朱光潛在《談讀書》一文中曾寫道“讀過一本書，須筆記綱要精彩和你自己的意見。記筆記不但可以幫助你記憶，而且可以逼得你仔細?！?br>
讀書筆記不僅可以幫助記憶，還可以用來進行知識生產(chǎn)。
《如何有效整理信息》這本書給我們介紹了如何運用“一元化筆記法”進行知識生產(chǎn)的方法。從這本書中，你可以搞清“一元化筆記法”的構(gòu)成和主要規(guī)則，學(xué)會“一元化筆記”的制作技巧，和具體如何運用筆記本進行知識生產(chǎn)。
本書的“姊妹篇”是作者奧野宣之的另一本暢銷書《如何有效閱讀一本書》?！度绾斡行ч喿x一本書》介紹如何運用筆記讀書，這本書是講如何用讀書筆記生活，介紹了用一本筆記收納整個生活，進而進行知識生產(chǎn)的技術(shù)。
這本書里所用到的筆記本就是我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪兴褂玫墓P記本。這些筆記本有其天然優(yōu)勢，比如購買容易，成本低。我們每個家庭，和辦公室都有，就是在附近的商店就可以買到。并且很便宜，不用擔(dān)心成本，想寫多少就寫多少，不會給人太多的壓力。還比如容量無限性，我們可以根據(jù)自己的情況決定什么時候，去更換下一個筆記本，筆記本的信息量，會隨著筆記本的更新?lián)Q代無限擴大。
本書的作者奧野宣之是日本知名的“筆記本作家”， 新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)。他獨創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法自成體系，簡便實用，在商務(wù)人士中大受歡迎。相關(guān)作品累計銷量超過50萬冊，被翻譯成多種語言。
一、一元化筆記的三條規(guī)則。
使用筆記本進行知識生產(chǎn)，在操作過程中要遵循三條規(guī)則：一元化，時序化和索引化。
首先說一元化。這是用筆記本進行知識生產(chǎn)的最重要規(guī)則。這條規(guī)則用一句話總結(jié)，就是把你想記錄的一切信息都納入一個筆記本中。
你讀書的摘抄和評論，報紙的剪報，電影的觀感，復(fù)印的文件，參加會議的通知，地鐵口收到的廣告，個人的日記等等，一切的一切，所有的東西，只要能記下來的，都記下來，并且都記在這個筆記本里。
這個過程中你不要考慮分類，不需要有任何的壓力，你只需要做一件事，那就是記下來，把它納入到這個筆記本中。
所以，不論走到哪兒，你隨身只帶一個筆記本就可以了。不論讀書，看電影還是外出游玩，不論工作還是生活，都用這一個筆記本，把所有可以記下來的東西都記在這個筆記本里。
一元化的好處有三點，第一是整理起來省時間。運用一元化方法整理信息需要花的時間非常短，遇到信息我們根本不用考慮用什么方式記，記在哪兒等一系列問題，只需要記下來就可以了。平常，我們大多數(shù)人接受的信息整理教育方式是分類整理，它要求把所需要的信息分類存放，有條有理。這種方式當(dāng)然有它的優(yōu)點，但它更適合圖書館、博物館等這樣專門管理信息的地方，只有在那些專業(yè)化的地方，這種科學(xué)化的信息管理方式才能夠凸顯它的優(yōu)勢。對我們普通人來說，分類整理的方式并不太實用。你也許有這樣的經(jīng)歷，自己經(jīng)過精心分類以后存放的信息卻怎么也找不到歸到哪兒去了。我們個人收集信息本來就沒有嚴格的標(biāo)準(zhǔn)，嚴密的體系，分著分著就搞亂了。既然如此，倒不如索性不分類，把所有信息一股腦的都放在一起，這是最節(jié)省時間的辦法。
第二，找起來安心。正因為我們一股腦把所有信息都記在一個筆記本里，所以能確保信息不會遺漏。這就像給孩子放玩具的收納箱，所有的玩具都在這個大箱子里。這會給你一種，除此之外不會在別的地方的安全感。
第三，堅持下來容易。記錄時，你想寫什么就寫什么，想怎么記就怎么記。不用講究什么規(guī)范，不用考慮寫的多深刻。有則多無則少，只要記下來就好。要求少壓力就小，越簡單越容易去做。正因為簡單，所以才容易堅持。記錄的方式簡便靈活，記錄的載體簡單易找，記錄的內(nèi)容就是我們的整個生活。這時候，記筆記就好像我們喝水、吃飯、睡覺、呼吸空氣一樣，成為了日常生活的組成部分，才不會變成負擔(dān)。
把所有的信息記下來，記在一個筆記本里，是我們整理整合信息，進行知識生產(chǎn)的第一步，也是基礎(chǔ)。
當(dāng)然啦，上面我們介紹的把所有的信息都記在筆記本里，這是一種理想化的狀態(tài)。
在日常生活中，有時候我們不方便拿出筆記本來記錄。那我們就可以把想要記住的信息，記在觸手可及的紙片上，或者是記錄在手機里?；仡^再進行整理，整理到筆記里。
如果你是一個優(yōu)質(zhì)的知識生產(chǎn)者，有收集信息和整理信息的習(xí)慣，每天或者固定時間對信息分類整理匯總，應(yīng)該是自然而然的事情。
第二個規(guī)則是時序化。
所謂時序化，就是添加日期標(biāo)簽，按照從前到后的順序使用筆記本。具體到每一頁上，就按照從上到下，從左到右的順序，進行記錄和書寫。
第三個規(guī)則是索引化。
這里的索引不是信息本身，是尋找信息的線索，就類似書的目錄。隨著筆記本的更新?lián)Q代，筆記本的量會越來越大，準(zhǔn)確查找到自己所需要的信息，是一件比較麻煩的事情。
《如何有效整理信息》介紹了借助excel表格，通過設(shè)定筆記本編號+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題等關(guān)鍵詞，制作數(shù)據(jù)庫，以方便使用的時候檢索。
我們在具體運用過程中，可以根據(jù)自己的習(xí)慣，制作屬于自己的索引數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫沒必要像圖書館和博物館里面的那么精確完美，只要能夠包含最有參考價值的信息，方便我們檢索到自己所需要的信息就可。
二、如何運用筆記本進行知識生產(chǎn)。
現(xiàn)在我們手頭有了一批記滿各種素材的筆記本。這些筆記看似雜亂無章，其實有一條主線，那就是時間，抓住這條主線，就抓住了一切。按照時間順序翻動筆記，就會發(fā)現(xiàn)我們經(jīng)歷過的事，見過的人，讀過的書，走過的路，全部在筆記本上記的清清楚楚。
正如美國廣告大師詹姆斯·韋伯·揚，在他的著作《創(chuàng)意的生成》中所說：“所謂創(chuàng)意，只是把原有的元素，重新組合而已?！?/span>
所以只要我們把工作和日常生活中這些反映生活軌跡的信息，從頭到尾的全部納入筆記，那么新信息的孕育就是自然而然的事情。換句話說，之前我們摘錄信息和做剪報都與知識生產(chǎn)活動息息相關(guān)，都是在為知識生產(chǎn)活動打基礎(chǔ)。
《如何有效整理信息》給我們羅列了創(chuàng)意生成的五個步驟：
步驟一：收集——積累信息，作為研究課題的知識。
步驟二：咀嚼——重復(fù)并深入思考積累的信息。
步驟三：發(fā)酵——重新排列組合，在潛意識層面思考。
步驟四：頓悟——創(chuàng)意的誕生。
步驟五：具體化——將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為成果。
這五個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，前一環(huán)節(jié)是后一環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。先說步驟一收集。如果沒有充分收集信息，就沒有辦法進入咀嚼階段。依照本書介紹的方法，要進行信息收集，就要用到筆記本。所以，做筆記是完成信息輸出的第一步。
在信息收集過程中，特別是我們把日常生活信息也納入筆記本的時候，我們會發(fā)現(xiàn)一個實際問題，就是發(fā)現(xiàn)自己記錄了很多無用甚至無聊的信息。這樣一來，記錄的熱情就可能逐漸消退，甚至就干脆不記了。其實，信息收集也遵循著二八定律。二八定律最早被應(yīng)用于經(jīng)濟學(xué)中，這個定律認為：社會上20%的人占有80%的社會財富，即：財富在人口中的分配是不平衡的。這個定律可以擴展到很多領(lǐng)域，在知識生產(chǎn)領(lǐng)域也是如此，產(chǎn)出和投入也是呈二八分配的。我們在收集信息的時候，必須要有一個觀念：為了獲得未來的創(chuàng)意，額外信息獲取是必不可少的。量變是質(zhì)變的前提。在信息積累階段，只有盡可能記下來，盡可能多的量才有新創(chuàng)意產(chǎn)生的可能。
步驟二，咀嚼收集好的的素材。在積累了一定量的筆記，用它進行知識生產(chǎn)的時候，奧野宣之建議首先要不帶任何目的性的重讀，并且重讀時，應(yīng)該從前往后翻閱，從與當(dāng)下關(guān)心的事物相距更遠的信息開始讀，你會發(fā)現(xiàn)，隨著你看到更接近當(dāng)前的信息和材料，也會對越來越多的事物存有印象，也會越來越頻繁的激發(fā)你創(chuàng)意的火花。
在閱讀過程中，如果看到感興趣的內(nèi)容，就可以仔細的品讀。這時就可以運用前面介紹的分類記號，通過這些記號，找到自己想要找的相關(guān)內(nèi)容。重讀筆記的時候，我們因為是從不同的視角去觀察同一個素材，會有很多想法，就要馬上寫下來。這樣，原來簡單的素材和感想，就更豐富和厚重。經(jīng)過多次重讀，有價值的信息會一步步浮出水面。同時，不同信息之間的內(nèi)在聯(lián)系也會一步步打通，在我們的頭腦中相互關(guān)聯(lián)，我們也就實現(xiàn)了獲得創(chuàng)意的良性循環(huán)。
步驟三，將經(jīng)過咀嚼的素材發(fā)酵。在這一步中，《如何有效整理信息》這本書給我們提供了重組信息的幾個技巧。第一個技巧是卡片重組法。這種方法適合整本書的構(gòu)思。具體的做法是，在重讀筆記本的時候發(fā)現(xiàn)與正在研究的問題有關(guān)的內(nèi)容，就用卡片把這些信息要點簡短的記錄下來，制作成卡片。制作完成以后，把這些卡片按照不同的話題重組排列，仔細推敲他們之間的內(nèi)在聯(lián)系?？匆豢茨囊粭l適合做論點，哪一條適合做分論點，哪一條適合做論據(jù)。跟筆記本的書頁而無法拆開相比，卡片的最大優(yōu)點是可以自由排列組合。
第二個技巧是用大號紙張移植信息。這種方法適合萬字以內(nèi)的文章創(chuàng)作，或者同一主題的信息整理。作者經(jīng)常使用的是辦公室里用的a4紙，這也是我經(jīng)常用的，效果非常好。在紙張的最上方，簡明扼要的寫下信息主題。然后逐條寫下選出的信息。每條信息注意標(biāo)明其所在筆記中的頁碼和時間標(biāo)簽。謄寫的過程會花時間，但是，謄寫的過程中往往會產(chǎn)生意想不到的新的想法，所以，這種方法絕對不是浪費時間，它會讓你發(fā)現(xiàn)各個素材之間的意外的關(guān)聯(lián)，給你提供觀察這些素材的新視角。
第三個技巧是復(fù)印拼貼法。如果您覺得上面的兩個方法太花費時間和精力，就可以用復(fù)印來代替書寫。跟上面講到的移植法類似，你在重讀筆記的時候，只需要把與當(dāng)前正在研究主題相關(guān)的信息復(fù)印下來就行。復(fù)印完以后我們就可以像重組卡片那樣，對所有的復(fù)印件進行重新排列組合了。
步驟四和五，從頓悟到成果的具體化。
上面的過程雖然說起來很簡單，但是實際操作的過程卻很辛苦，因為世界上不存在一勞永逸的解決辦法。我們介紹的用筆記促進思考的方法是一種充分條件，在知識生產(chǎn)活動中，存在著就算你全部做到也未必能獲得結(jié)果的非理性一面。我們要想實現(xiàn)從頓悟到成果的具體化，就要勤于動手。只有動手，思考才會逐漸深入，更富有邏輯性，體系性和結(jié)構(gòu)性，才更容易獲得知識生產(chǎn)的成果。
《如何有效整理信息》這本書提醒我們，做筆記時靈活運用一元化、時序化和索引化，就能幫助我們收集到豐富實用的寫作素材，而綜合使用“收集—咀嚼—發(fā)酵—頓悟—具體化”五步法則有助于將收集到轉(zhuǎn)化為成果，妙筆生花！
