透視?對(duì),是透視。
生活中什么時(shí)候需要透視?去醫(yī)院檢查拍片的時(shí)候,過安檢的時(shí)候,那為什么要透視?是因?yàn)槟芸吹母宄?、檢查的更明白。
那有人說了,以上你說的我都明白,那數(shù)據(jù)透視又是什么東東?用數(shù)據(jù)透視都有啥好處那?
數(shù)據(jù)透視是干啥的?
數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序,篩選分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點(diǎn),可方便地調(diào)整分類匯總的方式,靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。
一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置,即可變換出各種類型的報(bào)表,同時(shí),數(shù)據(jù)透視表也是解決EXCEL公式計(jì)算速度瓶頸的主要的手段之一。
開始數(shù)據(jù)透視之旅:
A、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表:(插入和選擇數(shù)據(jù)、存放數(shù)據(jù)的路徑)
*點(diǎn)插入->數(shù)據(jù)透視表,看到以下截圖。
*請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù):默認(rèn)選擇一個(gè)表或區(qū)域,此時(shí)可在此表/區(qū)域內(nèi),選擇數(shù)據(jù)。我們還看到,還有一個(gè)使用外部數(shù)據(jù)源選項(xiàng),此選項(xiàng)可以連接到非本工作薄以外的數(shù)據(jù)。
*選擇完以上數(shù)據(jù)后,就是要把這個(gè)數(shù)據(jù)放到哪里的問題了,也是分兩個(gè)選擇,一個(gè)選擇是新工作薄,另一個(gè)選擇是現(xiàn)有工作?。ù藶橄到y(tǒng)默認(rèn))。選擇后點(diǎn)確認(rèn)。
B、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表:(字段)
*生成的數(shù)據(jù)透視表,“從左圖可以看出,若要生成報(bào)表,請(qǐng)從數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇字段。
*數(shù)據(jù)透視表的字段,就是所選擇區(qū)域的列標(biāo)題,你選擇了多少個(gè)列,在這里就能看到多少個(gè)字段。
*在以下區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)字段:可以看出分為四個(gè)基本區(qū)域,篩選、列、行、值。
*根據(jù)所需拖動(dòng)相應(yīng)的字段到相應(yīng)的區(qū)域即可。C、使用數(shù)據(jù)透視表:字段的配置
經(jīng)過拖拽后的字段,左面為實(shí)際直觀報(bào)表,右邊為字段的配置區(qū)域。D、數(shù)據(jù)透視表的美化:
如圖所示,點(diǎn)設(shè)計(jì),進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的美化,經(jīng)過美化后,數(shù)據(jù)透視表看起來順眼多了。
數(shù)據(jù)透視小技巧:
A、數(shù)據(jù)切片器,分類選擇好幫手。
選擇學(xué)校,選擇某學(xué)校,則數(shù)據(jù)表格顯示的就是那個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù),不用再數(shù)據(jù)篩選里選擇了,而且比數(shù)據(jù)篩選區(qū)域要便捷和直觀些。
B、日程表:和切片器類似,但又有不同,方便選擇日期段查詢。
C、推薦的數(shù)據(jù)透視表表格:
這個(gè)功能可以快速的推薦數(shù)據(jù)透視表的一些現(xiàn)成的模板,很方便初學(xué)人員的使用。如圖,推薦了,四種,還能在右側(cè)預(yù)覽,如果正好是你想要的其中一種,選擇即可成型,真的是免去了拖拽之煩。
數(shù)據(jù)透視圖
有人說字不如表,表不如圖,確實(shí),簡(jiǎn)單明了的圖表會(huì)更使人一看就。這里就接著數(shù)據(jù)透視的方向說一說數(shù)據(jù)透視圖。
A、 數(shù)據(jù)透視圖->數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表。
B、實(shí)際數(shù)據(jù)圖例如下,同理,數(shù)據(jù)透視圖也可以和切片器共同使用,達(dá)到動(dòng)態(tài)篩選的功效。
透視外部數(shù)據(jù),如圖操作路徑:后續(xù)操作類同,不再敘述。至于,透視表,透視圖的其他操作,將在以后適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給大家分享。
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