專題集郵素材的使用，從理論上來說沒有時空限制，但它們的集郵必要性與專題必要性之間的平衡很重要。要使用那些跟郵政有關的郵品。比如郵票，包括普通郵票、紀念郵票、航空郵票、稅收郵票、加蓋票、小本票、卷筒郵票、變體票、地方郵票、各種印樣(應與郵票的實際生產(chǎn)程序相關)，等等。

小本票必須是完整的，而且應該是官方發(fā)行的。專題郵集中可以使用小本票封皮、內面、插頁上的任何圖文信息，并且無所謂郵票是否與專題相關。當里面的郵票與專題無關時，只需展示其中一部分；當郵票與專題相關時，則需展示其全部。展示鑿孔票時，如果鑿孔不清楚，可在旁邊手繪出來或展示其放大圖。評審員鼓勵參展者標出鑿孔公司的名稱，以及鑿孔票有效使用的起止時間。

極限片在專題郵集中展示2至3枚足矣，并且應該是真正的極限片。極限片上的票、片圖案一樣時(比如為同一幅畫)，郵票中沒有的那部分圖案如果出現(xiàn)在明信片上，則片上的這部分信息是有效信息。

使用的郵資機戳應該是實寄封片上的，這比使用剪片，要好得多。如果不用展示全封(片)，可以開天窗。展示郵資機戳時，最好能指出其機器型號、使用年份、是暫時的還是長期使用的等。對于法國的郵資機戳，僅面額為“0”的不是樣戳，除此之外，其中的日戳上還應帶有“speciment”字樣，這才是真正的樣戳。德國的郵資機戳，圖案部分是經(jīng)常更換的。

郵戳應該蓋在郵票上才可以用，而不能蓋在空白處?；ù龄N票，日戳蓋在旁邊的，可以用。史前郵戳也能用。

經(jīng)郵政許可的私人加蓋(印)郵政用品可以用，但應展示其全貌。實寄過的郵政用品，比新品好。展示非郵資的一面時，郵資一面的縮小復印件應該一同展示。對于面積較大的廣告用品、廣告信卡等，只需展示你要使用的那部分，別的部分則可以展示其縮小的復印件。使用的意大利BLP信卡、免資封片、軍郵封片等，應該是官方發(fā)行的才行，并且最好經(jīng)過實寄。電報紙也最好是經(jīng)過實寄的，并且應連同封套一起展示。勝利郵件面積較小，細節(jié)部分可在旁邊手繪出來或展示其放大圖。在一張貼片上，新舊郵品混用是允許的。

好素材安排在展框的上部為好。郵集開頭應使用好素材，結尾部分也應該用好東西。

參展者應該對展品中的各類別素材進行統(tǒng)計，包括國家、地區(qū)、時間、種類等，這樣才能對素材情況有個明確的了解。

個性化郵票的邊紙或附票是有效信息，但重要性很低。

對于史前封或早期實寄封上的封口火漆，要看其使用目的。出于郵政目的的可以用，而私人封口火漆則不能用。

用郵票形狀去類比表達專題事物的形狀時，要看其具體情況。在資料性郵集中不能用，但如果在故事性郵集中進行相關的專題拓展時，則可以使用。

與郵政有關的稅票可以用，而財政稅票則是無效信息。在沒有郵品可展示時，允許使用邊緣品，但它們的集郵重要陛并不高。

對于解密后流出的郵政檔案品，如果重要性較高，可以用于專題郵集。如果是不難找到的或與郵票關系不大的存檔品，則最好不要用。

郵局授權的船舶郵局等封片上的手寫信息，如果與郵政有關，就是有效信息，否則不能用。史前的手寫戳，跟現(xiàn)在的郵資機戳其實是一樣的。

馬爾雷迪郵簡的集郵意義很高，帶廣告的那種很難收集，但必須是郵政授權的廣告才是有效信息。參展者應根據(jù)可靠資料來拓展上面的專題信息，對于實在是無據(jù)可查的信息，在作專題表述時，可以使用“很可能……”等推測式語言。