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核對數(shù)據(jù),是最讓人頭痛的工作,無數(shù)職場人因它而加班。今天蘭色就把數(shù)據(jù)核對相關(guān)的技巧再次進(jìn)行一次整合,希望能幫到那些為核對數(shù)據(jù)而苦惱的同學(xué)。
一、兩列數(shù)據(jù)找相同/不同
1、同行數(shù)據(jù)對比
[例1]C、D兩列中,需要查找哪些行的數(shù)據(jù)不同。比如第8行的534和537
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核對方法:
選取兩列后,按Ctlr+\
2、相同數(shù)值不一定同行(單列無重復(fù)值)
[例2]下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重復(fù))
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核對方法:
條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
3、相同數(shù)值不一定同行(單列有重復(fù)值)
[例3]如下圖所示,對比的姓名F列有重復(fù)的,無法用條件格式對比。
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核對方法:
把其中一列作為另一列的篩選條件區(qū)域。注意兩列的標(biāo)題(姓名)要相同
4、不同工作表的兩列核對
[例4]下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數(shù)據(jù)
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核對方法:
可以用Countif函數(shù)統(tǒng)計表1姓名在表2中的個數(shù),如果為0則不同,否則相同:
二、相同項目對比數(shù)據(jù)
1、單條件核對
[例5]如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產(chǎn)品的庫存數(shù)量是否相同。
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核對方法:
使用Vlookup函數(shù)搜索后相減。
2、多條件核對
[例6]如下圖所示,要求同時按產(chǎn)品和品牌對兩表的庫存數(shù)量進(jìn)行核對
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核對方法:
使用sumifs函數(shù)多條件求和,然后核對(本方法也適合核對匯總值)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
注:匯總核對也可以用合并計算和數(shù)據(jù)透視表匯總后核對,但還是公式法最實用。
三、兩個表格對比數(shù)據(jù)
1、數(shù)值類型對比
[例7]如下圖所示的兩個表格,產(chǎn)品順序一致,要求快速找出兩個表格的數(shù)據(jù)差異。
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核對方法:
使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。
2、不限數(shù)值類型對比
[例8]借用例7的表格,對比兩個表格
核對方法:
使用條件格式設(shè)置,在公式中設(shè)置兩表不相等。
3、位置不定的兩表對比
[例9]如下圖所示,表1和表2的產(chǎn)品名稱順序并不一樣,要求對比后面的數(shù)據(jù)有哪些不同。
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核對方法:
借用Vlookup搜索
=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN-7,0)<>i11
注:Column返回當(dāng)前的列數(shù),作為vlookup第3個參數(shù)值
蘭色說:積累了許多年,除了用VBA代碼外,表格核對方法差不多就這些了。從下午13:30點開始到20:30完稿,整整用了7個小時。手有些酸酸的,但心里是甜的。因為蘭色知道這些方法肯定能幫到很多同學(xué),也會有更多同學(xué)愿意分享給身邊人。
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