有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然給你安排一個(gè)數(shù)據(jù)處理的任務(wù)，掌握下面 10 個(gè) excel 技巧，關(guān)鍵時(shí)會(huì)救急。
一、選擇性粘貼 VS Sum 不能求和
問題：經(jīng)常遇到有同學(xué)問，Sum 為什么不能求和了，90% 原因都是因?yàn)槲谋拘蛿?shù)字的原因。
解決方法：如果數(shù)字有綠三角就選取區(qū)域，然后打開綠三角 - 轉(zhuǎn)換為數(shù)字。加
如果沒有綠三角，用選擇性粘貼的方法：復(fù)制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運(yùn)算：加
二、分列 VS 導(dǎo)入的身份證號(hào)變 0
問題：從文本文件導(dǎo)入個(gè)人信息到 Excel 表格時(shí)，身份證后 3 位會(huì)變成 0
解決方法：在分列第 3 步選取身份證列，修改為文本
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三、刪除重復(fù)項(xiàng) VS 刪除重復(fù)值
問題：需要把表中重復(fù)的行刪除，保留唯一的行
解決方法：選取數(shù)據(jù)列 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)
四、數(shù)據(jù)透視表 VS 同時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)和總和
問題 : 需要同時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)次數(shù)和總金額
解決方法：選取數(shù)據(jù)透視表 - 添加計(jì)數(shù)項(xiàng)和求和項(xiàng)
五、合并計(jì)算 VS 2 個(gè)表格核對
問題：不同來源的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。
解決方法：用合并計(jì)算方法
例：如下圖所示有兩個(gè)表格要對比，一個(gè)是庫存表，一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對比這兩個(gè)表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在 sheet3 表格。
庫存表：
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軟件導(dǎo)出表：
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操作方法：
步驟 1：選取 sheet3 表格的 A1 單元格，excel2003 版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單 ( excel2010 版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 ) - 合并計(jì)算。在打開的窗口里 ' 函數(shù) ' 選 ' 標(biāo)準(zhǔn)偏差 '，如下圖所示。
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步驟 2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫存表的 A2:C10（第 1 列要包括對比的產(chǎn)品，最后一列是要對比的數(shù)量），再點(diǎn) ' 添加 ' 按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里。
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步驟 3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的 A2:C10 區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置：選取 ' 最左列 '，如下圖所示。
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進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn) sheet3 中的差異表已生成，C 列為 0 的表示無差異，非 0 的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。
六、定位對象 VS 刪除表中所有圖形
問題：從網(wǎng)上復(fù)制表格時(shí)，粘貼到 excel 中會(huì)有很多小圖形。
解決方法：CTRL+G 定位 - 定位條件 - 對象 - Delete 刪除
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七、條件格式 VS 到期提醒
問題：如何對應(yīng)收賬款進(jìn)行到期提醒
解決方法：用條件格式填充顏色
如下圖所示，根據(jù) B 列的日期判斷，已到期 ( 日期<= 今天="" )="">
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------------- 操作步驟 ----------------
1 選取 B 列日期，開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 小于
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2 在彈出窗口的左邊框中，輸入公式 =today ( )
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效果如下圖所示。
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八、迷你圖 VS 大量圖表
問題：表格中每一行數(shù)據(jù)都需要單獨(dú)制作 excel 折線圖
解決方法：插入迷你圖（2010 版及以后版本才有該功能）
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九、跳過空值 VS 隔列粘粘
問題：把一個(gè)表隔列粘貼到另一個(gè)表中
解決方法： 用選擇性粘貼 - 跳過空值
按 ctrl 不松分別選取后插入空列，然后用跳過空值粘貼
十、Vlookup 函數(shù) VS 合并 2 個(gè)表格
問題：2 個(gè)表格需要合并成一個(gè)表格
解決方法：用 Vlookup 根據(jù)某一列查找相同項(xiàng)
注：按 F4 鍵可把相對引用轉(zhuǎn)換成絕對引用
▎本文轉(zhuǎn)載自 Excel 精英培訓(xùn)（ID：excelpx-tete），作者蘭色幻想 - 趙志東。由會(huì)計(jì)說整理發(fā)布。
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