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企業(yè)員工離職流程梳理及交接表格附上(供大家學(xué)習(xí)和參考)

作者:孫老師

員工離職流程:

離職申請(qǐng)——離職審批——離職交接——薪資核算——離開(kāi)公司

1.離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》,其他離職形式由其直接主管填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到人力資源部之日起算)。

2.離職審核:《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。

3.離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

①所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。

②行政部:收回離職人員文件資料、辦公用品、文件柜鑰匙、辦公室鑰匙、電話機(jī)、員工證件等相關(guān)物品。計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人事行政部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。(行政部門(mén)需將收回物品登記在冊(cè))

③項(xiàng)目部:收回離職人員項(xiàng)目部業(yè)務(wù)書(shū)籍、軟盤(pán)光盤(pán)、業(yè)務(wù)賬號(hào)等相關(guān)資料,并由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

④IT部:收回離職人員借用筆記本電腦及對(duì)借用電腦進(jìn)行配置檢查,并由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

⑤財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

⑥離職員工:在《員工離職交接表》上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

⑦總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4.薪資核算:

辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

辭退和開(kāi)除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人事行政部填寫(xiě)《離職員工工資發(fā)放通知單》,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。

附交接單:

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