Excel中我們經(jīng)常需要進(jìn)行各類(lèi)的數(shù)據(jù)處理工作,這個(gè)時(shí)候我們就需要用到各類(lèi)的數(shù)據(jù)處理函數(shù)。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下Excel中常見(jiàn)的8個(gè)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù),高效的解決我們?nèi)粘E龅降膯?wèn)題。
函數(shù)1:IF條件判斷函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)處理
案例說(shuō)明:我們需要根據(jù)不同人員的銷(xiāo)售達(dá)成情況判斷人員是否業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo),當(dāng)銷(xiāo)售額>=20為達(dá)標(biāo),反之為不達(dá)標(biāo)。
函數(shù)公式:
=IF(E3>=20,'達(dá)標(biāo)','不達(dá)標(biāo)')
函數(shù)解析:
1、IF函數(shù)為使用頻率最多的條件判斷函數(shù),第1參數(shù)為邏輯判斷條件,第2參數(shù)為當(dāng)?shù)?參數(shù)邏輯結(jié)果成立時(shí)執(zhí)行的參數(shù);第3參數(shù)為當(dāng)?shù)?參數(shù)邏輯結(jié)果不成立時(shí)執(zhí)行的參數(shù)。
注意:因?yàn)榈?、3參數(shù)都為文本值,所以需要用雙引號(hào)進(jìn)行處理。
函數(shù)2:Sumif單條件求和函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)條件求和
案例說(shuō)明:分別統(tǒng)計(jì)性別為男和女的總銷(xiāo)售額
函數(shù)公式:=SUMIF(D:D,H5,E:E)
函數(shù)說(shuō)明:
1、Sumif函數(shù)為Excel中的單條件求和函數(shù),它看進(jìn)行稍微復(fù)雜一些的條件求和操作。第1參數(shù)為需要判斷的條件區(qū)域;第2參數(shù)為你要判斷的條件值;第3參數(shù)為對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)求和區(qū)域。
函數(shù)3:Countif單條件計(jì)數(shù)函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)
案例說(shuō)明:快速統(tǒng)計(jì)人員名單中男生和女生分別的個(gè)數(shù)是多少
函數(shù)公式:
=COUNTIF(D:D,H5)
函數(shù)解析:
1、Countif函數(shù)為Excel中運(yùn)用較多的單條件計(jì)數(shù)函數(shù),它可以統(tǒng)計(jì)出符合條件的值的個(gè)數(shù)??偣?個(gè)參數(shù),第1參數(shù)為需要判斷的條件區(qū)域;第2參數(shù)為需要確認(rèn)的條件值。
函數(shù)4:iferror函數(shù)快速對(duì)錯(cuò)誤值進(jìn)行忽略處理
案例說(shuō)明:根據(jù)姓名快速匹配出對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售額,同時(shí)將錯(cuò)誤值內(nèi)容替換為空
函數(shù)公式:
=IFERROR(VLOOKUP(H5,C:E,3,0),'')
函數(shù)解析:
1、這里我們使用了2個(gè)函,第一個(gè)vlookup函數(shù)我們可以看到,它可以查詢(xún)出對(duì)應(yīng)人員的銷(xiāo)售額,但是如果姓名不存在的時(shí)候就會(huì)顯示錯(cuò)誤值;
2、當(dāng)數(shù)據(jù)不存在張揚(yáng)這個(gè)人的時(shí)候,vlookup會(huì)顯示錯(cuò)誤值,最后我們用iferror函數(shù)做邏輯判斷,當(dāng)vLookup結(jié)果值為錯(cuò)誤值時(shí),執(zhí)行iferror第二參數(shù),直接將錯(cuò)誤值替換為空值。
函數(shù)5:Countifs函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)多條件計(jì)數(shù)
案例說(shuō)明:計(jì)算不同部門(mén)銷(xiāo)售額大于100的人數(shù)
函數(shù)公式:
=COUNTIFS(C:C,F5,D:D,'>'&100)
函數(shù)解析:
1、Countifs函數(shù)為Excel中運(yùn)用較為普遍的一個(gè)多條件計(jì)數(shù)函數(shù),第1參數(shù)為條件1的區(qū)域,第2參數(shù)為條件區(qū)域1需要對(duì)應(yīng)的條件值1;第3參數(shù)為條件2的區(qū)域,第4參數(shù)為條件區(qū)域2對(duì)應(yīng)的條件值2。等等以此類(lèi)推。
函數(shù)6:Sumifs函數(shù)快速完成多條件數(shù)據(jù)求和操作
案例說(shuō)明:計(jì)算不同部門(mén)男生、女生分別的總銷(xiāo)售額
函數(shù)公式:
=SUMIFS($E$2:$E$12,$C$2:$C$12,$G5,$D$2:$D$12,H$4)
函數(shù)解析:
1、Sumifs函數(shù)為Excel使用頻率很高的多條件求和函數(shù)。函數(shù)第1參數(shù)為數(shù)據(jù)求和區(qū)域,第2、3參數(shù);第4、5參數(shù)分別對(duì)應(yīng)的多個(gè)條件值區(qū)域和需要求和的條件值。
函數(shù)7:AverageIF函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)的單條件計(jì)算平均值
案例說(shuō)明:計(jì)算不同部門(mén)的平均銷(xiāo)售額
函數(shù)公式:
=AVERAGEIF($C$2:$C$12,G5,$E$2:$E$12)
函數(shù)解析:
1、Averageif函數(shù)為單條件平均值計(jì)算函數(shù),它可以計(jì)算符合某個(gè)條件值的平均值。
函數(shù)8:AverageIFs快速進(jìn)行數(shù)據(jù)多條件平均值計(jì)算
案例說(shuō)明:分別計(jì)算不同部門(mén)的男生、女生的平均銷(xiāo)售額
函數(shù)公式:
=AVERAGEIFS($E$2:$E$12,$C$2:$C$12,$G5,$D$2:$D$12,H$4)
函數(shù)解析:
1、AverageIFs函數(shù)為Excel多條件平均值計(jì)算函數(shù)。第1參數(shù)為需要計(jì)算平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域,第2、3參數(shù)和第4、5參數(shù)分別為對(duì)應(yīng)需要判斷的條件區(qū)域和條件值,如果有更多條件,以此類(lèi)推即可。
通過(guò)上面對(duì)Excel函數(shù)中常見(jiàn)的8個(gè)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)的講解,現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何在不同的常見(jiàn)下,選擇不同的條件計(jì)算函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理了嗎?
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