第九周 Word2003樣式和模板
教學(xué)時(shí)間
第九周 2008-4-14
教學(xué)課時(shí)
4
教案序號(hào)
47-50
教學(xué)目標(biāo)
掌握樣式和模板的使用
教學(xué)過程：
一、樣式的應(yīng)用
我們?nèi)粘＿\(yùn)用Word工作時(shí)，除了文檔的錄入之外，我們的大部分時(shí)間都花在文檔的修飾上，樣式則正是專門為提高文檔的修飾效率而提出的。使用樣式可以幫助用戶確保格式編排的一致性，從而減少許多重復(fù)的操作，并且不需要重新設(shè)置文本格式，就可快速更新一個(gè)文檔的設(shè)計(jì)，在短時(shí)間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。
(一)樣式的概念
所謂樣式，就是將修飾某一類段落的一組參數(shù)，其中包括如字體類型、字體大小、字體顏色、對(duì)齊方式等，命名為一個(gè)特定的段落格式名稱。通常，我們就把這個(gè)名稱叫做樣式，也可以更概括地說，樣式就是指被冠以同一名稱的一組命令或格式的集合。
例：我們?cè)谀硞€(gè)報(bào)告文檔中，要設(shè)置所有說明性段落的格式為“小四號(hào)、左對(duì)齊、傾斜、下劃線”等，那么我們就可以利用樣式把這組參數(shù)組合，賦予它一個(gè)形象的名稱——“說明樣式”。于是，在修飾報(bào)告中其他的說明性段落時(shí)，就可以直接利用“說明樣式”就可以了。
(二)使用現(xiàn)有的樣式格式化文檔
例1：為案例文檔的標(biāo)題指定相應(yīng)的標(biāo)題樣式。
步驟：
1、打開“樣式和格式”任務(wù)窗格：
方法1、單擊工具欄上的“格式窗格”按鈕
方法2、單擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令
方法3、單擊任意任務(wù)窗格其頂部右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式和格式”命令
“樣式和格式”任務(wù)窗格打開之后，我們可以看到它的列表中列出了現(xiàn)有的幾種樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等。
2、把插入點(diǎn)定位于“執(zhí)行概要(標(biāo)題1)”段落，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)一下“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”，這時(shí)可以看到插入點(diǎn)所在的段落被應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式。
3、用同樣的方法為案例文檔其它的標(biāo)題指定相應(yīng)的標(biāo)題樣式，全部完成后請(qǐng)保存一下文件。
(三)讓樣式符合個(gè)性的需求
我們可通過修改或創(chuàng)建樣式，使之符合個(gè)性需求。
1、使用“修改法”定制現(xiàn)有樣式
例2：把“標(biāo)題1”樣式修改為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”，以滿足自己文檔的獨(dú)特要求。
方法一：
（1）將鼠標(biāo)指針移到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式名處，并單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令。
（2）在“修改樣式”對(duì)話框中把格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”。
（3）設(shè)置好之后單擊兩次“確定”按鈕，返回Word主界面，我們可以看到所有使用“標(biāo)題1”樣式的段落外觀，都根據(jù)上面的設(shè)置進(jìn)行了更改。
方法二：
（1）選中一個(gè)使用“標(biāo)題1”樣式的段落，比如“執(zhí)行概要(標(biāo)題1)”，用常規(guī)的方法通過格式工具欄或菜單“格式→字體”命令，將該段落格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”。
（2）這時(shí)可以看到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式的下方顯示出更新后的樣式名。
（3）先選中修改好的“執(zhí)行概要(標(biāo)題1)”段落，然后單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“更新以匹配選擇”命令。
（4）執(zhí)行該命令后，所有原來使用“標(biāo)題1”樣式的段落便都應(yīng)用了新的設(shè)置。新增的樣式名也隨即消失，新增的格式參數(shù)被添加到了“標(biāo)題1”樣式中。
練習(xí)：將“正文”樣式修改為“楷體、三號(hào)、首行縮進(jìn)2字符”。
2、使用“命名法”創(chuàng)建個(gè)性的樣式
在實(shí)際的行文過程中，我們的文檔中可能含有很多注釋、提醒、警告等特殊的段落，而這些段落我們常常希望用特殊的格式來修飾它，以便讓文檔具備更好的可讀性。這時(shí)，我們就可以創(chuàng)建個(gè)性的樣式來快速修飾這些段落的外觀。
用“命名法”創(chuàng)建樣式的思路是，先把一個(gè)段落格式化好，然后以修飾它的相關(guān)參數(shù)為基準(zhǔn)命名為一個(gè)形象的樣式名，比如“注釋樣式”、“說明樣式”，以后修飾和它同樣的段落時(shí)，直接利用這個(gè)新建的樣式就可以了。
例3：為說明性段落建立樣式，并命名為“說明樣式”。
步驟：
（1）選中位于“目標(biāo)(標(biāo)題2)”部分的“說明：此處省略了一個(gè)圖表。”段落，用常規(guī)的方法把它修飾為“宋體、傾斜、下劃線”。
（2）把鼠標(biāo)指針移到“格式”工具欄左側(cè)“樣式框內(nèi)”，當(dāng)顯示反白時(shí)輸入樣式名稱“說明樣式”，然后按回車，就完成了該樣式的創(chuàng)建。
（3）在“樣式和格式”任務(wù)窗格中可以看到新增了“說明樣式”樣式名。
（4）用這個(gè)新建的樣式來修飾其他說明段落，可將插入點(diǎn)定位于該段落，然后用鼠標(biāo)單擊一下“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“說明樣式”即可完成修飾。
3、使用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建自己的樣式
前面提到的“修改法”或“命名法”固然相當(dāng)方便，但是它也存在著不足。就是用這些方法創(chuàng)建的樣式在默認(rèn)情況下只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，而利用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建的新樣式，可以指定到模板中。這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文檔均可使用這個(gè)樣式。
例4：創(chuàng)建一個(gè)“報(bào)告標(biāo)題”樣式“幼圓、小二、居中”，并用來修飾文章的標(biāo)題。
步驟：
（1）單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。
（2）在“名稱”框內(nèi)輸入樣式名“報(bào)告標(biāo)題”，然后設(shè)置字型為“幼圓”，字號(hào)為“小二”。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”。
（3）單擊“確定”返回“新建樣式”對(duì)話框，然后勾選“添加到模板”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕后，可以看到任務(wù)窗格中增加了“報(bào)告標(biāo)題”的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式。
測(cè)試：
新建一個(gè)空白文檔，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到剛才定義的“報(bào)告標(biāo)題”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格中。
(四)樣式基本技能
1、重命名樣式
單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中要重命名的樣式(比如“報(bào)告標(biāo)題”)右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框，在“樣式名稱”框內(nèi)輸入新的樣式名，如“文章標(biāo)題”，單擊確定即可。
2、刪除無用的樣式
單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中要?jiǎng)h除樣式的右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，顯示“確認(rèn)刪除”的對(duì)話框，單擊“確定”即可。
3、查找和替換樣式
有時(shí)，當(dāng)我們更改模板或者從另一個(gè)文檔復(fù)制文本時(shí)，發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔中的段落樣式出現(xiàn)了問題。這時(shí)，我們就可以通過“查找和替換”命令將一個(gè)樣式替換成另一樣式。
例5：把“標(biāo)題2”樣式替換為“標(biāo)題3”樣式。
步驟：
（1）選擇“編輯→替換”命令，或者按下Ctrl＋H，打開“查找和替換”對(duì)話框。
（2）單擊“高級(jí)”按鈕，以便查看對(duì)話框的所有選項(xiàng)。
（3）將光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”命令打開“查找樣式”對(duì)話框，在“查找樣式”對(duì)話框中選擇要查找的樣式“標(biāo)題2”，并單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框。
（4）然后把光標(biāo)定位于“替換為”框內(nèi)，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”命令，打開“替換樣式”對(duì)話框，選擇替換為的樣式“標(biāo)題3”單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框。
5單擊“全部替換”按鈕，完成樣式的替換操作。
4、為樣式添加快捷鍵
前面使用樣式的過程中，我們主要是用鼠標(biāo)操作。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過鍵盤調(diào)用樣式，更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。這種方法特別適合當(dāng)文檔已經(jīng)輸入完成，剩余的工作就是要修飾文檔的場(chǎng)合。
例6：為“標(biāo)題1”樣式設(shè)置快捷鍵為“F2”。
步驟：
（1）打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“標(biāo)題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令。
（2）打開“修改”樣式對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”命令，顯示“自定義鍵盤”對(duì)話框。
（3）把光標(biāo)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”框內(nèi)，然后按下鍵盤“F2”鍵，可以看到該框內(nèi)顯示“F2”。
（4）接著單擊“指定”按鈕，“當(dāng)前快捷鍵”框內(nèi)顯示指定的快捷鍵“F2”，確認(rèn)正確之后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框。
（5）通常我們勾選“添加到模板”復(fù)選框，這樣這個(gè)快捷鍵的設(shè)定，在以后以該模板創(chuàng)建的文檔中都可以使用，單擊“確定”完成快捷鍵的添加。
練習(xí)：用快捷鍵修飾案例文件的所有段落，體會(huì)一下用快捷鍵操作的便利和快捷。
二、制表位
1、制表位的概念
相互之間的固定的間距和規(guī)則的縱橫定位來形成表的特征，這就是制表位。
制表位表示為該制表位所處位置距頁面左邊的距離。
有默認(rèn)制表位和自定義兩種制表位。
默認(rèn)制表位：由系統(tǒng)自左端起每隔一定的距離均勻地設(shè)置：
2、制表位的三要素
制表位的三要素包括制表位位置、制表位對(duì)齊方式和制表位的前導(dǎo)字符。
※ 制表位位置：制表位位置用來確定表內(nèi)容的起始位置。
※ 對(duì)齊方式：制表位的對(duì)齊方式與段落的對(duì)齊格式完全一致，只是多了小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊方式。
※ 前導(dǎo)字符。前導(dǎo)字符是制表位的輔助符號(hào)，用來填充制表位前的空白區(qū)間。
3、制表位的包容性
制表位是符號(hào)與段落縮進(jìn)格式的有機(jī)結(jié)合，所以，只要是在普通段落中可以插入的對(duì)象，都能夠被插入到制表位中。
4、設(shè)置制表位的方法
（1）執(zhí)行"格式"菜單的"制表位（T）"命令。
操作步驟如下：
a、將光標(biāo)定位到需改變默認(rèn)制表位設(shè)置的段落內(nèi)。
b、單擊格式菜單下的制表位命令
c、輸入默認(rèn)的間距
d、確定
（2）利用標(biāo)尺來設(shè)置制表位的位置和對(duì)齊方式。
操作步驟如下：
a、在標(biāo)尺上需設(shè)置自定義制表刻度處單擊鼠標(biāo)左鍵。
b、用鼠標(biāo)在標(biāo)尺白色區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)需移動(dòng)的自定義制表位標(biāo)志可移動(dòng)自定義制表位。
要想設(shè)置制表位的前導(dǎo)字符，只有通過第一種途徑才能實(shí)現(xiàn)。
在位于標(biāo)尺左側(cè)，有一個(gè)不引人注目的小工具，它就是設(shè)置制表位對(duì)齊方式的形態(tài)可變的制表符
。默認(rèn)狀態(tài)下的制表符保持左對(duì)齊方式"
"，單擊該制表符可以依次改變其形狀，包括居中式制表符"
"、右對(duì)齊式制表符"
"、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符"
"和豎線對(duì)齊式制表符"
"。如果單擊標(biāo)尺的某刻度值，可以在被擊點(diǎn)產(chǎn)生制表符。
5、在段落中應(yīng)用制表位
應(yīng)用制表位的關(guān)鍵是如何把光標(biāo)快速定位到指定的制表位處，然后再輸入表中的內(nèi)容。按一下"Tab"鍵就可以快速地把光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)制表位處。
6、制表位對(duì)話框的結(jié)構(gòu)及功能
操作實(shí)例：
新建一個(gè)文檔，參考如圖所示的題樣，通過設(shè)置各種制表位格式并輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，制作沒有表格線的商品登記表，在表格的兩側(cè)有兩條豎線。
三、模板的應(yīng)用
我們知道，Word提供了各式各樣的模板，當(dāng)我們?cè)谥谱鲗I(yè)的文檔之前，看看有沒有現(xiàn)成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就發(fā)揮“拿來主義”的精神吧，利用現(xiàn)成的模板不管是效率還是質(zhì)量都是非?？捎^的。
(一)模板的概念
“模板”是一種特殊的文件，在其他文件創(chuàng)建時(shí)使用它。在Word中單擊“新建空白文檔”，創(chuàng)建一個(gè)空白的文檔，這時(shí)候Word使用了Normal模板來創(chuàng)建了一個(gè)新文檔。
當(dāng)然，如果你通過單擊“本機(jī)上的模板”或“網(wǎng)站上的模板”，在彈出的對(duì)話框中，選擇其他特殊的模板來創(chuàng)建文檔時(shí)，在文檔創(chuàng)建時(shí)使用了模板是容易理解的。
(二)模板和樣式的關(guān)系
樣式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某個(gè)文檔中所創(chuàng)建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用。
(三)使用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建文檔
使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建文檔的一個(gè)前提條件是，你對(duì)現(xiàn)有的模板的特性和功能比較了解，要不然，如果你選擇了不恰當(dāng)?shù)哪０?，那么制作完成的文檔外觀，可能是非常別扭的。使用現(xiàn)有模板的大部分工作是在填空，包括向?qū)Х绞降哪０?，都是根?jù)提示填入你自己需要的實(shí)際內(nèi)容。
例：使用“簡(jiǎn)歷向?qū)?#8221;模板制作一份具備專業(yè)外觀的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
步驟：
1. 啟動(dòng)Word2003，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框，選擇“其他文檔”選項(xiàng)卡，并選中“簡(jiǎn)歷向?qū)?#8221;模板。
2. 單擊“確定”按鈕后，彈出“簡(jiǎn)歷向?qū)?#8221;對(duì)話框，從對(duì)話框左邊我們可以了解該向?qū)У牧鞒?，接下來我們將根?jù)向?qū)У奶崾?，一步一步完成?jiǎn)歷文檔的初步定制。
3. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“樣式”步驟，我們選擇“專業(yè)型”。
4. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“類型”步驟，選擇“條目型”。
5. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“地址”步驟，根據(jù)自己的實(shí)際情況輸入相應(yīng)信息。
6. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題”步驟，根據(jù)需要選擇簡(jiǎn)歷文檔中包含的標(biāo)題。
7. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“可選標(biāo)題”步驟，選擇你的簡(jiǎn)歷文檔中還需要包含的標(biāo)題。
8. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“添加/排序標(biāo)題”步驟，這里你可以添加上面兩步中沒有提供的標(biāo)題，通過“上移”和“下移”按鈕，對(duì)簡(jiǎn)歷文檔中已有的標(biāo)題進(jìn)行排序。
9. 單擊“完成”按鈕，就完成簡(jiǎn)歷文檔的初步定制，返回Word編輯窗口后，可以看到簡(jiǎn)歷文檔的標(biāo)題框架已經(jīng)成型了。
10. 接下來，根據(jù)文檔中的提示和自己的實(shí)際情況，把自己的相應(yīng)信息“填入”文檔中，當(dāng)你開始輸入“教育”部分信息時(shí)，也許會(huì)問，文檔中只提供了一個(gè)時(shí)間段供我填寫，但是我有好幾個(gè)時(shí)間段的教育信息要填寫，該怎么操作呢？
11. 一個(gè)不錯(cuò)的方法是，在填寫“教育”部分的具體信息之前，先考慮好大至有幾個(gè)時(shí)間段要輸入。然后選中文檔提供的一個(gè)時(shí)間段教育信息的相應(yīng)段落，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將插入點(diǎn)定位于下方適當(dāng)?shù)奈恢?，單擊鼠?biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，這樣就制作好了另一個(gè)時(shí)間段的教育信息段落組。其左邊的時(shí)間輸入文本框，也用復(fù)制粘貼的方法制作。
12. 后面“工作經(jīng)歷”部分，如果你有多個(gè)時(shí)間段的信息要輸入，也用同樣的方法處理。當(dāng)我們把所有信息輸入完后，開始進(jìn)行文檔的修飾，以便使簡(jiǎn)歷文檔具備統(tǒng)一專業(yè)的外觀。
(四)創(chuàng)建適合自己的模板
1、使用“修改法”創(chuàng)建自己的模板
所謂使用“修改法”創(chuàng)建自己的模板，就是指在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上，通過修改與定制，得到自己的模板。修改與定制的主要內(nèi)容是現(xiàn)有模板中的樣式，當(dāng)然模板中的文字、提示語也可以根據(jù)自己的要求更改。
例：修改Word提供的“典雅型報(bào)告”模板來創(chuàng)建一個(gè)符合自己企業(yè)需要的“業(yè)績(jī)報(bào)告”模板。
步驟：
（1）啟動(dòng)Word2003，進(jìn)入程序主界面。選擇菜單“文件→新建”命令，在“新建文檔”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”，在打開的“模板”對(duì)話框中選擇“報(bào)告”選項(xiàng)卡下的“典雅型報(bào)告”模板，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框，單擊“確定”按鈕后，便根據(jù)“典雅型報(bào)告”模板為基準(zhǔn)創(chuàng)建了一個(gè)模板。
（2）修改一些文字內(nèi)容：在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業(yè)的名稱，如“新悅國際教育咨詢”；把“營(yíng)銷計(jì)劃”更改為“業(yè)績(jī)報(bào)告”；把“向東部地區(qū)發(fā)展的最佳時(shí)機(jī)”更改為“2008年度××部門業(yè)績(jī)報(bào)告”，對(duì)“分節(jié)符(下一頁)”下方的標(biāo)題也按此更改。
（3）修改樣式，以滿足自己企業(yè)對(duì)文檔外觀的需要：把“標(biāo)題1”樣式的字體顏色改為“藍(lán)色”，為“標(biāo)題2”樣式添加灰色的底紋。
（4）把剛才的修改保存為一個(gè)自己的模板：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系?#8220;保存”按鈕，或者選擇“文件→保存/另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，由于我們?cè)趧?chuàng)建時(shí)就選擇了“模板”選項(xiàng)，因此此時(shí)Word自動(dòng)識(shí)別我們是要保存一個(gè)模板，并定位到了Word模板的默認(rèn)保存位置：C:\Documents and Settings\win(用戶賬號(hào))\Application Data\Microsoft\Templates。在文件名框內(nèi)輸入該模板的名稱，如“業(yè)績(jī)報(bào)告”，單擊保存按鈕即可完成保存。
說明：你可以把自己創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是建議保存在默認(rèn)位置，因?yàn)楸４嬖谀J(rèn)位置的模板會(huì)在“模板”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡顯示，以后利用該模板新建文檔時(shí)方便選用。
2、使用“原型法”創(chuàng)建自己的模板
所謂“原型法”，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時(shí)，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好，考慮到以后還會(huì)多次制作同類型的文檔，為了提高效率，就可以根據(jù)這篇已完成的文檔為基準(zhǔn)創(chuàng)建模板。
創(chuàng)建過程：
一是刪除該文檔中會(huì)根據(jù)不同情況變化的內(nèi)容(比如客戶名稱，客戶信息等)，保留不變的內(nèi)容(比如自己公司的名稱、地址等)；
二是如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為它們?nèi)∫粋€(gè)形象的名稱，這樣可以讓自己團(tuán)隊(duì)的其它成員，也能方便地使用這個(gè)模板來創(chuàng)建新文檔。
例：將根據(jù)一份已經(jīng)制作完成的“客戶信函.doc”文檔創(chuàng)建一個(gè)“客戶信函”模板，方便日后創(chuàng)建同類型的文檔時(shí)使用，從而大大提高工作效率。
（1）打開“客戶信函.doc”文件，把該文檔中將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況改變的內(nèi)容刪去，制作內(nèi)容輸入提示域。具體效果是：給出內(nèi)容輸入的提示文字，同時(shí)當(dāng)用戶用鼠標(biāo)點(diǎn)擊提示文字時(shí)，該部分被選中，用戶即可輸入實(shí)際的內(nèi)容，而提示文字自動(dòng)清除。Word提供的現(xiàn)成模板，也是這樣做的，這讓用戶使用更加方便。
（2）選中案例文件中第一自然段的客戶姓名“金梅”，選擇菜單“插入→域”命令，打開“域”對(duì)話框，然后在類別下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化”，“域名”區(qū)選擇“MacroButton”，在“宏名”區(qū)選擇“DoFieldClick”，在“顯示文字”框內(nèi)輸入“[輸入客戶姓名]”，操作完成后單擊“確定”按鈕。
（3）返回Word編輯窗口，可以看到原來具體客戶姓名“金梅”的位置變成一個(gè)帶有提示性文字的內(nèi)容輸入域。
（4）查看域代碼：用鼠標(biāo)單擊一下“[輸入客戶姓名]”位置，它顯示為反白，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“切換域代碼”命令，可以看到該域的域代碼。
（5）從這段代碼中我們可以很容易看出規(guī)律，第一部分是域名，第二部分是宏名，接下來是提示性文字，明白這個(gè)規(guī)律我們就可以通過復(fù)制粘貼的方法制作后面的內(nèi)容提示輸入域了。
（6）復(fù)制該段域代碼到“王明”處，然后把提示性文字“輸入客戶姓名”改為“輸入顧問姓名”，執(zhí)行“切換域代碼”命令后，即可顯示為域的文字形式。
（7）保存為模板：選擇菜單“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，在選擇“文件類型”為“文檔模板”，在“文件名”輸入模板名“客戶信函”，保存位置就采用默認(rèn)位置，然后單擊確定后就得到了自己的“客戶信函”模板。
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