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薪酬操作與設計(2): 教你讀懂工資條的科目之代扣代繳的計算

接下來,你要搞懂代扣代繳部分怎么計算的。

代扣代繳的一級科目包括:社保、公積金、工會費、個稅。

(二)社保的代扣代繳:

社保包括:養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育,大病附加險。代扣代繳小計=社保+公積金+工會費+個稅。

如果你想進一步搞清楚,社保、公積金、工會費怎么代扣的,就要繼續(xù)了解基數(shù)和比例。比如,養(yǎng)老保險個人部分=繳納基數(shù)*繳納比例。

基數(shù)有個上限、下限的范圍,是上年本省,或本市的社平工資(社會平均工資)的60%-300%。也就是說,如果你工資很高,要封頂,按上年當?shù)厣缙焦べY*300%作為基數(shù)。如果你工資很低,要保底,按上年當?shù)厣缙?60%作為繳納基數(shù)。如果你工資在上年社平工資的60%-300%之間,就按你的月工資繳納。

這說的是合法繳納的情況。上市公司,當?shù)卣膭趧硬块T執(zhí)法很嚴格的地區(qū),比如上海、省會城市。

一般的民營公司,會想辦法少繳納一點,程度不同。比如,按勞動合同約定工資給你繳納,而勞動合同的約定工資比你的應發(fā)工資要低不少。這有沒有問題?對企業(yè)來說,不規(guī)范的好處,就是直接省了人工成本,對勞動部門來說,本地區(qū)沒有太高執(zhí)法要求,睜只眼閉只眼就算了。在一些地區(qū),比如偏遠地區(qū),還存在著對社保險種減少或基數(shù)很低,比例很低的空間,催生了勞務派遣公司操作獲得差價的機會。當然這種空間在減少,因為國家出臺了新的政策。有些地方有綜合險,農(nóng)民工雙低保險等。

(三)公積金的代扣代繳:

公積金繳納,比社保要寬松,也就是說,不是所有的公司都在繳納公積金的。對員工來說,多數(shù)人歡迎公司繳納公積金,對于買房子有很多好處,但也有人(低工資)不喜歡繳納,取不出來,而且每月拿到手的工資就少了幾百塊,影響生活水平。多數(shù)員工,大致也知道,公司沒有足額繳納,但也沒辦法。這是現(xiàn)實。

(四)工會費的代扣代繳:

工會費=繳納基數(shù)*比例,個人比例0.5%。單位比例2%。這筆錢到哪里去了?位比例2%中的0.8%交給財稅,1.2%返還公司工會作為活動經(jīng)費(按照各地規(guī)定比例分配)。摳門的公司,工會只會老板的附庸,工會費就在員工上繳的里面開支了。大方的公司,還會撥額外的經(jīng)費,合計起來組成工會費。當你過節(jié)拿到水果或卡,或組織旅游時,你要想一下:這是公司額外給我的,還是從我工資里代扣的羊毛?

(五)個稅的代扣代繳:

個稅是累計制的,稅率P有七段:3%、10%、20%、25%、30%、35%、45%。假定你月工資A,要先扣除3500,即以(A-3500)的余額作為應納稅額。個稅計算公式就是:個稅=(A-3500)*P-速算扣除數(shù)。見表1.5。


表1.5  個稅稅率3%、10%、20%的計算依據(jù)

級數(shù)

全月應納稅所得額

稅率(%)

速算扣除數(shù)

1

不超過1500元的部分

3

0

2

超過1500元至4500元的部分

10

105

3

超過4500元至9000元的部分

20

555


測算:當你的月工資是3400、4500、6000、10000元時,個稅分別為:0、30.00、145.01、745.04元。見表1.6。


表1.6  個稅計算

月工資A

A-3500

稅率P

速算扣除數(shù)B

個稅=(A-3500)*P-B

3400

-100

0%

0

0

4500

1000

3%

0

30.00

6000

2500

10%

105

145.01

10000

6500

20%

555

745.04


二、員工與公司對工資的理解有出入:稅后工資、人工成本

HR經(jīng)常采取公司的立場、員工的角度作溝通。在招聘時,HR向員工介紹的工資,一般說的是稅前工資,也就是工資條中的應發(fā)工資。有些還會加上其他的工資性收入,比如交通費、通訊費、公司福利(卡、實物)、公司給你繳納的公積金、還會增加說法,培訓機會、班車、工作環(huán)境等。

而員工經(jīng)常談論的是稅后工資,也就是實發(fā)工資,拿到手的。對于公積金,雖然公積金賬戶增加了2倍,比如扣了200元/月,賬戶多了200+200=400元,但從工資條來看,就是少了400元。員工也對是否包吃、包住、提供交通費、電話費、報銷等抱有期望,理解為稅后收入。注意,是:收入。

這就造成了出入:員工心理談到的工資,總是比HR說的要少。

而老板在飯局上談論的是人工成本。覺得人工很貴。這點HR是明白的,因為除了工資性收入(工資、獎金提成、補貼、年終獎等),另外公司還有其他福利要支出。五險一金,這是說的公司支出部分,一般可以估算為0.4倍的工資性收入,被政府相關部門(社保中心公積金中心等)按月統(tǒng)一扣除了。0.4倍怎么來的?以杭州市為例,五險一金的公司繳費部分的比例,合計是0.413左右,見表1.7。


表1.7  五險一金是工資的0.4倍的來源

養(yǎng)老

醫(yī)療

失業(yè)

工傷

生育

社保小計

公積金

五險一金合計

14%

11.50%

2%

0.60%

1.20%

0.293

12%

0.413


也就是說,HR跟你說給你年收入7萬,對老板來說,人工成本約在7*1.4=9.8萬。而你,會按照7萬扣除各種代扣代繳后的稅后月工資*12+年終獎稅后,來計算你只有可能5萬多的年收入。表1.8,表1.9。


表1.8  五險一金個人部分繳費比例

養(yǎng)老

醫(yī)療

失業(yè)

工傷

生育

社保小計

公積金

五險一金合計

8%

2%

1%

0%

0%

0.11

12%

0.23


表1.9  員工估算的稅后年收入

稅前12個月收入(萬元)

年終獎(萬元)

比例

繳費(萬元)

稅后年收入(萬元)

6

1

0.23

1.61

5.39


這就是3類人的不同立場和角度對工資的出入,出入其實有點大。如果再加上招聘、培訓、離職補償、商業(yè)保險等,人工成本還要大。我只能說,大家都不容易:員工、老板、HR,大家都不容易啊。

 

三、少算與多算:月收入、年收入的計算口徑

假如你稅前月工資3000元,含基本工資和績效工資,稅后(扣除個稅,代扣代繳的社保公積金),假如是2300元,你就會告訴別人,我工資只有2300元,打到卡里的數(shù)字。

而HR是不會這樣算的,他按你的稅前月工資*12個月,還至少要把你的年終獎折算進去。假如,年終獎2個月,也就是3000*12+3000*2=42000元。而不是36000,更不是2300*12=23000+4600=27600左右。同樣,月收入=42000/12=3500元。如果再把現(xiàn)金性收入加上,比如公司福利5000元/年,交通費報銷1200元/年,通訊費1200元/年等,就是42000+5000+1200+1200=49400元/年。

對于出勤月數(shù),員工按實際算,HR是折算的,比如你出勤5個月,年收入2萬,HR會用20000/5*12=48000來測算你的年收入。

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