前言
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核選擇就是在對(duì)供應(yīng)商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行認(rèn)真考核、分析比較而選擇供應(yīng)商的方法。
一、調(diào)查了解供應(yīng)商
供應(yīng)商調(diào)查可以分為初步供應(yīng)商調(diào)查和深入供應(yīng)商調(diào)查。
每個(gè)階段的調(diào)查對(duì)象都有一個(gè)供應(yīng)商選擇的問題，而且選擇的目的和依據(jù)是不同的。
1.初步選擇供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象
選擇的基本依據(jù)就是其產(chǎn)品的品種規(guī)格、品質(zhì)價(jià)格水平、生產(chǎn)能力、地理位置、運(yùn)輸條件等。在這些條件合適的供應(yīng)商當(dāng)中選擇幾個(gè)，就是初步供應(yīng)商調(diào)查的對(duì)象。
2.深入選擇供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象
深入選擇供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的實(shí)力、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、品質(zhì)保障體系和管理水平等。
一是根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品的ABC物料分類確定產(chǎn)品的重要程度；二是根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)能力水平的實(shí)際情況。深入調(diào)查供應(yīng)商又分成三個(gè)階段：
第一階段，送樣檢查。通知供應(yīng)商生產(chǎn)一批樣品，隨機(jī)抽樣檢查。檢查合格進(jìn)入第二階段。檢查不合格，允許再改進(jìn)生產(chǎn)一批送檢，抽檢合格也可以進(jìn)入第二階段。抽檢不合格，供應(yīng)商落選，到此結(jié)束。
第二階段，考察生產(chǎn)工藝、品質(zhì)保障體系和管理體系等生產(chǎn)條件是否合格。合格者初步確定為供應(yīng)商，到此結(jié)束。不合格者進(jìn)入第三階段。
第三階段，生產(chǎn)條件改進(jìn)考察。愿意改進(jìn)并限期達(dá)到了改進(jìn)效果者中選；不愿意改進(jìn)、或愿意改進(jìn)但在限期內(nèi)沒有達(dá)到改進(jìn)效果者落選。
深入調(diào)查結(jié)束?？梢圆捎迷u(píng)分等辦法進(jìn)行評(píng)定，考察、考核合格，就被初步確定為企業(yè)的供應(yīng)商。
二、試運(yùn)行階段考核
試運(yùn)行階段的考察和考核更實(shí)際、更全面、更嚴(yán)格。因?yàn)檫@時(shí)直接面對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作。
1.單項(xiàng)考核評(píng)估
在運(yùn)作過程中，要對(duì)所有評(píng)價(jià)指示的考核進(jìn)行評(píng)估，包括產(chǎn)品品質(zhì)合格率、按時(shí)交貨率、按時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合度等的考核和評(píng)估。
2.綜合考核評(píng)估
綜合評(píng)估就是指導(dǎo)以上各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算而得的一個(gè)綜合成績。
通過試運(yùn)作階段，得出各個(gè)供應(yīng)商的綜合評(píng)估成績，就可以基本上確定哪些供應(yīng)商可以入選，哪些供應(yīng)商被淘汰了。對(duì)于良好級(jí)的供應(yīng)商，可以根據(jù)情況，將其列入候補(bǔ)名單。候補(bǔ)名單中的成員可以根據(jù)情況處理，可以入選，也可以落選。
三、建立競爭機(jī)制
企業(yè)可以故意選兩個(gè)或三個(gè)供應(yīng)商，稱作AB角或ABC角。A角作為主供應(yīng)商，分配較大的供貨量；B角（或再加上C角）作為副供應(yīng)商，分配較小的供貨量。綜合成績?yōu)閮?yōu)的供應(yīng)商擔(dān)任A角，候補(bǔ)供應(yīng)商擔(dān)任B角。在運(yùn)行一段時(shí)間以后，如果A角的表現(xiàn)有所退步而B角的表現(xiàn)有所進(jìn)步的話，則可以把B角提升為A角，而把原來的A角降為B角。這樣無形中就造成了A角和B角之間的競爭，使得采購企業(yè)獲得更大的好處。
從以上可以看出，考核選擇供應(yīng)商是一個(gè)較長時(shí)間的深入細(xì)致的工作。這個(gè)工作需要采購管理部門牽頭負(fù)責(zé)，全廠各個(gè)部門的人員共同協(xié)調(diào)才能完成。當(dāng)供應(yīng)商選定之后，應(yīng)當(dāng)終止試運(yùn)作期，簽訂正式的供應(yīng)商關(guān)系合同，進(jìn)入正式運(yùn)作期，開始比較穩(wěn)定的、正常的物資供需關(guān)系運(yùn)作。
對(duì)供應(yīng)商考核主要是指同供應(yīng)商簽訂正式合同以后的正式運(yùn)作期間，對(duì)供應(yīng)商整個(gè)運(yùn)作活動(dòng)的全面考核。這種考核應(yīng)當(dāng)比試運(yùn)作期間更全面。這個(gè)期間應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核：
1.產(chǎn)品品質(zhì)
產(chǎn)品品質(zhì)是最重要的因素，在開始運(yùn)作的一段時(shí)間內(nèi)，都要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的檢查。檢查可以分為兩種：一種是全檢，一種是抽檢。全檢工作量太大，一般可以用抽檢的方法。品質(zhì)的好壞可以用品質(zhì)合格率來描述。品質(zhì)合格率的計(jì)算公式為：
合格數(shù)量
品質(zhì)合格率=—————×100%
進(jìn)貨數(shù)量
2.交貨期
交貨期也是一個(gè)很重要的考核指標(biāo)參數(shù)?？疾旖回浧谥饕强疾旃?yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率。準(zhǔn)時(shí)交貨率可以用準(zhǔn)時(shí)交貨的次數(shù)之比來衡量：
準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù)
準(zhǔn)時(shí)交貨率=———————×100%
總交貨次數(shù)
3.交貨量
考察交貨量主要是考核按時(shí)交貨量，按時(shí)交貨量可以用按時(shí)交貨量率來評(píng)價(jià)。按時(shí)交貨量率是指給定交貨期內(nèi)的實(shí)際交貨量與期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成交貨量的比率：
期內(nèi)實(shí)際完成交賞量
按時(shí)交貨量率=一一一一一一一一一一×100%
期內(nèi)應(yīng)完成交賞量
4.工作品質(zhì)
考核工作品質(zhì)，可以用交貨差錯(cuò)率和交貨破損率來描述：
期內(nèi)交貨差錯(cuò)量
交貨差錯(cuò)率=————————×100%
期內(nèi)交貨總量
期內(nèi)交貨破損量
交貨破損率=————————×100%
期內(nèi)交貨總量
5.進(jìn)貨費(fèi)用水平
考核供應(yīng)商的進(jìn)貨費(fèi)用水平，可以用進(jìn)貨費(fèi)用節(jié)約率來考核：
本期進(jìn)貨費(fèi)用一上期進(jìn)貨費(fèi)用
進(jìn)貨費(fèi)用節(jié)約率=—————————————×100%
上期進(jìn)貨費(fèi)用
6.信用度
信用度主要考核供應(yīng)商履行自己的承諾、以誠待人，不故意拖賬、欠賬的程度。信用度可以用下式來描述：
期內(nèi)失信的次數(shù)
信用度=-----------------×100%
期內(nèi)交往總次數(shù)
7.配合度
主要考核供應(yīng)商的協(xié)調(diào)精神。在和供應(yīng)商相處的過程中，常常因?yàn)榄h(huán)境的變化或具體情況的變化，需要把工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整變更，這種變更可能要導(dǎo)致供應(yīng)商的工作方式的變更，甚至導(dǎo)致供應(yīng)商要做出一點(diǎn)犧牲。這時(shí)可以考察供應(yīng)商在這些方面積極配合的程度。
另外，如工作出現(xiàn)了困難，或者發(fā)生了問題，可能有時(shí)也需要供應(yīng)商配合才能解決。在這樣的時(shí)候，都可以看出供應(yīng)商的配合程度。
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