“沈理職談”給你分析,如果你認(rèn)真的把我寫的內(nèi)容看完,面對員工犯錯(cuò)這件事,你將會有教科書般的解決辦法。首先要明確的觀點(diǎn)是:員工犯錯(cuò)了,批評和懲罰只是一種手段,而不是目的,我們的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是“在錯(cuò)誤可挽回的前提下,讓員工通過這件事能夠有所成長”。因此,這個(gè)場景的核心點(diǎn)不在于“如何批評和懲罰”,而在于“如何讓員工認(rèn)識到錯(cuò)誤,并且不再犯錯(cuò)”,這是我要說在前邊的話。
而對于管理者來說,員工犯了錯(cuò),具體采取什么樣的策略,還需要根據(jù)這個(gè)員工的性格,犯錯(cuò)誤的頻次,錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度等因素來綜合考慮,所以針對這個(gè)問題,管理者要做到具體問題具體分析,如果一上來就考慮如何懲罰和批評員工,則很容易適得其反,也很難讓員工心服口服。因此,整體的原則是:在員工可接受的范圍內(nèi),幫助員工先找到“錯(cuò)因”,引導(dǎo)員工“反思和改正”,最后才是考慮“懲罰或批評”,這是正確處理這種情況的邏輯。
人在職場,當(dāng)員工犯錯(cuò)的時(shí)候,很多管理者第一反應(yīng)就是去“追責(zé)”,批評員工或者懲罰員工,想通過這樣的手段讓員工“長點(diǎn)記性”。但我們必須要明白一點(diǎn):多數(shù)情況下,員工都不會“主動(dòng)犯錯(cuò)”的,多數(shù)是因?yàn)閷ぷ靼盐詹坏轿弧⒐ぷ骼斫庥衅罨蛘吣承┓莻€(gè)人主動(dòng)行為所致,因此員工犯錯(cuò)以后,想要讓他對你的指正心服口服,首先就是要做到“幫助員工認(rèn)識到錯(cuò)誤”,這才是管理者首要的出發(fā)點(diǎn)。而員工的性格也是多種多樣的,并沒有“唯一有效”的手段去面對這個(gè)場景,所以整體的建議有幾點(diǎn):第一、不管錯(cuò)誤的責(zé)任在誰,既然已成事實(shí),管理者首先應(yīng)該想辦法去彌補(bǔ)錯(cuò)誤帶來的損失,避免給正常的工作帶來影響,先把局面“扭正”,再去“糾錯(cuò)”,這是“對事不對人”的做法;第二、把局面扭正后,要去分析員工犯錯(cuò)的具體原因,也就是這個(gè)局面下員工的“錯(cuò)誤點(diǎn)”在哪,是員工自己疏忽大意,還是工作沒有理解到位,亦或者是員工沒有明白公司的策略等等,這些才是管理者去“教育和引導(dǎo)”下屬的關(guān)鍵之處,也是讓員工心服口服的關(guān)鍵點(diǎn);第三、根據(jù)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度、員工目前的態(tài)度、類似錯(cuò)誤的觸犯頻率、是否違反原則等因素來具體決定是否批評教育、懲罰記過,甚至考慮開除處理。整體的方式和方法需要因人而異,但要做到既能讓其他員工引以為戒,也能有效的讓犯錯(cuò)的員工能夠反思成長;第四、在批評和懲罰的時(shí)候,這其中的“力度”很重要,一定要和員工犯錯(cuò)誤的“深度”相匹配,不可輕描淡寫,也不可過度懲罰,這樣員工才能“認(rèn)識錯(cuò)誤”,并且“長點(diǎn)記性”,而管理者也可在過程中去收攏人心;第五、每次員工犯錯(cuò),并不是一個(gè)“點(diǎn)”,而要將其上升到一個(gè)管理上的“面”,能夠在團(tuán)隊(duì)中起到警示的作用,這才是管理者處理這個(gè)問題的最終落腳點(diǎn)。如果你把這幾點(diǎn)想明白了,那么你的問題也就迎刃而解了。
作為管理者,員工犯錯(cuò)了,如何做才能讓下屬心服口服呢?我相信這是很多職場人都會遇到的問題,為了解答你的疑惑,幫助更多有類似情況的職場管理者,我將針對“職場中,下屬犯錯(cuò)了,管理者如何做才能讓他心服口服”的話題展開論述,希望能夠給你帶來幫助。本文可做類似場景的標(biāo)準(zhǔn)化教程使用:
當(dāng)員工犯錯(cuò)的時(shí)候,大家都知道領(lǐng)導(dǎo)要“量力而罰”,因此很多人都在挖空心思的尋找委婉的批評和懲罰員工的手段,其實(shí)首要的關(guān)注點(diǎn)就錯(cuò)了:想要讓員工心服口服,管理者首先的關(guān)注點(diǎn)是“解決問題”,而不是用什么樣的“管理手段”的問題。
我們可以思考這樣一個(gè)邏輯:
假如員工犯錯(cuò)了,這個(gè)時(shí)候你去批評他也好,懲罰他也罷,不管你的手段如何的委婉,也不管你的手段是多么的高明,員工此時(shí)還是一種“自責(zé)”的心理,因?yàn)槭虑檗k砸了,自知理虧,他在等待你的批評和懲罰。
而此時(shí)去問責(zé)的話,他并不意外,因?yàn)樗J(rèn)為這是他應(yīng)得的結(jié)果,所以你并不能夠讓他從內(nèi)心的認(rèn)可你;相反,這個(gè)時(shí)候你去關(guān)注錯(cuò)誤的本身,先去想辦法彌補(bǔ)錯(cuò)誤,則就會“降低員工的負(fù)罪感”。既然錯(cuò)誤已經(jīng)“止損”,員工才能在沒有更多思想包袱的前提下來聽取你的批評和教育,這才是管理者收攏人心的第一步,至于問責(zé)也是錯(cuò)誤解決以后的事情了。
假如銷售部的小張駕駛公司的商務(wù)車出去辦事,因?yàn)樽约宏J紅燈的緣故和別的車輛產(chǎn)生了剮蹭,你知道這件事以后,該怎么辦呢?
如果此時(shí)你去批評他“怎么那么不小心,說過多少次了駕駛公司的車要小心,怎么還不聽呢?”用這種方法的話,小張此時(shí)并不會反駁你,因?yàn)楫吘故撬稿e(cuò)在先,但內(nèi)心肯定并不認(rèn)可你這種管理方式,甚至回來還會給你解釋一大堆理由。
有人說,可以用更委婉的方式和方法去批評,比如“公司的車剮蹭了,下次注意就好了,以后別出現(xiàn)類似錯(cuò)誤了?!边@種方法夠委婉了吧,但員工一樣不會對你“服氣”,因?yàn)槟阒v的是“管理規(guī)則”,而不是“做事策略”。
如何做到在這個(gè)場景下“先做事”,“再做管理”呢?
作為管理者,正確的關(guān)注點(diǎn)是:“小張,剮蹭到別人的車,你自己受傷了沒有?你的人怎么樣?車輛損壞大不大?對方提出了什么要求?需不需公司派人過去先把事情解決掉,再把車開回來?”
小張如果聽到你這個(gè)時(shí)候不是去問責(zé),而是關(guān)心事情本身,那他內(nèi)心肯定對你有一絲感激之情,因?yàn)槟闶钦驹趲退鉀Q問題的角度出發(fā)的,回來以后他也必定會給你承認(rèn)錯(cuò)誤的,而你這個(gè)時(shí)候可以去“批評和指責(zé)他了”。
這就是員工犯錯(cuò)后,先做事,再做管理的邏輯,希望你能首先理解這一點(diǎn)。
小結(jié):員工犯錯(cuò)的時(shí)候,想要員工心服口服,作為管理者更多的是要做到“管理人心”,而管理人心的前提是幫助員工解決問題,這才是正確的邏輯,你Get到了嗎?
很多人都在關(guān)注“如何批評和懲罰”才能夠讓員工心服口服,在這種邏輯下,你一直在思考的是“管理的策略問題”,而沒有換位思考“員工為什么會心服口服”?
真正讓員工心服口服的不是你的“批評和懲罰手段”,而是你作為一個(gè)管理者,讓他在這個(gè)錯(cuò)誤中“理解到了什么”,是否在這個(gè)錯(cuò)誤中讓他真正的“有所成長”。
而管理者要做到的就是:
讓員工知道正確的工作方法是什么,讓他認(rèn)識到錯(cuò)誤,讓他明白如果聽你的安排,就可以避免犯錯(cuò)。他佩服的是你的“做事”能力,而不是“管理”能力。
銷售部的小張今天去拜訪客戶李總,客戶告訴他,你們公司這次的產(chǎn)品價(jià)格太高了,別人家同類型的產(chǎn)品能夠便宜300塊,這次就先不跟你們合作了。而小張則一個(gè)勁的強(qiáng)調(diào)你們公司的產(chǎn)品質(zhì)量更好,甚至和客戶有所爭執(zhí),導(dǎo)致客戶很反感,直接把小張轟出門去了。
事后,客戶給你打電話投訴,說你們的銷售人員態(tài)度不好,此時(shí)你該怎么辦?
其實(shí)你作為領(lǐng)導(dǎo),很清楚小張所犯的錯(cuò)誤:
A、客戶訴求點(diǎn)不明確;B、競品信息調(diào)研不足;C、自家產(chǎn)品的增值點(diǎn)不熟悉;D、對待客戶的態(tài)度有問題。
你去批評小張,或者因?yàn)楫a(chǎn)生客訴而去扣除當(dāng)月績效?這個(gè)方法可行嗎?
我相信這種直接的批評或者懲罰的手段,必定會得到小張的反感,甚至?xí)湍銧巿?zhí)。
而你要做的就是:
先告訴他正確的方法,讓他認(rèn)識到錯(cuò)誤,然后才是相關(guān)的批評策略。
正確的話術(shù)建議:
“小張,我知道你現(xiàn)在跑客戶很努力,也很辛苦,但我們和客戶的溝通也是要講究方式和方法的。就拿這次和李總溝通訂貨的事情來說吧:他說咱們產(chǎn)品價(jià)格高,其實(shí)并不是真的糾結(jié)于價(jià)格,而是想要更多的實(shí)惠,你要去揣摩他的心態(tài)。這個(gè)時(shí)候你要將咱們的產(chǎn)品進(jìn)行“檔次分類”,并且講明白“產(chǎn)品溢價(jià)點(diǎn)”在哪里,這方面我們也多次有培訓(xùn),你拜訪客戶之前是不是要準(zhǔn)備好相關(guān)材料和話術(shù)呢?客戶手上還有其他公司的產(chǎn)品,雖然看似比我們便宜,但品牌價(jià)值和售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和我們是不一樣的,這都是要和李總溝通明白的邏輯點(diǎn)。至于李總表現(xiàn)的不耐煩的情緒,你也不能和他產(chǎn)生爭執(zhí),避免客訴問題也是公司多次強(qiáng)調(diào)的。這樣吧,我?guī)е闳ヒ惶死羁偰抢?,按照我剛才給你講的策略再進(jìn)行一次溝通,讓你真正理解這些問題點(diǎn)。至于李總的投訴問題,公司也是有規(guī)定的, 該處罰還是要處罰,這樣其他人才能引以為戒。你也不要在意這點(diǎn)罰款,搞定了李總,從中認(rèn)識到自己的不足,也是值得的?!?/blockquote>如果你按照這種“既肯定他的努力態(tài)度,又指出他的錯(cuò)誤行為,同時(shí)告訴他什么是正確的做法,并且能夠給他示范一次,罰款也有理有據(jù),讓他實(shí)現(xiàn)了成長”那么此員工必定對你心服口服。
小結(jié):讓員工在犯錯(cuò)的過程能夠成長,你能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),這才是“收服”他的關(guān)鍵之處,而不是去思考如何的批評和懲罰。當(dāng)員工佩服你的時(shí)候,批評和懲罰的手段已經(jīng)變得不是那么重要了。第三、如何根據(jù)不同的員工,不同的錯(cuò)誤來選擇不同的處理手段呢?管理如何做到因人而異,因事而異呢?
從另一個(gè)角度來說,員工的性格也是多種多樣的,犯錯(cuò)誤的情況也是各不相同的,針對不同的情況,我們還是要做到因人而異,因事而已。
作為管理者,雖然不能過度的批評和懲罰犯錯(cuò)的員工,但也不能過于遷就犯錯(cuò)的員工。面對這個(gè)場景,管理者不僅要做好“教育引導(dǎo)”的職責(zé),也要發(fā)揮“戒律院首座”的職責(zé),這其中的“度”是需要準(zhǔn)確拿捏的。
如何做到因人而異和因事而已呢?
1、屢次犯錯(cuò)的情況
如果員工多次因?yàn)橥粋€(gè)原因犯錯(cuò),那么你就不要去考慮如何委婉的批評了,因?yàn)榇_實(shí)要給他“長長記性”,這也是管理者應(yīng)該行使的職權(quán)。
屢次犯錯(cuò),說明此員工并沒有吸取教訓(xùn),不知道反省。這個(gè)時(shí)候要給他立下規(guī)矩,再次出現(xiàn)以后要嚴(yán)懲,如果沒有好轉(zhuǎn),這說明性格使然,該棄則棄之。
2、觸犯原則性的情況
觸犯公司原則和紅線的錯(cuò)誤是不能容忍的,這個(gè)時(shí)候你去幫助教育是不起作用的,因?yàn)閱T工的本性出了問題,堅(jiān)決按規(guī)矩辦事。
3、明知故犯的情況
明知故犯的行為一樣是不能姑息的,說明這個(gè)員工有“鉆空子”的嫌疑,視情況的嚴(yán)重性給予制度內(nèi)的懲罰。
4、非主動(dòng)犯錯(cuò)的情況
非主動(dòng)犯錯(cuò)指的是員工并不是有意的,可能因?yàn)閭€(gè)人的能力問題、對工作的理解問題或者粗心大意等因素而導(dǎo)致。這種情況的話,要給予一定的改正機(jī)會,告知其正確的工作邏輯,教育為主,收攏為主,讓其認(rèn)識到錯(cuò)誤即可。
5、錯(cuò)誤損失小,認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好的情況
如果員工從內(nèi)心深處的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度是非常誠懇的話,視其錯(cuò)誤的性質(zhì),嚴(yán)重程度給予一定的批評和教育。
目的只有一個(gè):在保證公司利益的前提下,能夠讓員工以后少犯錯(cuò),這才是重點(diǎn)。
小結(jié):對待員工犯錯(cuò)這件事,作為管理者也要因人而異,因事而已。不同的情況,不同的員工,策略側(cè)重點(diǎn)也有所區(qū)別。第四、在這個(gè)場景下,管理者具體應(yīng)該怎么去做?
作為一個(gè)職場答主,我認(rèn)為:分析場景的目的一定是為了幫助更多的人去指導(dǎo)具體的職場行為,只有這樣才能夠讓人思有所得,得有所悟,悟有所行。通過一個(gè)點(diǎn),讓更多有類似困惑的人能夠找到答案,這才是問答的本質(zhì)邏輯。
員工犯了錯(cuò),管理者該怎么批評或者懲罰員工才能讓其心服口服?
在這個(gè)場景下,我首先分析了管理者“做事”和“做管理”的先后邏輯;明確了首要的關(guān)注點(diǎn)在哪;同時(shí)也闡述了想讓員工心服口服,你需要讓他得到什么;過程中也針對不同的員工和錯(cuò)誤的嚴(yán)重性進(jìn)行了有區(qū)別的建議;最后就是具體如何去做的問題了。這才是一個(gè)既能授之于魚,又能授之以漁的閉環(huán)邏輯。
具體的做法和建議總結(jié)如下:
1、利用自己的管理者權(quán)限幫員工彌補(bǔ)錯(cuò)誤
根據(jù)我以上分析,想要讓員工心服口服,第一步肯定是想辦法去降低錯(cuò)誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失,先降低員工的自責(zé)感和思想包袱,然后才能去尋找責(zé)任人。
在這個(gè)過程中,你要去和員工溝通目前的錯(cuò)誤點(diǎn)在哪,有多大的影響,涉及到哪些板塊和人,然后迅速的去“扭正”局面。
2、分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、嚴(yán)重性,采用不同的策略
把公司的損失降低到最小后,你就要去分析這個(gè)錯(cuò)誤的嚴(yán)重性有多大,是否違背原則,員工的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度如何,根據(jù)我上邊的分析來采取不同的態(tài)度和策略。
對待員工的錯(cuò)誤,沒有一棍子打死的做法,也是靈活變通的。
具體如何委婉,那就是管理方法積累的問題了。
3、分析員工犯錯(cuò)誤的具體原因,有針對性的解決
最重要的一點(diǎn):你要能夠指出員工的錯(cuò)誤點(diǎn),對事不對人,讓員工真正的對錯(cuò)誤有一個(gè)清晰的認(rèn)知,然后你告訴他以后遇到類似的問題,正確的處理辦法在哪里。
一定要做到讓員工佩服你解決問題和指導(dǎo)下屬工作的能力,這才是領(lǐng)導(dǎo)的真才實(shí)學(xué)。
4、完善公司的制度管理,防微杜漸,引以為戒
每個(gè)員工犯錯(cuò),其實(shí)也都需要領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行自我反思。
思考平時(shí)的管理制度和工作宣教是否做到到位,如何能夠讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)不再出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤,這都是需要管理者進(jìn)行復(fù)盤的,這才是整個(gè)場景下最有深遠(yuǎn)意義的舉措。
以上是我對你最真誠的回答,希望能夠給你帶來幫助!
后話:
員工犯了錯(cuò),管理者該怎么批評或者懲罰員工才能讓其心服口服?
這個(gè)問題雖然看著簡答,但涉及到管理學(xué),心理學(xué)等方面的內(nèi)容。為了能夠?qū)β殘鋈似鸬酵ㄓ玫闹笇?dǎo)意義,我用了將近3個(gè)小時(shí),五六千字來整體進(jìn)行解答,就是真正想做到窺一斑而知全豹,給更多的人帶來幫助。
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