番茄工作法用一句話來概括就是——工作25分鐘休息5分鐘。詳細條款如下:
1. 準備工作:買一個廚房計時器,或者使用軟件計時器也行(pc,mac,iphone,Android)。
2. 把計時器設定為25分鐘,開始工作,直到響鈴,算工作了一個番茄時間。然后在你的本子的工作項后面畫一個叉叉表示此項工作已經(jīng)耗費了一個番茄時間(如果使用軟件會自動記錄,更為方便)?! ≡谝粋€番茄時間內(nèi),不可以被打斷。這意味著等待編譯的時候也不可以刷微博,也不要去泡咖啡或者吃東西。如果想到周報還沒寫,在本子上記上“需要寫周報”然后馬上回到工作中。如果有同事打擾你或者接到客戶的電話,禮貌地請求他等待20分鐘,在本子上記上“需要給王科長回電話”然后馬上回到工作中。當然有時人家也會大喊一聲“我等不了了!”,需要你立即緊急處理,那么這個番茄時間就相當于白費了,回到工作中時要重新開始這個番茄時間,就當這個番茄時間從來沒有開始過。響鈴之后,你就可以看一下你的本子,處理剛剛記下的事情。如果這些零碎的小事很多,可以開啟一個番茄時間集中處理它們。
在一個番茄時間內(nèi),只做一件工作。如果工作了20分鐘就完成了,也不要開始下一項工作或者去娛樂,可以回顧一下,檢查/測試,總結經(jīng)驗,做一些優(yōu)化或美化。如果工作了5分鐘就完成了,而且你覺得它本可以在上一個番茄時間里就完成的,并且再去復查一遍也沒什么必要,可以將這個番茄時間作廢。
3. 休息5分鐘。
響鈴之后必須立即停止手中的工作,想象你在考試,時間到,馬上停筆。即使你覺得在休息的幾分鐘里就能完成它,也不能繼續(xù)工作。而且,腦子里也不要再去想任何有關你工作的事情。這其實挺難做到的,我的建議是——離開你的座位——去做運動,或者跟同事聊聊天。
4. 每4個番茄之后休息15分鐘。
如果感到疲勞,也可3個番茄就長休一次?;蛘甙研菹r間延長,但是不應超過25分鐘。
總的來說,意識很重要,有這個意識才能逐步改善拖延問題。
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