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名詞解釋:辦公室主任
[來源]名詞解釋:辦公室主任
xilei 發(fā)表于 2009-1-18 21:07:00


  我在局辦公室當主任。在大家的眼中,我右左逢源,呼風喚雨,十分風光。其實,這其中包含著很多錯覺。說心里話,干辦公室主任并不是一些人想象的那樣瀟灑快活、幸福無限。
  
  我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局長對我說,實話告訴你,如果你沒有這樣大的酒量,想當辦公室主任,門都沒有。說實在的,我這個辦公室主任,一個重要任務就是在酒桌上陪客人喝酒??腿司屏看蟮?、酒量小的都有。所以,干辦公室主任這個差事,酒量小了真的就難以應付。其實,我的酒量也有限度,在酒桌上,我這個辦公室主任可以喝多了,可不能讓局長喝多了。辦公室主任喝酒喝多了,那是盡職,讓局長喝酒喝多了,那是失職。所以,在酒桌上,我總是看著局長的酒杯和臉色。我發(fā)現(xiàn)局長面帶難色,我就趕緊說,我替局長喝了這杯酒吧。
  
  陪人喝酒就怕來客多。如果來客超過十人,這酒一旦喝起來,就難以控制局面了。想想看,如果有十個客人,一個人變著花樣敬局長兩三杯酒,那就是二三十杯酒。這二三十杯酒,局長總是象征性地喝一些,剩下的大多就得由我這個辦公室主任代喝了。但并不是到此為止。我這個辦公室主任,雖然地位不高,但大家都知道我跑前跑后,張張羅羅不容易,客人總是要一一向我敬酒,表示慰問。我當然要受寵若驚,欣然接受,一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何難受,如何洋相百出,那就不值得一提了,干工作總要講付出的。想當初,我報名競聘的是辦公室主任,在競聘報告中,我說自己不怕一切困難。如果喝點酒都挺不住,能說得過去嗎。
  
  我思維敏捷,辦事周到。局長經(jīng)常說我機敏,懂事。我想,如果我不具備這一條,局長根本不會讓我當辦公室主任。我時刻銘記前任辦公室主任的那句名言:眼睛要看事,心中要裝事,遇事要會說,有事要辦好。我總是注意局長的言行舉止,眼神臉色,并做出快速反應。我與局長一同去開會或辦事,我總是很熟練地為局長拎包,并保證包的安全,萬無一失。局長要上轎車,我就主動去拉開車門,保讓拉開車時不早不晚,恰到好處。局長需要講話,我就馬上伏案寫稿子,我不發(fā)揮一切想象力,千方百計地“捅詞”,使講話稿洋洋灑灑,能夠贏得更多的掌聲。局長有了毛病,我馬上聯(lián)系醫(yī)院,我會動用一切力量,和醫(yī)生拉上關(guān)系,讓局長幸受與他人不一樣的待遇。局長想招待客人,我就事先安排好酒席,并跑前跑后,周密服務,盡量不出紕漏。局長工作累了,我就幫局長找到合適和幸歡的運動項目,好好地放松一下,讓局長滿意。局長需要發(fā)表論文,我就起早貪晚,代為寫好論文,以局長的名譽發(fā)表。上級要搞民意測驗,我就提前和人事部門溝通,安排好合適談話的人選,告訴他們怎樣保持口徑一致,千萬不要埋沒了局長的業(yè)績。審計部門來我們單位審計發(fā)現(xiàn)了問題,為了把問題擺平,我就挖空心思地找關(guān)系,找門子,去精心買來合適的禮物,對人家表示"誠意"。局長經(jīng)常表揚我辦事主動周全,功不可沒。我說,慚愧慚愧,我還差得遠呢,很多事情本應辦好,卻沒有辦好呀。
  
  我勇于當替罪羊,這是我的一個工作職責。一次開會,我們局的副局長來遲了。局長當著眾人的面,批評了副局長,副局長的臉變得像紅布似的,十分尷尬。我一看這陣勢,就趕緊說,局長,是我通知錯了,本來是八點開會,我一忙就說成了九點,我真糊涂呀。我檢討、我道歉,保證不再犯這樣的錯誤。就這樣,我為副局長解了圍。前不久,我們局長說要學開車。我一聽這話,就趕緊說,局長,我會開車,有駕駛證,我陪你學吧。局長同意了。局長在練習場上學了不到一天,感覺不錯,于是決定上路行駛。我怕出問題,就勸說道,學熟練了再上路也不遲。局長很不高興地說,難道你信不過我。沒辦法,我就陪局長開車上了路。結(jié)果,怕什么來什么,局長一下子把人家停在路邊的轎車給撞壞了。通過討價還價,決定賠償車主損失費五萬元。車肇事了,我自然得要主動承擔責任了,難道讓人家局長背上一個開車出事的惡名。就這樣,我這個辦公室主任,往往在一年時間內(nèi)就有肇事三四次的記錄。大家都說我開車水平太差了,很多人都不敢坐我開的車。我想,局領(lǐng)導知道我是代人受過的,這就行了。實際上,我從開車以來,從來沒有肇事,完全可以評上安全行駛的標兵??墒牵袔讉€人真正清楚,我滿身背的都是黑鍋呢。不過,話又說回來了,當了替罪羊并不是沒有好處,你當了替罪羊,面子上不好看,但局長、副局長卻滿意了,我的位置也就保住了。還是保住位置要緊呀。
  
  我很善于檢討。其實,我當辦公室主任得到表揚時不少,但大多時候是挨批評。我們局長總是愛用這句話敲打我:“你這個辦公室主任是怎么當?shù)模袥]有腦子呀。”對此,我已經(jīng)習慣了。當我做事做得不好或出現(xiàn)了疏漏,我總是立即檢討,以取得局長的諒解。這是原則問題。有時本來是局長工作安排上有問題,我也決不說是局長的錯誤,而是把所有的錯誤都攬過來。當辦公室主任,我堅持的一個重要原則就是推功攬過。我常掛在嘴上有兩句話,一句話就是“我錯了”,另一句話是“局長領(lǐng)導有方”。有了功勞,我就說是局長高瞻遠矚,決策科學。出現(xiàn)了錯誤,我就說自己能力差、水平低,沒有把事情辦好。這樣表面上看是吃了虧,實際上是保護自己。舉一個例子。一次,早晨剛上班,我們局長就告訴我:通知各部門負責人10點鐘到會議室開會。我按他說的一一通知了??墒牵瑒偟?點鐘,局長打電話找我。他說:“現(xiàn)在是9點鐘,怎么大家都沒有來開會,你是怎么發(fā)的通知?”。聽得出來,局長十分惱怒。我明白了,局長心里想的是9點開會,可嘴上說的卻是10點開會。這樣的事情有好多次了。我趕緊說:“局長,都怪我這臭惱筋,你說10點鐘開會,我記成了9點鐘開會。我馬上重新通知。”
  
  假如你說:局長,您說的是10點開會,這就這樣通知的。結(jié)果會怎樣呢。有兩個可能。一個可能是,局長真的認為自己說的9點鐘開會。那么,局長會認為你把錯誤往領(lǐng)導頭上推,這是大不敬,局長對你會十分反感、痛恨的。你就因為這一件事得罪了局長。另一個可能是,局長已發(fā)覺是自己口誤了,那么你把事實給挑明了,使領(lǐng)導陷入尷尬,很沒有面子。也許嘴上會承認這一點,但他心里會感到不舒服,認為你太不懂得維護領(lǐng)導的威信。對你印象不好。所以,正確的選擇只有一個:毫不猶豫地承擔錯誤。
  
  相反,你若是“攬功推過”,用不了多長時間就會被炒魷魚的。因為,領(lǐng)導對這十分反感,簡直是深惡痛絕。而我之所以穩(wěn)穩(wěn)地坐在辦公室主任的位置上,是因為我能擺正自己的位置,時刻想到我是下級,而局長是上級。當下級的要時刻為上級著想,全心全意為上級服務。
  
  我做事一向低調(diào)。因為同我在一起的人,常常是局長副局長,我要是唱了高調(diào),局長和副局長是不舒服的。讓局長和副局長不舒服,那你這個辦公室主任也就干到頭了。我和局長在一起走路,我從不跑到局長前面去。我和局長說話,我從來不提自己的成績。我同局長喝酒,我從不提自己如何能喝酒。與局長談文章,我從不說自己如何能寫。只要局長在場,我總是堅持多服務少說話,不搶風頭。我還有一個重要的原則,那是不議論任何領(lǐng)導的是是非非,而事實上,我對每一個領(lǐng)導的脾氣秉性,優(yōu)點缺點了如指掌??傊視卫斡涀∽约菏窍录?,我是為局長服務的。
  
  在機關(guān)工作的人都清楚,辦公室主任這個位置是升職的重要臺階。同為中層干部,辦公室主任直接為局長服務,學到的東西自然就豐富一些,工作水平提高也就快一些,提職的機會也就多一些。我們單位的前幾任辦公室主任都以升遷結(jié)束了辦公室主任生涯。我想,在我這一任上,不能辜負局長的希望。現(xiàn)在工作是難做一些,苦一些,但是一旦升了職,就苦盡甘來。想到這,我心里充滿了希望。

來源:紅網(wǎng) 牟丕志

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