文/阿唐胞苷
農(nóng)夫山泉的廣告語“我們不生產(chǎn)水，我們只是大自然的搬運(yùn)工”，給我們詮釋了企業(yè)的品牌價值。從水源到產(chǎn)品，從水品到水質(zhì)，我們不僅看到了農(nóng)夫山泉對大自然的敬畏，更感受到了農(nóng)夫山泉對人體飲用水的品控。
而在如今的知識付費時代，知識不同于天然水，一味地做知識的搬運(yùn)工無法使我們成為知識的擁有者。我們只有成為知識的生產(chǎn)者，知識才會真正屬于我們。特別是成年人，我們只有把自己的所見所聞，所思所想，所學(xué)所感等信息，通過自己的已知信息和大腦的加工，產(chǎn)出新信息，那才是真的收獲和成長。
知識的搬運(yùn)工不應(yīng)是我們的最終目標(biāo)，知識的生產(chǎn)者才是我們的永恒追求。而這種知識生產(chǎn)活動，可以通過一種方法，讓我們迅速掌握，而且是終身有益，這個方法就是一元化筆記法。
《如何有效整理信息》這本書就介紹了如何通過一元化筆記法來建構(gòu)自己的知識生產(chǎn)體系。書中主要介紹使用一元化筆記法的知識生產(chǎn)體系的大體情況，闡述一元化筆記法記錄信息的技巧，重點闡釋如何通過一元化筆記法來整理和活用這些信息。
《如何有效整理信息》這本書的作者是出生于1981年的日本人奧野宣之，他從同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)后進(jìn)入傳媒業(yè)，后又成為網(wǎng)絡(luò)和雜志專欄撰稿人。他獨創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在日本商務(wù)屆很受歡迎，他是整理和收納讀書筆記技巧方面的專家，也是推崇筆記讀書法的踐行者，被稱為“筆記本作家”，他的作品除了《如何有效整理信息》外，還有《如何有效閱讀一本書：超實用筆記讀書法》、《活用一輩子的筆記術(shù)》等。
在信息大爆炸的時代，智能手機(jī)和電腦等設(shè)備在方便我們找到信息的同時，并沒有給我們帶來更多記錄信息的優(yōu)勢（過于發(fā)達(dá)的技術(shù)無法有效處理碎片化的信息、很難將收集的信息熟練運(yùn)用、粘貼信息時不太便捷），而一冊筆記本卻可以幫助我們完成這個持續(xù)一生的知識生產(chǎn)法。
《如何有效整理信息》這本書以一元化筆記法為著眼點，從搜集信息到整理信息，再到活用信息，給我們具體詮釋了知識生產(chǎn)法的整個流程。
一、搜集信息：一元化筆記法的知識素材庫
在作者看來，一元化筆記法就是平日里只需把信息保存在一冊（一元化）可以反復(fù)翻閱的筆記本中即可，操作非常簡單。正因為簡單，所以才實用。
這種筆記法相對于其他的知識生產(chǎn)方法相比，有三個優(yōu)點：
1.簡潔又簡單：無需考慮筆的顏色，記錄的位置，以及不同內(nèi)容分開記錄的情況，只用一冊筆記本，按時間順序記錄即可；
2.持續(xù)又無壓：任何事都可以記下，任何內(nèi)容都可以粘貼，無需特意去準(zhǔn)備，或刻意去分類和整理；
3.自由又隨意：筆記本沒有指定的“書寫欄”，它可以允許我們自由地寫什么和怎么寫，更不會因為記錄內(nèi)容發(fā)生變化需要更換筆記本。
下面，我們看看這個知識素材庫是如何產(chǎn)生的：
我們要把所有信息存儲在筆記本中，這些信息將成為日后的知識素材庫，那么，我們該如何記錄這些信息呢？換句話說，我們該在筆記上寫些什么呢？
將對自己造成極大觸動的信息集中在筆記本中。
工作日志和日記（工作創(chuàng)意）；
工作會議（碰頭會或大會）和采訪內(nèi)容的記錄（有感觸的部分）；
工作中使用的資料的剪報（觸發(fā)到自己的內(nèi)容粘貼到筆記本上）；
客戶或朋友寄來的名片、信件和明信片；
一些有創(chuàng)意的便簽紙，報紙和雜志的剪報；
書籍、電影和電視的觀后感的讀后感（有些書中有感觸的內(nèi)容可以復(fù)?。?/p>
生活隨想或有關(guān)生活的思考；
其他紙質(zhì)筆記（如旅游時收到的小冊子、票據(jù)、存根、書的腰封等）
上述記錄的信息都是自己感興趣的，亦或是對自己有感觸的想法，這些信息都會成為自己知識生產(chǎn)的素材庫，因為那里面包括能加速自己思想進(jìn)程的線索、看待問題的新視角和切入點、獲得寫作的靈感和想法，以及一些把想法變?yōu)槌晒暮盟夭摹?/p>
二、整理信息：一元化筆記法的知識書寫（粘貼）法
對所記錄的信息進(jìn)行整理其實是貫穿始終的，從開始記錄到最后的活用信息，都是在整理信息。而這一階段的整理信息，我們主要說說在記錄或書寫階段，如何才能讓信息更方便后續(xù)階段的提取和活用。
首先，書寫字跡要清晰工整，用時間順序記下所有信息（時序化）。如171112=2017年11月12日。
其次，掌握一些書寫技巧。如略記，圖書館=TSG；常記內(nèi)容的符號化，如R代表閱讀書的感想。
再次，用“蔥鮪火鍋式”筆記法來采訪自己，即將自己對他人或觀察到的信息記錄下后，在后面加上自己當(dāng)下的感想和想說的話。
還有其他的一些書寫技巧，如記錄的時候，附上標(biāo)題方便查找；書寫一些自己認(rèn)為重要的信息時，下面空一行以備后面自己有話說；不同的場合使用不同的筆，以提醒自己；筆記本的第一頁和最后一頁做些特殊的安排，以提高自己的成就感（貼上家人的照片，或?qū)懸欢喂膭钭约旱脑挘?；記錄時可以使用不同的標(biāo)記（實線、浪線）來幫助自己記憶，等等。
最后，生活的日志要寫書出創(chuàng)意。
生活日志是對日常生活和人生感悟的記錄，里面有日常的內(nèi)容，還有突發(fā)的靈感，沒有嚴(yán)格的字?jǐn)?shù)和版面限制，更加注重事實。比如，我們記錄出去旅游一天的感想，可以在門票旁寫上幾句話；記下今天讀過的書，加上幾句感想；今天遇到一件讓自己有感觸的事，寫上幾句感悟，等等。
隨著時間的拉長，我們會發(fā)現(xiàn)，記錄生活的日志不僅會讓自己消除壓力，還會給自己帶來思考和快樂，最重要的是，當(dāng)我們回過頭來翻開這本筆記時，筆記本就是另一個自己，也成為自己知識生產(chǎn)體系的重要素材庫。
另外，為了更好地利用這個素材庫，我們還要學(xué)會將其建立索引，這也是一元化筆記本既一元化、時序化后的第三個規(guī)則，索引化。具體的索引方法參照書中內(nèi)容。
三、活用信息：一元化筆記法的知識生產(chǎn)技巧
當(dāng)我們記下生活和工作中的所思所想后，那些滿滿的筆記不應(yīng)僅僅是我們搬運(yùn)來的知識，更重要的是，我們要活用筆記內(nèi)容，把它變成自己的知識。
我們常說，巧婦難為無米之炊，但有米能做出好飯才是巧婦。下面，看看如何用這些采購來的“信息食材”烹飪出“知識生產(chǎn)”這道美味。
作者提出了五個步驟：
步驟1：搜集素材
信息的輸出從重讀筆記開始。當(dāng)我們重新翻開筆記時，我們會發(fā)現(xiàn)自己以前沒注意的的事、疑惑的事，自己在意的事，以及平時思考的事，而這些就是知識生產(chǎn)的點，這些點也是日后成就自己的點。
有時，我們會有這樣的體會，總是想著想好再寫，但是，當(dāng)我們準(zhǔn)備寫時，思考所寫內(nèi)容即刻開始。書寫即是思考。在筆記中我們會找到自己的所思所想，這些就會成為信息輸出的原創(chuàng)素材。
步驟2：咀嚼收集好的素材
當(dāng)我們漫無目的重讀筆記時，我們會有意外收獲，而這個意外收獲就是我們知識生產(chǎn)的來源。例如，我們會發(fā)現(xiàn)同一主題的書評、讀后感、隨想等內(nèi)容，這樣以不同的視角來觀察同一事物或體會同一主題，這就是知識生產(chǎn)的階段。
步驟3：將經(jīng)過咀嚼的素材發(fā)酵
思想需要碰撞才能發(fā)出火花，素材需要重組、移植和拼貼才能發(fā)酵。當(dāng)我們把同一主題的相關(guān)內(nèi)容重新組合，移植和拼貼在一起后，我們再次閱讀時，一定會促進(jìn)我們進(jìn)一步思考。
步驟4/5：從頓悟到成果的具體化
為了知識生產(chǎn)，我們需要把信息記錄在筆記上，并反復(fù)閱讀，有時不經(jīng)意間，會收獲很多，有時看似無用的信息，卻發(fā)揮重要作用，有時直覺也會幫助自己收獲靈感，關(guān)鍵的問題是，我們得行動：開始認(rèn)真思考和搜集信息。
總之，這種一元化筆記法幫助我們建構(gòu)了自己的知識生產(chǎn)體系。從搜集信息到整理素材庫，再到活用這些信息，作者給了我們很多具有可操作性的建議和步驟，更重要的是，這種一元化筆記法使我們不再單純地做知識的搬運(yùn)工，我們慢慢成為了自己的知識生產(chǎn)者。對于那些想構(gòu)建自己知識體系的學(xué)習(xí)者來說，《如何有效整理信息》是一本值得閱讀的書。
本文完
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