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救命!老板讓我把1000多個文件名匯總到Excel……
本文作者:長小安
視頻策劃:視頻小分隊
本文編輯:竺蘭


哈嘍大家好!

我是長小安,一名和秋葉一起學 Excel 多年、現(xiàn)在成功出道投稿的同學~

今天下班時老板找到我:小安,我這有幾個數據需要處理一下,你看看你有時間嗎?

我:當然有時間啦!(難道還能說沒有嗎???)


老板:我這里有一千個文件夾,需要把這些文件夾的名稱都復制到 Excel 里。

我:好的,這個可以直接復制路徑,然后【查找替換】就可以解決!

*視頻 圖文配合食用,效果更佳!
匯總文件名稱


在電腦的文件夾中,我們可以直接復制路徑,這樣在路徑中就會包含文件的名稱;

然后再將這些名稱共有的路徑地址,替換掉就可以啦!

 操作步驟:

?【Ctrl A】全選文件,點擊【復制路徑】;


? 在 Excel 表格內【Ctrl V】粘貼;


?【Ctrl H】調出替換框,將路徑替換為空。


這樣文件的名稱就被批量匯總好啦~

老板:不錯不錯,我其實也知道,就是想考驗你一下。我這里還有一些日期,需要把它們批量改為漢字,你看看怎么做。

我:這個呀,只要用自定義格式就可以啦!
日期改為漢字


一般來說,錄入單元格的日期,我們都可以通過自定義方式,使日期以多種格式顯示出來。

 操作步驟:

? 選中日期列數據;
?【Ctrl 1】調出單元格格式框。
? 選擇需要的格式即可。


老板:可以,這個技術快趕上我一半了,我還有一個文件,里面的個人信息刪除了一部分,因此編號也改變了,我需要一個可以自動變化的編號。


我:好的,這個也很簡單,只需要用 Row 函數編號就可以輕松搞定!

智能連續(xù)編號



首先我們簡單介紹一下 Row 函數的作用。

Row 函數可以返回單元格的行號,分為兩種:

? 返回當前單元格行號:
=ROW()

因為里面沒有輸入參數,因此默認返回當前單元格所在的行號。


? 返回內部引用單元格行號:
=ROW('引用單元格')


好啦,了解了 Row 函數兩種用法,我們再來看一下如何制作智能編號!

 操作步驟:

? 在 A2 單元格內輸入:
=ROW()-1

? 雙擊填充公式。


我們是在 A2 單元格輸入的=ROW(),因此會返回 A2 單元格行號,也就是 2;

編號是從 1 開始,所以用 Row 函數減去 1 就可以啦!

現(xiàn)在我們再來刪除數據看一下:


這樣編號就可以自動更新啦!如果說標題行為雙行,那就減去 2 就可以~


老板:好樣的!財務過來,記得給小安加工資!

總結一下



本篇文章,我們學到了 3 點:
? 文件路徑可以批量復制,用替換的方法提取文件名;
? 日期可以在【自定義單元格格式】中,設置為多種格式;
? 合理使用 Row 函數,可以實現(xiàn)智能編號。
本文中提到了日期和Row函數,所以小安來提問啦~

? 你知道在 Excel 中,標準日期格式是什么嗎?
? Row 函數可以返回行號,那什么函數可以返回列號呢?

歡迎大家在文章下留言哦~

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