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Excel功能強(qiáng)大的超級(jí)表,簡單高效!一用就上癮!

簡介:Excel表中有一種表叫“超級(jí)表”,它功能超級(jí)強(qiáng)大,簡單高效,不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù),還可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和設(shè)置格式等。比如:它自帶篩選器,可快速匯總統(tǒng)計(jì),自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍,公式顯示的是直觀的列標(biāo)題引用,比如“單價(jià)*金額”,還可以自動(dòng)填充公式和格式等等。

一、普通表如何轉(zhuǎn)為超級(jí)表

方法1:【插入】→【表格】

鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,或者選擇擬轉(zhuǎn)為超級(jí)表的區(qū)域,【插入】→【表格】(或按快捷鍵),彈出創(chuàng)建表對(duì)框,表數(shù)據(jù)的來源會(huì)自動(dòng)選擇所有的表格區(qū)域,并默認(rèn)鉤選表包含標(biāo)題,點(diǎn)確定即轉(zhuǎn)為超級(jí)表了。

方法2:【開始】→【套用表格格式】

鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,或者選擇擬轉(zhuǎn)為超級(jí)表的區(qū)域,【開始】→【套用表格格式】,任選一種樣式,彈出套用表格格式對(duì)話框,表數(shù)據(jù)的來源會(huì)自動(dòng)選擇所有的表格區(qū)域,并默認(rèn)鉤選表包含標(biāo)題,點(diǎn)確定即轉(zhuǎn)為超級(jí)表了。

溫馨提示:查看是否已設(shè)置為超級(jí)表,可通過超級(jí)表的2個(gè)特點(diǎn)來查看:1.右下角有箭頭;2.表中禁止合并單元格

二、超級(jí)表如何轉(zhuǎn)化為普通表?

鼠標(biāo)定位在超級(jí)表中,點(diǎn)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】。

三、超級(jí)表的強(qiáng)大功能

1、表格樣式美觀,便于查看,不易錯(cuò)行。

Excel內(nèi)置了21個(gè)淺色,28個(gè)中等色,11個(gè)深色的表格樣式,可以一鍵更換。

還可以設(shè)置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列顯示格式。并且鉤選標(biāo)題行以后,不用設(shè)置凍結(jié)窗格,標(biāo)題行總是在頂端顯示,方便查看。

2、無需自設(shè)公式,直接下拉列表選擇匯總方式,篩選后直接查看匯總結(jié)果

點(diǎn)【設(shè)計(jì)】→在表格樣式選項(xiàng)中鉤選【匯總行】,超級(jí)表的最下面就顯示匯總行,匯總行已內(nèi)置Subtotal函數(shù)公式(這個(gè)公式用法前面分享過,可關(guān)注前往查看)鼠標(biāo)點(diǎn)選匯總行的任一單元格,單元格右邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,點(diǎn)擊即可在下拉列表中選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。還可在隨意篩選情況下,動(dòng)態(tài)查看篩選內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果。

3、自帶篩選器

不使用超級(jí)表的情況下,一個(gè)工作表中只能設(shè)置一個(gè)篩選,但使用超級(jí)表后,工作表中如有幾個(gè)超級(jí)表,每個(gè)超級(jí)表都自帶篩選,只要在【設(shè)計(jì)】菜單下點(diǎn)選【篩選按鈕】。

4、公式不是單元格引用而是直觀的列標(biāo)題引用

編寫公式時(shí),不再是單元格引用,如下圖案例中,應(yīng)發(fā)收入=[@工資]+[@獎(jiǎng)金],這種直觀的表達(dá)便于厘清邏輯,方便查看和理解,尤其是在復(fù)雜的公式引用時(shí)。

5、自動(dòng)填充公式和格式

在超級(jí)表的單元格設(shè)置公式后,按回車就可以快速填充到最后一行,而且每擴(kuò)展一行,會(huì)把公式和單元格格式自動(dòng)復(fù)制下來,不用重新設(shè)置格式。如果你不想將公式擴(kuò)展,只用于其中一個(gè)單元格,則在自動(dòng)擴(kuò)展后,按一次撤銷或Ctrl+Z。

6、自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍,形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)透視表和圖表可隨時(shí)更新

如果在緊臨超級(jí)表的普通行或列輸入數(shù)據(jù),超級(jí)表的區(qū)域會(huì)自動(dòng)識(shí)別擴(kuò)展區(qū)域范圍,無需重新設(shè)置,利用這一特點(diǎn),可創(chuàng)建基于超級(jí)表的數(shù)據(jù)透視表,超級(jí)表每次增減數(shù)據(jù),只需刷新數(shù)據(jù)透視表即可,無需重設(shè)區(qū)域。如下圖案例中,增加了3名員工的工資數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)透視表和柱圖點(diǎn)刷新即自動(dòng)更新數(shù)據(jù),無需重設(shè)數(shù)據(jù)源區(qū)域。

7、切片器

如果是Excel 2013及以上版本,超級(jí)表還可以在表格中插入切片器,實(shí)現(xiàn)快速篩選。

各位小伙伴,超級(jí)表格有沒有讓你心動(dòng)呢?趕緊打開電腦試試吧!相信你一用就會(huì)上癮的!

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