金蝶財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明書(shū) 勤哲Excel服務(wù)器
金蝶KIS根據(jù)中國(guó)企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專(zhuān)業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。
使用前準(zhǔn)備工作
一、安裝前的準(zhǔn)備工作
1、首先，建立個(gè)名為“備份”的文件夾（將來(lái)備份用）。
打開(kāi)我的電腦→ 雙擊D盤(pán)或其他非系統(tǒng)盤(pán)→ 新建 “金蝶軟件” 目錄 →雙擊“金蝶軟件”目錄 → 單擊右鍵“新建” → 文件夾 → 系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。
2、然后，同樣的方法建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)存放賬套的文件夾。
二、快速入門(mén)
（一）、窗口說(shuō)明；
1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱(chēng)。
2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。
3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如'文件’。
（二）、鼠標(biāo)操作：
1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開(kāi)。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。
2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。
3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。
4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。
注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。
（三）、常用命令按鈕
1、[增加]按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。
2、[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。
3、[刪除]按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。
4、[關(guān)閉]按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。
5、[確認(rèn)]按鈕：確認(rèn)輸入有效。
6、[取消]按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。
（四）、菜單功能簡(jiǎn)介
文件菜單 ____ 對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。
功能菜單 ____ 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。
基礎(chǔ)資料 ---- 系統(tǒng)基本資料設(shè)置
工具菜單 ____ 用于用戶(hù)的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。
窗口 ---- 用于對(duì)軟件的窗口布局的改變
幫助菜單 ____ 系統(tǒng)的在線幫助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢(xún)。
三、軟件的安裝
1、硬加密軟件的安裝
關(guān)閉計(jì)算機(jī) → 將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上 → 將打印機(jī)電纜接在加密卡上 → 打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng) → 將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)內(nèi) → 單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” → 根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作 → 安裝完畢 → 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
2、軟加密軟件的安裝
A，單機(jī)版的安裝
啟動(dòng)計(jì)算機(jī)→將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” →根據(jù)系統(tǒng)提示操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）
啟動(dòng)計(jì)算機(jī)→將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器” →根據(jù)提示安裝→安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” →根據(jù)系統(tǒng)提示操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。
如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（windows XP系統(tǒng)）：
有兩種啟動(dòng)方式：
1、單擊“開(kāi)始”→單擊“所有程序” → 單擊“金蝶KIS” →單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”；
2、雙擊桌面上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” → 選擇賬套文件→輸入用戶(hù)名及用戶(hù)密碼→“確定”。
四、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程
1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬→2、建立賬套：→建立賬戶(hù)會(huì)計(jì)科目→有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來(lái)單位、部門(mén)、職員、其他核算項(xiàng)目）→3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶(hù)科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）→4、試算平衡表平衡后→5、啟用賬套→6、日常核算
金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程
啟動(dòng)系統(tǒng) → 進(jìn)入演示賬（雙擊名為 “Sample.AIS”的文件）→ 增加新用戶(hù) → 權(quán)限設(shè)置→建立的新賬套→ 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入）→ 進(jìn)行試算平衡 →啟用賬套 → 日常業(yè)務(wù)處理：1、賬務(wù)處理（錄入→審核→匯總→查詢(xún)→打印→賬簿查詢(xún)（總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢(xún)及打印）→2、固定資產(chǎn)處理（新增→折舊-固定資產(chǎn)報(bào)表查詢(xún)）→3、工資管理（錄入→匯總分配→計(jì)算報(bào)表→查詢(xún)打?。?、往來(lái)管理（往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)→往來(lái)對(duì)帳單查詢(xún)→賬齡分析）→5、報(bào)表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表→利潤(rùn)表→現(xiàn)金流量表→報(bào)表分析）→6、出納管理（現(xiàn)金、銀行日記賬→銀行對(duì)帳單→出納咱賬、支票登記→領(lǐng)用及核銷(xiāo)→支票核銷(xiāo)、出納報(bào)表查詢(xún)）→7、期末處理（期末調(diào)匯→結(jié)轉(zhuǎn)損益→自定義結(jié)轉(zhuǎn)）→所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過(guò)帳→報(bào)表處理→各種憑證、賬簿的查詢(xún)及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結(jié)賬→結(jié)轉(zhuǎn)到下期。
五、建立一個(gè)新的賬套（正式開(kāi)始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)）
單擊“文件”菜單中“新建賬套” → 輸入一個(gè)文件名，例如：“XXX 單位” → 單擊“保存”按鈕 → 單擊“前進(jìn)” → 輸入單位的具體名稱(chēng)，例如：“XXX單位” → 選擇單位性質(zhì)如；“商品流通企業(yè)” → 單擊“前進(jìn)“ → 單擊 “前進(jìn)” → 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度 → 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間， → 單擊“前進(jìn)” → 單擊“完成”。
以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配!
注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇正確，做8月份的賬（即錄入8月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“2006年8月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重新建賬!
第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配
一、新用戶(hù)的增加
單擊菜單欄中的“工具”→“用戶(hù)管理”，進(jìn)入用戶(hù)管理窗口
系統(tǒng)管理員 ____ 整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶(hù)，其有權(quán)對(duì)其他的用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶(hù)都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。
一般用戶(hù) ____ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶(hù)都是一般用戶(hù)，該類(lèi)用戶(hù)沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。
1．系統(tǒng)管理員的增加
單擊“系統(tǒng)管理員組” → 單擊 “用戶(hù)設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕) →輸入用戶(hù)名 如：“李明” → 輸入安全碼，例如：“00000”，不能少于5位數(shù)（安全碼不等于密碼）→ 確認(rèn)。
一般用戶(hù)的增加 ( 方法同上，只是一般用戶(hù)不屬于系統(tǒng)管理員組。)
二、用戶(hù)的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作）
以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶(hù)管理窗口 → 選擇要授權(quán)的用戶(hù) → 單擊“授權(quán)” →若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“√”，授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有用戶(hù)”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） → 單擊“全部選擇”→單擊“授予所有權(quán)限”→ 單擊“是” → 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。
注：“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶(hù) ”
三 、用戶(hù)的刪除
1、 一般用戶(hù)的刪除：選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)→單擊“刪除”
2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員）
首先，要去除該用戶(hù)系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：
單擊要?jiǎng)h除的管理員→單擊“改組”→將其調(diào)入其他組（如：缺省組或一般組）→確認(rèn)→在其他組中找到該用戶(hù)→單擊“刪除”即可。
注：用戶(hù)確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。
四、 密碼的設(shè)置
以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)→單擊“工具”→單擊 “修改密碼”→輸入舊密碼（新建的用戶(hù)不用輸入→輸入新密碼→確認(rèn)新密碼→單擊“確認(rèn)”。
金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、出納管理、往來(lái)管理和合同管理等功能模塊，金蝶KIS迷你版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶(hù)界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。
第三講 初始化設(shè)置
啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)→“賬套名稱(chēng)”→選擇自己需要的賬套，如：“長(zhǎng)沙邦蝶軟件開(kāi)發(fā)有限公司”
一、會(huì)計(jì)科目的增加、修改
1．增加
系統(tǒng)維護(hù)→會(huì)計(jì)科目 → “增加” → 輸入科目代碼，如：“101001” → 輸入科目名稱(chēng)，如：“工行” → “增加” → 若不再增加，單擊“關(guān)閉”
2．修改
選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 → “修改” → 對(duì)科目進(jìn)行修改
注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目
二、 核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改（往來(lái)單位、部門(mén)、職員）
1．往來(lái)單位的增加、刪除、修改
（1）增加 系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“往來(lái)單位”→單擊右邊“增加”→輸入代碼及名稱(chēng)，如：001 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司→“增加”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱(chēng)若退出則“關(guān)閉”
（2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位→“刪除”
（3）修改 選擇要修改的往來(lái)單位→“修改”→對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改
2．部門(mén)的增加、刪除、修改
（1）增加
系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門(mén)” → “增加” → 輸入代碼及名稱(chēng)，如： 001 財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門(mén)代碼及上級(jí)部門(mén)名稱(chēng)應(yīng)選擇“無(wú)”） →“增加”
（2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)→“刪除”
（3）修改 選擇要修改的部門(mén) → “修改” → 對(duì)部門(mén)進(jìn)行修改
3.職員的增加、刪除、修改
（1）增加
系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“職員” → “增加” → 輸入職員代碼、名稱(chēng) → 選擇部門(mén) → 選擇類(lèi)別 →增加→關(guān)閉
增加類(lèi)別方法：?jiǎn)螕粲小埃钡陌粹o → 增加 → 輸入類(lèi)別的名稱(chēng)（如：正式員工、臨時(shí)工等）→增加 → 關(guān)閉 → 關(guān)閉
（2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的職員→“刪除”
（3）修改 選擇要修改的職員 → “修改” → 對(duì)職員進(jìn)行修改
注意：往來(lái)單位、部門(mén)、職員，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。
三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置
1．賬套參數(shù)c在這里可以修改賬套名稱(chēng)（即單位的具體名稱(chēng)）
2．憑證參數(shù)的設(shè)置 在這里用于增加、刪除、修改憑證字
（1）憑證字的增加
單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，選擇“其他憑證” →單擊“確定”
（2）憑證選項(xiàng)的選擇
在“口”中打上“√”，選擇該選項(xiàng)（根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況把“口”都打上“√”，以方便后邊的工作）
四、初始數(shù)據(jù)的錄入
會(huì)計(jì)之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總）
五、固定資產(chǎn)資料的錄入
（一）、固定資產(chǎn)卡片管理
會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊'基本入賬信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱(chēng)、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容（注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊'折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊'固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料
（二）、若不考慮卡片方式，只做明細(xì)科目處理
在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.
1．修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱(chēng)
系統(tǒng)維護(hù) → 會(huì)計(jì)科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“161”改為“198”，科目名稱(chēng)改為“1” →確認(rèn)。
單擊“累計(jì)折舊”科目→“修改” →把代碼“165”改為“199”，科目名稱(chēng)改為“2”
2．增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊
單擊“增加” →輸入代碼及名稱(chēng)“161”固定資產(chǎn) →“增加”。同理增加累計(jì)折舊。
3．在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目
如：房屋及建筑物、交通工具等
4．錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額
注：原先的“198”“199”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到，因此對(duì)賬務(wù)沒(méi)有影響，可以不用理會(huì)。
六、試算平衡
初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”的紅色字樣，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤
七、啟用賬套
會(huì)計(jì)之家（主界面） → 啟用賬套 → “繼續(xù)” → 選擇一個(gè)備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的目錄“Program FilesKingdee”或預(yù)先建的“備份”目錄）→ 確定 →等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 → 確定 → 完成 （賬套啟用完成）
注意：保存好初始化備份文件，以便修改。
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