作者:陶光輝
來源:法務(wù)人俱樂部
關(guān)于合規(guī)管理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等的協(xié)調(diào)或統(tǒng)籌問題,由來已久。早在2015年國資委印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》中,就提出“探索建立法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理平臺”。2019年,國資委印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》,進(jìn)一步提出“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險、促合規(guī)”。2021年國資委,印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》,則提出“探索構(gòu)建法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高管理效能”。
從第一次正式提出的“探索一體化”,到最新提出的“探索協(xié)同運(yùn)作”,這至少反映了兩個問題。第一個是法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等的關(guān)系處理較為棘手,六年下來,一直處于“探索”狀態(tài)。第二個是四者的關(guān)系從“一體化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皡f(xié)同運(yùn)作”,這提出了一些信號,也反映了一些實踐。
如何處理法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理的關(guān)系,一直是大型企業(yè)法務(wù)管理、合規(guī)管理,包括內(nèi)部控制等專業(yè)領(lǐng)域一個繞不開的難題。本文基于統(tǒng)一治理框架,提供一套相對“統(tǒng)一”的合規(guī)管理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理整合機(jī)制——治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系。
“治理”一詞在不同的語境下,有不同的定義。國際內(nèi)審協(xié)會對治理的定義是:“治理是董事會實施的各種流程和框架的組合,用以告知、指導(dǎo)管理和監(jiān)督組織的活動,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)”。經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(OECD)將治理定義為“公司的管理層及其董事會、股東其他利益相關(guān)者之間存在的一種關(guān)系。公司治理為目標(biāo)的確定、目標(biāo)的實現(xiàn)方式和績效監(jiān)督方式提供結(jié)構(gòu)”。
治理是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段,它是一個體系或一種組合。每一企業(yè)都需要治理,企業(yè)是借助治理體系來滿足利益相關(guān)者的需求,并通過產(chǎn)品和服務(wù)來創(chuàng)造價值的。價值反映了效益、風(fēng)險與資源之間的平衡,企業(yè)需要可行的治理系統(tǒng)來實現(xiàn)價值。但是,具體的治理內(nèi)容,又因企業(yè)類型和監(jiān)管要求的不同而不同。
有效的治理,因為總結(jié)了企業(yè)的最佳實踐和監(jiān)管的最新要求,是結(jié)構(gòu)化的。結(jié)構(gòu)化有利降低體系的復(fù)雜性,提高可理解性,實現(xiàn)精細(xì)化管理。治理的這種結(jié)構(gòu)化特點,便促進(jìn)了可對比、可復(fù)制的治理框架的出現(xiàn)。
站在企業(yè)運(yùn)作效率的角度,企業(yè)內(nèi)有且只有“一個”體系,無疑是更加正確的。這就要求有效治理框架把企業(yè)的不同管理體系整合起來。即整合到基準(zhǔn)的體系之上,這便是統(tǒng)一治理框架。統(tǒng)一治理框架既考慮了基準(zhǔn)的治理框架,又不斷的把新出現(xiàn)的管理要求、管理措施整合到基準(zhǔn)框架之內(nèi),優(yōu)先考慮固有的治理體系能否滿足新要求,而非另行組合一套包含人、財、技術(shù)及流程等在內(nèi)的新體系。
當(dāng)然,即便是基準(zhǔn)體系,也應(yīng)當(dāng)跟隨企業(yè)的內(nèi)外情境的變化而進(jìn)行變化。統(tǒng)一治理框架本身也應(yīng)是動態(tài)的,在框架的設(shè)計、運(yùn)行、監(jiān)測和評價過程中,均需根據(jù)情境變化而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
治理框架的設(shè)計,取決于企業(yè)的價值觀,融合了股東和利益相關(guān)者的利益考量。從股東角度,治理的主要目標(biāo)是股東利益最大化,有效的治理框架應(yīng)重在協(xié)調(diào)管理層與股東的關(guān)系,激勵管理層為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。從利益相關(guān)者角度,治理的目標(biāo)除了增加企業(yè)利潤以外,還應(yīng)承擔(dān)社會責(zé)任,遵守良好商業(yè)道德,包括但不限于保證員工安全、創(chuàng)造就業(yè)、改善環(huán)境、減少債權(quán)人風(fēng)險,參與社區(qū)活動等。
這說明,一個有效的組織治理框架,特別是作為基準(zhǔn)的治理,在實現(xiàn)組織的核心訴求時,必須同時考慮內(nèi)外部情境。外部情境包括宏觀環(huán)境因素和利益相關(guān)者的期望與要求等,內(nèi)部情境包括企業(yè)的文化、企業(yè)內(nèi)的信息傳遞、企業(yè)的溝通方式等。
因此,作為基準(zhǔn)的治理框架,由核心“組件”和環(huán)境“組件”兩部分構(gòu)成。核心組件部分,是實現(xiàn)企業(yè)核心訴求的組合,具體包括目標(biāo)、組織、制度、流程和績效等五個要素。環(huán)境組件部分,是實現(xiàn)企業(yè)訴求必須同時考慮的因素,具體包括企業(yè)文化、信息與溝通、外部情境等三個要素。
基準(zhǔn)治理框架,不僅指以上八個要素,而且也同時指這八個要素的相互關(guān)系。每一個要素,均有其明確的定位和作用。只有共同發(fā)揮其價值,才能產(chǎn)生良好治理的效果。
1.目標(biāo),是治理的基礎(chǔ),也是企業(yè)開展所有工作的前提。治理框架的設(shè)計,應(yīng)從企業(yè)所處發(fā)展階段的各個目標(biāo)設(shè)定開始,考慮實現(xiàn)目標(biāo)所需的要素和對應(yīng)的資源投入。目標(biāo)包括長期目標(biāo),即企業(yè)的使命和愿景;還有中期目標(biāo),即企業(yè)的戰(zhàn)略;以及短期目標(biāo),即企業(yè)的年度目標(biāo),業(yè)務(wù)流程目標(biāo),以及個人目標(biāo)。
2.組織,是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)所需要的合適的人及人的組合。組織要素可包含組織結(jié)構(gòu)、決策機(jī)制和勝任力模型三個元素。組織結(jié)構(gòu)是組織成員的合理分工,形成縱向和橫向的權(quán)責(zé)。決策機(jī)制確定企業(yè)內(nèi)決策做出的主體、程序、信息與溝通等。例如,風(fēng)險三道防線,就是一項合理的決策安排。勝任力模型是實現(xiàn)組織權(quán)責(zé)所需的知識和技能。
3.制度,是規(guī)范業(yè)務(wù)活動、具有持續(xù)性和普遍效力的內(nèi)部文件。制度是以文本的形式,規(guī)定企業(yè)應(yīng)做什么,怎么做,由誰做,做的標(biāo)準(zhǔn)是什么,以及做得好和做不好的后果是什么等內(nèi)容。制度又可進(jìn)一步分為制度管理制度、流程管理制度和業(yè)務(wù)管理制度三個元素。制度管理制度,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)內(nèi)所有制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;流程管理制度針對制度中程序的建立與運(yùn)行建立規(guī)范;各業(yè)務(wù)管理制度則規(guī)定各項業(yè)務(wù)開展過程涉及的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等。
4.流程,是將制度的相關(guān)規(guī)定付諸行動的過程。流程是實現(xiàn)治理目標(biāo)的具體工作。因為每一項具體工作,是由許多工作任務(wù)組成,故通常情況下,一個流程本身是由多個子流程組成的。即流程是分級分層的。第一層級的流程,由戰(zhàn)略決策流程、核心業(yè)務(wù)流程、管理支持流程三部分組成。每一部分,均由若干個二級流程組成,依此類推,最多可達(dá)五級。美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)推出的流程分類框架PCF,在流程的分級分類方面可謂典范。
5.績效,是已設(shè)定目標(biāo)的事實上的實現(xiàn)結(jié)果??冃В梢允瞧髽I(yè)整體的績效、部門或個人的績效,制度和流程執(zhí)行情況等的績效。促進(jìn)績效達(dá)成的一個有效工具,是哈佛大學(xué)的卡普蘭和諾頓兩位教授開發(fā)的平衡計分卡。平衡計分卡建議企業(yè)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí) 與成長四個方面分解目標(biāo)、建立績效標(biāo)準(zhǔn)。
6.企業(yè)文化,是公司員工的共同價值觀、理念和意識。企業(yè)文化雖無法看到或觸摸,但實際存在于企業(yè)成員的行動和工作之中。企業(yè)文化會對其他要素產(chǎn)生明顯的影響。如企業(yè)文化的強(qiáng)弱,會對制度的復(fù)雜程度和人際溝通產(chǎn)生很大影響。反過來,其他要素業(yè)會影響企業(yè)文化的演進(jìn)。一般認(rèn)為,企業(yè)文化應(yīng)包括行為準(zhǔn)則、經(jīng)營理念、決策指引、企業(yè)形象、社會責(zé)任等。
7.信息與溝通,也是治理框架必不可少的要素。企業(yè)“應(yīng)且只能”通過信息和溝通,才能支持各項業(yè)務(wù)的開展。信息與溝通,也做作為企業(yè)內(nèi)外部要素互動的橋梁,在治理框架中發(fā)揮重要的作用。從企業(yè)架構(gòu)角度,信息,可進(jìn)一步分為數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)。溝通,可進(jìn)一步分為溝通機(jī)制、內(nèi)部報告、外部報告等元素。
8.外部情境,是影響企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的外部因素,包括宏觀環(huán)境因素和利益相關(guān)者期望與要求。宏觀環(huán)境因素,又可分為政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化、技術(shù)、EHS、法律和行業(yè)等元素。利益相關(guān)者期望與要求,包括政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社會組織、客戶、供應(yīng)商、競爭者、媒體和公眾等元素。外部情境,對于企業(yè)治理的影響也是非常大的,而且同樣是雙向的。
治理框架圖
基準(zhǔn)治理框架統(tǒng)一且細(xì)化了管理的要素,并指出了管理的過程。這個框架不僅適用于企業(yè)的整體管理,也適用于企業(yè)的部門管理或某項業(yè)務(wù)流程的管理。合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理作為企業(yè)的某種管理,不管是否存在一些第三方智力組織,甚至是基于法規(guī)規(guī)定,所提示的“標(biāo)準(zhǔn)或框架”,都應(yīng)與上述基準(zhǔn)治理框架相符合。
這里包含二層意思。一是,合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理應(yīng)建立現(xiàn)有的管理實踐之上,運(yùn)用現(xiàn)有的管理資源,而非另起爐灶。二是,合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等相關(guān)管理,不應(yīng)該與基準(zhǔn)治理框架相沖突,應(yīng)在基準(zhǔn)治理框架之下進(jìn)行操作。簡言之,基準(zhǔn)治理框架可看作是合規(guī)管理體系、內(nèi)部控制框架、風(fēng)險管理系統(tǒng)的“上位法”。
也就是說,合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等整合的一個最佳思路,應(yīng)該是將這幾者整合進(jìn)基準(zhǔn)治理框架之內(nèi)。當(dāng)前理論和實踐中出現(xiàn)的一些“合規(guī)內(nèi)控風(fēng)險一體化”、“法律合規(guī)內(nèi)控風(fēng)險協(xié)同運(yùn)作” 等思路,其實都沒有站在這種企業(yè)整體管理角度,沒有去尋找這幾者的“上位法”,其 “整合”效果則可想而知。
合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的整合,不是要素的整合,而是體系的整合,且是二級體系向一級體系的“靠攏”。即便這些二級體系“出身豪門”、“來自權(quán)威”,在整合的實踐中,仍應(yīng)服從上一級管理體系的要求。當(dāng)然,我們在此不排除有其他的整合或協(xié)同思路。例如,本文作者另行開創(chuàng)的“法治管理系統(tǒng)八要素”,可從另一個企業(yè)整體角度整合法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等。
將合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理整合進(jìn)基準(zhǔn)治理框架之后,這個治理框架就因加上了合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理的內(nèi)容,而成為一個獨(dú)特的統(tǒng)一治理框架。為研究方便,我們將其從企業(yè)治理體系中抽出,獨(dú)立形成一個“治理風(fēng)險合規(guī)(Governance Risk & Compliance,GRC)管理體系”(以下簡稱為“GRC管理體系”)。想強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)內(nèi)并非顯然存在這個GRC管理體系,它只是在基準(zhǔn)治理框架的基礎(chǔ)上整合了合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理體系的一個特別稱呼。GRC本身的來源和其他涵義,限于篇幅,在此不述。本文的GRC管理體系,可認(rèn)為是基準(zhǔn)治理框架+風(fēng)險管理+內(nèi)控+合規(guī)的一個整合體系。即GRC管理體系是將合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等整合起來的一種方式。
合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理之所以能整合進(jìn)基準(zhǔn)治理框架,是因為這四者的組成要素有很大的相通之處。在明確其大方向——為企業(yè)的發(fā)展提供結(jié)構(gòu)化的“控制為主”的職能——趨于一致的前提下,對四者很容易聯(lián)想到應(yīng)該進(jìn)行“整合”。
細(xì)言之,治理是在基準(zhǔn)治理框架的八個要素下進(jìn)行的。從目標(biāo)要素開始,分別需要人(組織)、工作(制度和流程)、成果(績效)、信息(信息與溝通)、文化(企業(yè)文化)、環(huán)境(外部情境)等要素的協(xié)作,才能完成有效的治理。
觀察風(fēng)險管理的組成要素,以《COSO 企業(yè)風(fēng)險管理—整合戰(zhàn)略和績效》(2017)為例,該框架給出了企業(yè)(全面)風(fēng)險管理應(yīng)具備治理和文化、戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行、檢查和修正、信息溝通與報告等五個要素。這五個要素同樣涉及了環(huán)境、文化、目標(biāo)、工作、信息溝通等,與基準(zhǔn)治理框架的大多數(shù)要素,內(nèi)核是相通的。同樣,對照國資委2006年印發(fā)的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,也可看到類似的要素組合而成“指引”的框架。前兩項指導(dǎo)文件,是實務(wù)中最為普遍的全面風(fēng)險管理操作指南。
觀察內(nèi)部控制的組成要素,以《COSO內(nèi)部控制整合框架》(2013)為例,該框架給出了企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)具備控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個要素。每個要素下均明確了若干原則,一共17項原則。這些要素和原則,涉及環(huán)境、人、目標(biāo)、工作、信息、績效等,與基準(zhǔn)治理框架的大多數(shù)要素,內(nèi)核也是相通的。同樣,對照財政部等2004年頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,也可看到類似的要素組合成的“框架”。前兩項指導(dǎo)文件,是實務(wù)中最為普遍的內(nèi)部控制操作指南及要求。
觀察合規(guī)管理的組成要素,以《ISO 37301 合規(guī)管理體系要求及使用指南》(2021)為例,該標(biāo)準(zhǔn)給出了組織合規(guī)管理應(yīng)具備的組織環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運(yùn)行、績效評價、改進(jìn)等七個要素。這七個要素涉及環(huán)境、文化、人、工作、績效等,與基準(zhǔn)治理框架的大多數(shù)要素,內(nèi)核也是相通的。同樣,對照國資委2018年印發(fā)的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,也可看到類似的要素組合。前兩項指導(dǎo)文件,是實務(wù)中最為普遍的合規(guī)管理操作指南。
通過對比要素的相通之處,我們清楚的看到了合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理整合進(jìn)基準(zhǔn)治理框架的可行性。結(jié)合“一個企業(yè)只有一個治理體系”的說法,我們也理解了合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理整合進(jìn)基準(zhǔn)治理框架的必要性。
治理、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、
合規(guī)管理要素對比表
合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理整合進(jìn)基準(zhǔn)治理框架,即形成本文所述的治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系。這個GRC,并非典型意義上的GRC,即與美國第三方組織——OCEG(開放合規(guī)和職業(yè)道德團(tuán)體)提出的GRC,還是存在一定區(qū)別的。OCEG GRC有其固定的能力模型和技術(shù)解決方案,本文的治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系則是為解決合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理整合問題而借用了GRC概念及其一定的原則和理念。
在對比了合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理與基準(zhǔn)治理框架的各自要素的相通之處后,我們基本明確,要將合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理進(jìn)行整合,其實質(zhì)是用基準(zhǔn)治理框架給出的要素和要素之間的關(guān)系來統(tǒng)一安排合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等體系性的工作。這種統(tǒng)一的視角,貫穿于體系的設(shè)計、實施、運(yùn)行、監(jiān)測與評價的全過程。
合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理的各自要素,不再分別強(qiáng)調(diào),而是要“嵌入”到治理框架的要素之中。在“嵌入”的過程中,我們認(rèn)為“風(fēng)險評估”這個要素,對于合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的實際工作,也非常重要。因此,有必要把風(fēng)險評估作為一個獨(dú)立的要素,放入整合后的管理體系之中。這樣,基于治理框架的合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理整合而成的治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系,便是建立在九個要素的基礎(chǔ)之上的。
特別強(qiáng)調(diào)的是,整合后成為一個體系不表示合規(guī)管理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作消失,而僅表明原來的合規(guī)管理體系、內(nèi)部控制體系、風(fēng)險管理體系成為GRC管理體系的一部分,合規(guī)職能、內(nèi)控職能,以及風(fēng)險管理職能仍然是存在的,且相互獨(dú)立,以滿足不同體系的內(nèi)、外部特定要求。如對外按要求出示一些特定報告,可分別出具。
治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系要素表
治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系由目標(biāo)、組織、風(fēng)險評估、制度、流程、績效、企業(yè)文化、信息與溝通、外部情境等九個要素組成。各要素的內(nèi)涵都很豐富,綜合了公司治理、合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的多樣實踐,同時也糅合了大量的經(jīng)典管理及組織科學(xué)理論。
1.GRC管理體系中的目標(biāo),是指整合合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等,也即構(gòu)建治理風(fēng)險合規(guī)(GRC)管理體系之時,應(yīng)首先建立一套統(tǒng)一的治理與風(fēng)險管理目標(biāo)。這個目標(biāo)應(yīng)將戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與風(fēng)險的平衡,經(jīng)營效率效果的提升,報告與信息披露的真實,法律法規(guī)及道德規(guī)范的遵循等均應(yīng)包含進(jìn)去。不管是公司戰(zhàn)略層,還是業(yè)務(wù)流程層或者個體崗位層,其目標(biāo)確定時,均應(yīng)同時考慮以上的多重目標(biāo)內(nèi)容。如發(fā)生目標(biāo)沖突,企業(yè)應(yīng)在其價值觀指導(dǎo)下進(jìn)行決策選擇。
2.GRC管理體系中的組織,是指構(gòu)建GRC管理體系,應(yīng)將合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理的組織職責(zé)統(tǒng)籌起來,建立一個統(tǒng)一的治理與風(fēng)險管理組織。例如,全面合規(guī)與風(fēng)險管理委員會。該委員的職責(zé)把原來可能分散的法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等職責(zé)集中起來,交由一個最高的治理機(jī)構(gòu)管轄。當(dāng)然,這個統(tǒng)一,不是必然的。如企業(yè)暫時條件不具備,也可用一種半統(tǒng)一的方式進(jìn)行過渡。如以一種聯(lián)席會議的方式,進(jìn)行統(tǒng)籌。
3.GRC管理體系中的風(fēng)險評估,指在執(zhí)行GRC管理制度和流程之前,必須先找出存在的問題和風(fēng)險。問題和風(fēng)險是制度及流程實施的前提,不以問題和風(fēng)險為導(dǎo)向,所進(jìn)行的管理制度和流程,可能會造成業(yè)務(wù)與管理兩張皮的現(xiàn)象。因此,雖然在標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)治理框架中,未把風(fēng)險評估作為一項獨(dú)立的要素,僅把風(fēng)險評估作為制度和流程工作展開的條件,但鑒于風(fēng)險評估的重要性,本文建議將其作為一項要素。GRC管理體系中的風(fēng)險評估,應(yīng)該對全部類型的風(fēng)險同時進(jìn)行評估,包括因違反法律法規(guī)可能產(chǎn)生的法律合規(guī)風(fēng)險,因內(nèi)部流程缺陷可能產(chǎn)生的內(nèi)控風(fēng)險,因?qū)ν饨绛h(huán)境變化不敏感產(chǎn)生的戰(zhàn)略風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險等。
4.GRC管理體系中的制度,指將合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等相關(guān)的制度統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一編制,同步實施、同時評價。現(xiàn)有的合規(guī)管理制度包括合規(guī)管理辦法、合規(guī)行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)合規(guī)操作指引、合規(guī)流程管理制度、合規(guī)管理手冊等?,F(xiàn)有的內(nèi)部控制制度包括資金內(nèi)控制度、采購內(nèi)控制度、存貨管理內(nèi)控制度、銷售內(nèi)控制度、工程項目內(nèi)控制度等?,F(xiàn)有的風(fēng)險管理制度包括風(fēng)險準(zhǔn)則與風(fēng)險文化辦法、風(fēng)險管理策略管理辦法、風(fēng)險預(yù)警與跟蹤管理辦法等。將這些制度或辦法,按制度管理的規(guī)則統(tǒng)一進(jìn)行編制、實施和考核。
5.GRC管理體系中的流程,是九個要素之中唯一一個需要分別進(jìn)行處置的要素。這是因為流程,本質(zhì)是風(fēng)險管控措施的執(zhí)行,在合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等過程中表現(xiàn)的主要特點完全不一樣,無法進(jìn)行“一體化”。也正是因為這一點,合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理的職能才得以持續(xù)獨(dú)立,不至于因為這個“統(tǒng)籌”或“一體化”過程而趨于消失。合規(guī)流程,側(cè)重于要求和監(jiān)督;內(nèi)控流程,側(cè)重于制約和控制;風(fēng)險管理流程,側(cè)重于判斷和權(quán)衡。這幾者的流程的特點,是很不一樣的,其各自手段也是迥異的。
6.GRC管理體系中的績效,是指包括合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理等均涉及的評價、考核、監(jiān)督、調(diào)查、追責(zé)、改進(jìn)等在內(nèi)的所有工作事項??冃切纬审w系運(yùn)行閉環(huán)的必不可少的組成,它是對合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理制度與流程執(zhí)行的反饋,也是不斷驅(qū)使過程管理走向目標(biāo)的重要手段??冃гu價,在GRC管理體系中,建議統(tǒng)一進(jìn)行。
7.GRC管理體系中的企業(yè)文化,指圍繞風(fēng)險、合規(guī)、職業(yè)道德、社會責(zé)任等而統(tǒng)一開展的文化設(shè)計與宣傳實施的工作事項。OCEG認(rèn)為文化在GRC體系中居于中心的地位。在內(nèi)部控制整合框架和風(fēng)險管理框架中,也都存在關(guān)于企業(yè)文化的內(nèi)容。合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理從不同方面強(qiáng)化了企業(yè)文化,而企業(yè)文化也為GRC管理體系提供良好的土壤。
8.GRC管理體系中的信息與溝通,綜合了合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的共同要素。信息與溝通,在任何管理體系中,都是必不可少的。實現(xiàn)該信息要素的統(tǒng)一,最佳方式是建立一套打通的合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險一體化管理信息系統(tǒng)。溝通要素的整合,要注意溝通機(jī)制的設(shè)計,特別是承認(rèn)存在大量的非正式溝通,有助于整合體系的績效提升。
9.GRC管理體系中的外部情境,包括外部宏觀環(huán)境和利益相關(guān)者的期望及要求,這個要素在合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的整合中,可謂能形成天然的“統(tǒng)一”。因為一個企業(yè),特定時空下,只能處于一種特定宏觀環(huán)境下以及只面對同一類利益相關(guān)者。合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險管理單個體系在分析外部情境時,本來分析的即是同一的外部情境。只是,外部情境分析在內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的原框架中,可能處在不同的要素之中。
以上是本文作者對治理風(fēng)險與合規(guī)(GRC)管理體系的一般介紹,將另行撰文講述GRC管理體系的構(gòu)建、運(yùn)行與評價等。
參考文獻(xiàn):
[1]《有原則績效之路——GRC理論與實踐初探》,北京慧點科技有限公司編著,清華大學(xué)出版社2016年版。
[2]《治理風(fēng)險與合規(guī)——統(tǒng)一治理框架下的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和合規(guī)管理》,陳飛泉,中國經(jīng)濟(jì)出版社2021年版。
[3]《組織》,【美】詹姆斯 G.馬奇、赫伯特 A.西蒙,邵沖譯,機(jī)械工業(yè)出版社2021年版。
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