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四問管理者:你是這樣經(jīng)營你的團(tuán)隊(duì)嗎?

四問管理者:你是這樣經(jīng)營你的團(tuán)隊(duì)嗎?
     廣東省佛山市一家實(shí)業(yè)公司,新近招聘了一個(gè)人,統(tǒng)轄公司的人力資源管理工作。該公司原來只有一個(gè)行政人事部,人員編制是三個(gè)人:一個(gè)部長,一個(gè)是負(fù)責(zé)行政的主管,另一個(gè)是文員。由于公司過去長期忽視人力資源工作,因此沒有任何成形的人力資源管理制度,招聘制度、薪酬制度、培訓(xùn)制度、績效考核制度等都是一片空白。另外公司的崗位說明書也沒有,從未做過工作分析。老總現(xiàn)在對(duì)人力資源工作也不重視。不具有現(xiàn)代人力資源的意識(shí)。新進(jìn)的人力資源部想轉(zhuǎn)變這種現(xiàn)象,就是有種無從下手的感覺,而且公司的許多員工也不支持其工作,因?yàn)楦母飼?huì)觸動(dòng)許多人的利益。目前這位人非常困惑“到底我該怎么做?”
  在回顧和盤點(diǎn)2004年中國企業(yè)人力資源管理工作的現(xiàn)狀時(shí),上述現(xiàn)象顯示出HR工作正在面臨越來越大的挑戰(zhàn),為此,中國人力資源開發(fā)網(wǎng)對(duì)人力資源從業(yè)者進(jìn)行了“2004年HRM遇到的最大挑戰(zhàn)”的調(diào)查。
  調(diào)查結(jié)果顯示:在參與的1253人中,選擇績效管理為最大挑戰(zhàn)的有492人,占被調(diào)查者總數(shù)的39.29%;205人選擇薪酬福利,占總數(shù)的16.29%;197人選擇人員培訓(xùn),占總數(shù)的15.73%;136人選擇人員招聘,占總數(shù)的10.86%;96人選擇精簡機(jī)構(gòu),占總數(shù)的7.66%;59人選擇HRM信息化,占總數(shù)的4.71%;53人選擇員工關(guān)系,占總數(shù)的4.23%;另外還有15人選擇方面,占總數(shù)的1.19%.
  績效管理
  有人說:“我們公司在去年開始實(shí)施績效考核,但通過這一年的執(zhí)行,我感覺效果不太好,這其中當(dāng)然與各部門在執(zhí)行的過程中存在走過場、不負(fù)責(zé)的情況有關(guān)。但到底績效考核應(yīng)該怎樣考才能發(fā)揮它的最大作用,這對(duì)我們?nèi)肆Y源部來說還是一大難題?!?/div>
  也有人說:“我們公司長期以來都沒有專人負(fù)責(zé)與跟進(jìn)績效考核,總的來說,考核結(jié)果不能客觀反映實(shí)際情況。”
  還有人說:“在我們公司,工作做好做差一個(gè)樣,是說了算。績效考核主觀性太大,停留在傳統(tǒng)的考核方法上。沒有建立科學(xué)、合理的現(xiàn)代人力資源管理績效考核指標(biāo)及制度是本公司面臨的最大挑戰(zhàn)?!?/div>
  更有人說:“至今我沒有做過一次的考核,所以我暫時(shí)?!?/div>
  在績效管理操作上的疑問也比比皆是,如:如何才能處理好月度績效管理與日常獎(jiǎng)罰之間的關(guān)系?考核結(jié)果應(yīng)不應(yīng)該公開?人不是機(jī)器,難以完全用量化的東西來衡量,軟性考核中又存在人的主觀性,那怎么辦?即使績效管理的量化開始有起色了,但執(zhí)行又是個(gè)老大難問題,公司又小,且全為知識(shí)型員工,操作起來實(shí)在不容易。
  在一片感嘆和疑問聲中,績效管理工作似乎變成了HR們需要終生也難以實(shí)現(xiàn)的虛幻。到底是什么原因讓HR們產(chǎn)生“的虛幻”的感覺呢?就此問題,記者采訪了上海人才有限公司管理咨詢專家李峰先生。
  李峰認(rèn)為績效管理成為HR們首選的最大挑戰(zhàn)一點(diǎn)兒也不奇怪。這是因?yàn)椋冃Ч芾淼睦砟罴胺椒ū旧砭鸵恢眰涫芾碚摻鐚<屹|(zhì)疑;同時(shí),它還存在一些固有的缺陷,企業(yè)管理者盲目采用貌似科學(xué)的績效評(píng)估系統(tǒng),把應(yīng)該用人來做的管理“自動(dòng)化”了,這也是造成績效管理舉步艱難的重要原因。
  李峰給HR們的忠告是:“自己的直覺,利用自己的常識(shí)。如果你要管理績效,就用最簡單的辦法,頻繁而適度地在上下級(jí)之間工作進(jìn)展和員工的個(gè)人進(jìn)步。員工做得如何,他本人和他的直接上級(jí)心里各自有桿稱,這兩桿秤要經(jīng)常稱一稱,比照比照。這就是最簡單、最實(shí)際的績效管理。至于KPI之類的東西,里面的硬指標(biāo),誰都看得見?!?/div>
  薪資福利
  濟(jì)南某燃?xì)夤就跸壬f:“我公司年初合資,合資公司人員全部來自原國企單位。由于前期合資的中方員工的薪酬福利待遇不盡合理,造成國企員工不愿到合資公司來的現(xiàn)狀,使得目前合資公司急需的技術(shù)人員招聘不到?!?/div>
  乳品公司的吳先生說:“公司目前的薪酬水平偏低,在內(nèi)部員工之間有失公平,在外部又欠性,調(diào)整工資的同時(shí)又面臨公司財(cái)務(wù)有限支付能力的限制,員工因工資情況流失嚴(yán)重?!?/div>
  看來,薪資福利工作做不好直接影響到企業(yè)人員的穩(wěn)定性,人力資本都難以保障了,企業(yè)的效益和發(fā)展就會(huì)出現(xiàn)。
  李峰認(rèn)為:“如果薪酬福利吃大鍋飯,再大的財(cái)力也難以發(fā)揮薪酬的作用;如果區(qū)別對(duì)待,再少的預(yù)算也能好鋼用在刀刃上。平均主義的分配觀念和不夠靈活的薪酬管理制度,是薪酬福利對(duì)管理者的最大挑戰(zhàn)?!?/div>
  人員培訓(xùn)
  HR們普遍感覺,不管什么樣的人才,到一個(gè)新的環(huán)境,總有不匹配的方面,都需要經(jīng)過綜合培訓(xùn)和培養(yǎng),使之成為全面的人才,與企業(yè)融為一體,共同發(fā)展、前進(jìn),已至達(dá)到預(yù)期的目的。
  對(duì)此,在IT行業(yè)從事HR工作的張先生說:“公司對(duì)人員素質(zhì)要求很高,淘汰率也較高。要盡快地培養(yǎng)新人,使之能勝任工作,用去我們不少精力?!?/div>
  對(duì)于人員培訓(xùn)上的挑戰(zhàn),某人壽保險(xiǎn)公司的王先生深有感觸:“培養(yǎng)并留住人才真的是件不容易的事。員工會(huì)對(duì)他們得不到足夠的培訓(xùn)而有抱怨,但給員工培訓(xùn)了,也花了不少錢,其工作上沒有什么明顯的改善時(shí),老總又有疑問:”給你們的培訓(xùn)費(fèi)換來的效果呢?‘這是一方面問題。另外,員工都是獨(dú)立的個(gè)體,對(duì)自己的追求和發(fā)展期望各不相同,要每位員工的需要企業(yè)做不到。不知是不是因?yàn)檫@樣才造成企業(yè)的離心力加強(qiáng),員工對(duì)于工作更多的感覺是完成任務(wù),而不是我要為企業(yè)的。我想如果沒有工作也許大家更高興。我一直為這種情況的發(fā)生感到困惑,究竟是為什么呢?“ 對(duì)此問題,李峰的建議是:
  首先,不是所有才干都能夠培訓(xùn)。培訓(xùn)的費(fèi)用和應(yīng)該花在能夠培訓(xùn)的才干上面。
  其次,要先診斷培訓(xùn)需求,然后再策劃培訓(xùn)方案。診斷培訓(xùn)需求需要盤點(diǎn)員工的整體能力結(jié)構(gòu)和分布。這要用到能力測評(píng)工具。
  第三,課程式培訓(xùn)對(duì)知識(shí)和基本技能的提高有效;但對(duì)管理技能和能力的提高沒有效。發(fā)展中心(development center),即用模擬實(shí)戰(zhàn)演練的方法提高管理技能,效果會(huì)更好。
  人員招聘
  一方面是人才市場供大于求,另一方面是企業(yè)覺得招不到合適的人;一方面是人才進(jìn)了崗位后覺得不太符合愿望,另一方面是企業(yè)覺得招來的人不,于是就出現(xiàn)新一輪的跳槽和招聘——這種現(xiàn)象目前在企業(yè)中極為常見,因此選擇“人員招聘”的人數(shù)也接近兩成比例。
  一種現(xiàn)象如武漢的趙女士所講:“現(xiàn)階段招好人和留住人才是公司很棘手的事,往往是費(fèi)了很大的成本培養(yǎng)了人,但最終還是留不住。”
  另一種現(xiàn)象如西安的葉先生所說:“招聘的人,總是不滿意!怎么辦啊!”
  李峰分析說:“如果招聘過程中沒有明確具體的標(biāo)準(zhǔn)和選拔工具,招聘結(jié)果‘人-崗匹配’、‘人-組織匹配’的程度呈正態(tài)分布,真正值得留的人并不多。”
  此外,調(diào)查還顯示:機(jī)構(gòu)精簡、HRM信息化、員工關(guān)系、人才測評(píng)、職位分析、轉(zhuǎn)變觀念等也不同程度地成為相當(dāng)一部分HR從業(yè)者在2004年工作中遇到的最大挑戰(zhàn)。
  最后,我們以董先生的話為本文結(jié)束語:“人力資源管理活動(dòng)的開端是招聘,基礎(chǔ)是績效考核,保證是薪資福利與勞動(dòng)關(guān)系,而前提是組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置。很難想象,一個(gè)機(jī)構(gòu)冗雜、人浮于事、職權(quán)不清、流程混亂的公司能開展起現(xiàn)代人力資源管理。強(qiáng)人治企,正是因?yàn)槠髽I(yè)高層的英明果斷,才能建立起清晰的組織機(jī)構(gòu),為人力資源管理的運(yùn)行提供必要環(huán)境。”
  對(duì)此,專家李峰做了如下總結(jié):“以下兩大類原因都會(huì)導(dǎo)致HR工作面臨挑戰(zhàn)舉步維艱:第一,高層水平不高,人力資源管理人員難以施展。第二,人力資源管理人員水平不高,以管理事務(wù)性工作的方式和從事戰(zhàn)略性人力資源管理。所以,我建議企業(yè)把最優(yōu)秀的人才放在人力資源管理崗位上,把他們當(dāng)作高層管理的戰(zhàn)略伙伴;或者,高層親自抓人力資源管理,CEO就是人力資源總監(jiān)?!?nbsp;
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