權(quán)、失位和犯規(guī)。在行政管理中，不準(zhǔn)“越位”，是為了保障工作有序，避免工作混亂，不干擾領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)的工作，不影響下級(jí)層次的關(guān)系。
所以秘書必須始終明確自己的定位，是“二傳手”，在思維上可以“越位”、“換位”，但在行動(dòng)上卻不可“越位”，更不能以“二首長(zhǎng)”自居。'
其次是決策越位。
秘書不能擅作主張，而應(yīng)該遵從領(lǐng)導(dǎo)工作意圖行事，也就是只可參“謀”，不能參“斷”。凡遇帶到涉及政策性的新情況、新問題，無政策、無前例的要請(qǐng)示；凡遇到帶有方向性、全局性、關(guān)鍵性的問題，必須匯報(bào)；凡遇到需要變通或部門協(xié)商解決的問題，需征得領(lǐng)導(dǎo)同意；凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)議定事項(xiàng)，不能隨意改變、“走調(diào)”或“另辟蹊徑”。
第三是表態(tài)越位。
秘書可以在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，提供信息、意見和建議，甚至善意的提醒、解釋、規(guī)勸，但不能輕易表態(tài)。因?yàn)楸響B(tài)屬于決策范疇，同時(shí)也應(yīng)與身份相符。
一般說來，涉及重大問題和事項(xiàng)，均須由領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。任何超越身份的表態(tài)，都既是不負(fù)責(zé)任的、極不明智的，也是無效的做法。所以秘書在與基層群眾接觸或日常工作中，若非領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)授意，否則就不能隨意亂表態(tài)或亂答復(fù)。
第四是場(chǎng)合越位。
由于工作關(guān)系，許多時(shí)候秘書，會(huì)隨從領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng)，這種情況下，秘書人員就要特別注意自己的“臺(tái)下”形象和“幕后”意識(shí)，絕不能借此來張揚(yáng)和顯示自己，更不能出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)“搶鏡頭”、“爭(zhēng)座位”的現(xiàn)象。
有一句“六先六后”的順口溜，是這樣說的：先上班后下班、先到場(chǎng)后離場(chǎng)、先上車后下車、先接受后思辨、先協(xié)調(diào)后上會(huì)、先調(diào)研后獻(xiàn)策。雖然它有幾分調(diào)侃的味道，但頗能體現(xiàn)秘書工作，不能出現(xiàn)場(chǎng)合越位的理由和特點(diǎn)。
（有刪節(jié)，下期連載：把握好“五個(gè)要領(lǐng)”）
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1003:唉！不當(dāng)秘書的這兩年！
1386:秘書跟領(lǐng)導(dǎo)：如同嫁人
——官官之間（13-9）；
1547：秘書如何維護(hù)上司的隱私權(quán)；
1556：所謂領(lǐng)導(dǎo)魅力：實(shí)指這21種能力；
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