傳統(tǒng)意義上,我們將下圖數(shù)據(jù)成為“表格”。
但實(shí)際上它并不是一個(gè)真正的“表格”,充其量就是一個(gè)數(shù)據(jù)局域。
真正的表格,是現(xiàn)在被人們成為“超級(jí)表”的表格
創(chuàng)建超級(jí)表
【插入】→【表格】→框選范圍
也可以使用快捷鍵【CTRL+T】
這才是Excel定義的“表格”,俗稱超級(jí)表,為了迎合主流,下文統(tǒng)稱超級(jí)表。
那么,超級(jí)表又能給我們帶來什么好處呢?
快速切換表格格式
不論內(nèi)容如何,美觀的表格多少能排解一些數(shù)字帶來的枯燥。系統(tǒng)為超級(jí)表預(yù)設(shè)了很多表格樣式,用戶可以直接選用。
【表設(shè)計(jì)】→【表格樣式】,選擇一個(gè)喜歡的風(fēng)格,一鍵切換。
智能擴(kuò)展表格區(qū)域
緊鄰超級(jí)表行或列的單元格中新增任何信息,超級(jí)表自動(dòng)將其納入表格區(qū)域內(nèi),同時(shí)自動(dòng)添加表格框線和樣式,格式刷都可以省了。
不但自動(dòng)填充格式,如果超級(jí)表中是公式,也會(huì)自動(dòng)填充公式。
自動(dòng)擴(kuò)展公式范圍
首行輸入的公式將被自動(dòng)填充到超級(jí)表所有的行,不用手動(dòng)填充了。
自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)
【表設(shè)計(jì)】→勾選【匯總行】,據(jù)下方出現(xiàn)匯總行。
當(dāng)然,在編輯欄可以看到,這是用 SUBTOTAL 函數(shù)匯總數(shù)據(jù)??偹苤?,SUBTOTAL最大的特點(diǎn)是僅對可見單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,配合篩選使用非常方便。
切片器
切片器可以用在圖表或者數(shù)據(jù)透視表中,也可以對超級(jí)表直接生效。
超級(jí)表
另外還有很多好處,就不逐一列舉了。例如基于超級(jí)表的數(shù)據(jù)透視或圖表可以實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),表格中添加數(shù)據(jù),圖表自動(dòng)更新。
當(dāng)然,缺點(diǎn)也是有的,比起普通表格 超級(jí)表不夠靈活,有很多限制 比如 不能合并單元格...
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