金蝶財(cái)務(wù)軟件教程

一：一新建帳套

1、1、打開(kāi)金蝶界面，清空帳套名稱(chēng)和用戶(hù)名，單擊新建帳套，輸入文件名；單擊保存，進(jìn)入建賬向?qū)?span lang="EN-US">.

2、單擊下一步，輸入帳套名稱(chēng)，（該名稱(chēng)將會(huì)在報(bào)表、賬簿和其他有關(guān)資料打印輸出時(shí)使用，所以必須選擇清楚、便于識(shí)別的名稱(chēng)，以方便資料的查詢(xún)。例如：水天使的帳套可取名為：“運(yùn)城水天使有限公司”。）

3、單擊下一步，選擇行業(yè)屬性“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度”。

4、單擊下一步，記賬本位幣為人民幣；

5、單擊下一步，會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)為六級(jí)，科目代碼結(jié)構(gòu)為4-2-2-2-2-2(例如；“1002銀行存款”為一級(jí)科目，“100201工行”等為二級(jí)科目，以此類(lèi)推)。

6、 單擊下一步，修改帳套啟用會(huì)計(jì)期間為2008年11月（注意:“會(huì)計(jì)年度起始日期”與“賬套啟用期間”）單擊下一步，單擊完成。

二；初始設(shè)置

1,、核算項(xiàng)目

打開(kāi)核算項(xiàng)目，分別增加往來(lái)的單位、部門(mén)、職員。

2、會(huì)計(jì)科目

打開(kāi)會(huì)計(jì)科目界面，增加會(huì)計(jì)科目。如；增加1002銀行存款的明細(xì)科目，單擊增加按鈕，進(jìn)入新增科目界面，科目代碼為100201，科目名稱(chēng)為工行，單擊增加保存。

刪除會(huì)計(jì)科目；必須先刪除明細(xì)科目，才可以刪除上級(jí)科目。

3、期初數(shù)據(jù)

若年初啟用帳套，則可直接錄入期初余額，此時(shí)期除余額與年初余額相等；若年中啟用帳套，則需錄入啟用月份的期初余額、年初至期初的累計(jì)借方發(fā)生額與累計(jì)貸方發(fā)生額

固定資產(chǎn)初始資料錄入

增加固定資產(chǎn)“電腦”，輸入代碼“1”，名稱(chēng)為“電腦”，固定資產(chǎn)代碼為“150101”，累計(jì)折舊代碼為“150201”，類(lèi)別為“辦公用品”（預(yù)計(jì)凈殘值率為5%），使用情況為“使用中”，使用部門(mén)“管理部門(mén)”，入賬日期為2008-10-1，增加方式為“購(gòu)入”，原值本位幣為32000，累計(jì)折舊為6080。單擊折舊信息科目代碼為“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”，原值，累計(jì)折舊分別填入期初余額。預(yù)計(jì)每期折舊=506·67 。單擊增加保存。

注意；辦公用品預(yù)計(jì)使用年限為5年，車(chē)輛為10年，建筑物為40年，倉(cāng)庫(kù)為40年.

4/期初數(shù)據(jù)試算平衡以后，啟用帳套。

注意；帳套一經(jīng)啟用，期初始數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。

三、財(cái)務(wù)處理

1,、系統(tǒng)維護(hù)

（1）帳套選項(xiàng)

進(jìn)入憑證界面，選擇“憑證錄入時(shí)自動(dòng)填補(bǔ)斷號(hào)”與“憑證保存后立即新增”。

(2)用戶(hù)管理

新增以后組“財(cái)務(wù)組”，單擊用戶(hù)組、新增，輸入財(cái)務(wù)組，單擊確定。新增用戶(hù)名**與##并分別授予權(quán)限 ，單擊用戶(hù)、新增，進(jìn)入新增用戶(hù)界面，輸入用戶(hù)名**并輸入安全碼（安全碼并非密碼），單擊確定保存。授權(quán)；選擇**用戶(hù)，單擊用戶(hù)、授權(quán)，進(jìn)入權(quán)限管理界面，并授予使用期限。授權(quán)范圍為所以用戶(hù)。

注意；制單人與審核人不能同一個(gè)人。

（3）憑證字

增加憑證字“記”字，單擊憑證字，進(jìn)入憑證字界面，單擊新增，輸入“記”字，點(diǎn)擊確定保存。

2憑證錄入

（1）              單擊{憑證錄入}按鈕。進(jìn)入憑證錄入窗口

（2）              順序號(hào)系統(tǒng)預(yù)設(shè)

（3）              日期可通過(guò)上下箭頭進(jìn)行修改，也可手工錄入

注意：憑證日期必須大于等于系統(tǒng)當(dāng)前期間，若小于當(dāng)前期間，系統(tǒng)不允許保存憑證。

憑證制單日期應(yīng)大于或等于相等類(lèi)別憑證的最后一張制單日期。

（4）              憑證字；通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選取，選擇“記”字。

（5）              憑證號(hào)；系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)；此處為1號(hào)。

（6）              附單據(jù)；可手工錄入也上下箭頭進(jìn)行修改，此處為2張。

（7）              摘要；手工錄入—購(gòu)進(jìn)飲水機(jī)A1 500臺(tái)。

（8）              錄入借方會(huì)計(jì)科目；會(huì)計(jì)科目的錄入，有2種方式，第一，輸入科目代碼“12430101”回車(chē)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出科目名稱(chēng)-庫(kù)存商品-飲水機(jī)-A1;另外還可以通過(guò)F7或上方的獲取按鈕進(jìn)行獲取。

（9）              輸入借方金額；手工錄入人民幣155000。

（10）        錄入貸方科目；與8中的操作方式相同；并錄入貸方科目155000

（11）        保存；輸入完畢點(diǎn)擊上方“保存”按鈕。

以此類(lèi)推

3、固定資產(chǎn)增加

進(jìn)入固定資產(chǎn)界面，單擊“固定資產(chǎn)增加”，單擊工具欄中的“增加”按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)增加頁(yè)簽，輸入代碼“6”，名稱(chēng)“工具車(chē)”，固定資產(chǎn)科目代碼為“150106，累計(jì)折舊科目代碼”150206”.分別填入入賬日期，增加方式、類(lèi)別、使用情況、使用部門(mén)、折舊費(fèi)用科目、入賬本位幣，折舊方法、從入賬日期起的預(yù)計(jì)使用期間數(shù)等，輸入完畢單擊“記賬憑證”按鈕，彈出憑證界面，輸入貸方科目“100202”與貸方金額“117000”輸入完畢單擊“保存”，并關(guān)閉憑證界面，點(diǎn)擊“確定”保存。

注意；固定資產(chǎn)模塊生成的憑證自動(dòng)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不用用戶(hù)手工輸入。若啟用固定資產(chǎn)模塊，與固定資產(chǎn)相關(guān)的憑證必須在固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行。

4、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

（1）轉(zhuǎn)賬分為外部轉(zhuǎn)賬與內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，外部轉(zhuǎn)賬指將其他專(zhuān)項(xiàng)核算子系統(tǒng)生成的憑證轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中；內(nèi)部轉(zhuǎn)賬是指在總賬系統(tǒng)內(nèi)部，通過(guò)預(yù)先定義好分錄信息由系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)生成憑證的過(guò)程。

（2）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬適用于；每月有規(guī)律重復(fù)出現(xiàn)，摘要與借貸科目基本不變，金額的來(lái)源于計(jì)算方法也基本不變的一類(lèi)憑證。