小 E 聽(tīng)過(guò)這樣一句話—你現(xiàn)在所經(jīng)歷的某些瑣碎，可能會(huì)在將來(lái)與你不期而遇。

所以今天我要向大家推薦的這些技能，或許瑣碎、生僻、冷門(mén)，但在將來(lái)某個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻，能夠化腐朽為神奇，助你一臂之力！

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不連續(xù)單元格粘貼利器

篩選后直接進(jìn)行復(fù)制粘貼，表格就會(huì)錯(cuò)行，這個(gè)坑不知道多少小伙伴掉進(jìn)去了就沒(méi)爬出來(lái)過(guò)！

今天小 E 以拆分借貸方為例，為你講解如何把科目金額按借貸方拆分成兩列。

下面是我們想要的結(jié)果——

無(wú)數(shù)人都驗(yàn)證過(guò)，篩選后直接復(fù)制粘貼顯然是不行的。你不相信？眼見(jiàn)為實(shí)！

今天，小 E 發(fā)誓要把這個(gè)坑填平咯，就兩個(gè)鍵 【Ctrl+R】，天塹變通途！

操作步驟

首先篩選出需要實(shí)現(xiàn)跨行粘貼的單元格，選中待復(fù)制的數(shù)據(jù)單元格和待粘貼的單元格（借方直接拖動(dòng)選中相鄰兩列，貸方按住 Ctrl 選中不相鄰的兩列），按【Ctrl+R】，左側(cè)一列可見(jiàn)單元格的值即被對(duì)應(yīng)填充到右側(cè)一列單元格中。

操作解釋

【Ctrl+R】 向右填充

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批量搞定不規(guī)則日期格式

做過(guò)匯總分析的表親，一定有不少人因?yàn)槿掌诟袷降膯?wèn)題罵過(guò)「娘」，什么豬隊(duì)友，格式各異，讓我「空有無(wú)雙技，只恨一打九」？？

別急，年輕人，拿走這個(gè)分列技巧，讓你一招制敵！

先來(lái)看效果：分列前還桀驁不馴的各種怪日期，統(tǒng)統(tǒng)規(guī)矩了！

操作步驟

選中需要分列的同一列單元格區(qū)域 A4:A12，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-「數(shù)據(jù)工具」欄位的【分列】按鈕，彈出「文本分列向?qū)?/span>」對(duì)話框。

選擇【原始數(shù)據(jù)類型】為「分隔符號(hào)」，點(diǎn)擊【下一步】；取消勾選所有的【分隔符號(hào)】，點(diǎn)擊【下一步】；選擇【列數(shù)據(jù)格式】為「日期」（默認(rèn)日期格式為 YMD，不做更改），點(diǎn)擊【完成】。

發(fā)現(xiàn)了嗎？A9 和 A10 兩個(gè)單元格的英文日期格式?jīng)]有變化，這怎么辦？

簡(jiǎn)單，沒(méi)有什么日期格式是分列搞不定的，如果有，那就再分列一次！只是這一次，我們?cè)诘?3 步中將日期格式改為 MDY！

操作要點(diǎn)

? 分列的前兩步旨在讓原來(lái)的日期仍然輸出為一列，因此第 2 步通常取消全部分列符號(hào)以確保數(shù)據(jù)不會(huì)被分成多列。

? 第 1 步也可以選擇「固定寬度」，此時(shí)第 2 步不做任何操作，直接點(diǎn)【下一步】即可。

? 和所有的分列操作一樣，該操作僅能選擇同一列單元格。

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多人隨機(jī)平均分組

HR 和行政管理這類經(jīng)常組織活動(dòng)的表親，怎么能不會(huì)隨機(jī)平均分組呢？抽簽？報(bào)數(shù)？人數(shù)一多可就行不通了，何況還得興師動(dòng)眾，現(xiàn)場(chǎng)直播。

都信息時(shí)代了，看看 Excel 是怎么做的吧，保不齊哪天就用得上了！要把下面的隊(duì)友們分成 3 人一組，怎么做呢？

操作步驟

在 B 列前插入輔助列，在 B2 單元格中輸入公式

將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，雙擊完成向下填充。

在 C2 單元格中輸入下列公式

同樣雙擊填充至下方單元格，即可完成隨機(jī)平均分組。

公式說(shuō)明

RAND 函數(shù)可以在輔助列中返回 0-1 之間的隨機(jī)數(shù)，然后通過(guò) RANK 函數(shù)返回每一個(gè)人對(duì)應(yīng)隨機(jī)數(shù)在總體中的排名（升序或降序都可以）。

「/3」是將排名值除以每組人數(shù)，ROUNDUP 函數(shù)將除法運(yùn)算的商向上取整，得到對(duì)應(yīng)的排名。

例如阿呆對(duì)應(yīng)的隨機(jī)數(shù)排名是 2，2/3=0.67，0.67 向上取整等于 1，則小花被分在第一組。

操作要點(diǎn)

? 當(dāng)人數(shù)不能被均分，則剩余零頭會(huì)被單獨(dú)劃分為一組，如本例中第三組只有 2 人；

? RANK 函數(shù)的除數(shù)是每組人數(shù)，ROUNDUP 函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)為 0，表示取整。

? 得到合適的隨機(jī)分組結(jié)果后，記得將分組結(jié)果數(shù)值化并刪除輔助列。

這些 Excel 防身必備神技，你學(xué)會(huì)了嗎？