| 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）或數(shù)據(jù)透視圖 （數(shù)據(jù)透視圖：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來重新組織圖表的布局。）時，可使用多種源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）類型。 [img=http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050011033]隱藏[/img]Microsoft Excel 列表或數(shù)據(jù)庫 可以將 Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)應(yīng)為列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。）格式：第一行中的每一列具有列標(biāo)志，相同列中具有類似的項(xiàng)，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空白的行或列。Excel 將列標(biāo)志作為報(bào)表的字段 （字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。）名稱。 自動選擇數(shù)據(jù) 在運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;之前，請單擊列表中的單元格或列表下方行中的單元格。而向?qū)⒆詣犹钊雽φ麄€列表的引用。 使用命名區(qū)域 若要使報(bào)表的更新更易于進(jìn)行，請為源區(qū)域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），并在創(chuàng)建圖表時使用該名稱。如果命名區(qū)域在擴(kuò)展后包含了更多數(shù)據(jù)，則可以刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表來包含新的數(shù)據(jù)。 使用篩選數(shù)據(jù) Excel 會忽略任何通過使用“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單上的命令所應(yīng)用的篩選 （篩選：只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的行。可用“自動篩選”命令顯示與一個或多個指定值、計(jì)算值或條件相匹配的行。）。若要創(chuàng)建只包含篩選數(shù)據(jù)的報(bào)表，請用“高級篩選”命令將所需數(shù)據(jù)提取到工作表的其他位置，然后根據(jù)提取區(qū)域的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報(bào)表。 包含匯總 Excel 會在數(shù)據(jù)透視表中自動創(chuàng)建分類匯總和總計(jì)。如果源列表包含用“數(shù)據(jù)”菜單上的“分類匯總”命令創(chuàng)建的自動分類匯總和總計(jì)，則可在創(chuàng)建報(bào)表前用該命令將其刪除。 [img=http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050011033]隱藏[/img]外部數(shù)據(jù)源 如果要匯總和分析 Microsoft Excel 的外部數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)庫中公司的銷售記錄，則可從包括數(shù)據(jù)庫 （數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）、文本文件和 Internet 站點(diǎn)的外部數(shù)據(jù)源上檢索數(shù)據(jù)。 檢索數(shù)據(jù)的先決條件 如果要從網(wǎng)站檢索數(shù)據(jù)，請先連接到 Intranet 或 Internet。 如果要檢索其他類型的外部數(shù)據(jù)，則必須安裝 Microsoft Query 和適當(dāng)?shù)?font color="#0000ff">開放式數(shù)據(jù)庫連接 (ODBC) （開放式數(shù)據(jù)庫連接 (ODBC)：在數(shù)據(jù)庫和程序間共享數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)方法。ODBC 驅(qū)動程序使用標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化查詢語言 (SQL) 獲得外部數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。） 驅(qū)動程序或數(shù)據(jù)源驅(qū)動程序 （數(shù)據(jù)源驅(qū)動程序：用于連接指定數(shù)據(jù)庫的程序文件。每個數(shù)據(jù)庫程序或管理系統(tǒng)需要不同的驅(qū)動程序。）。Query 可以為多種類型的外部數(shù)據(jù)（包括 Microsoft SQL Server、Microsoft Access 和文本文件數(shù)據(jù)庫）提供驅(qū)動程序。 使用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221; 通?？蓮南?qū)е袡z索所需數(shù)據(jù)。在向?qū)е?，可?chuàng)建數(shù)據(jù)源 （數(shù)據(jù)源：用于連接數(shù)據(jù)庫的一組存儲的“源”信息。數(shù)據(jù)源包含數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱和位置、數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序的名稱以及在登錄到數(shù)據(jù)庫時所需的信息。）、運(yùn)行已保存的查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)提出的特定問題。）以及創(chuàng)建新的查詢。 在向?qū)У牟襟E 2 中，運(yùn)行 Microsoft Query 可獲取外部數(shù)據(jù)。Query 的功能包括：選擇已有的數(shù)據(jù)源、查詢、OLAP 多維數(shù)據(jù)源，或定義新的數(shù)據(jù)源?？梢园凑?#8220;查詢向?qū)?#8221;中的步驟選擇所需數(shù)據(jù)，然后在“查詢向?qū)?#8221;的最后一步中返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;，或者直接在 Microsoft Query 中自定義查詢。當(dāng)直接在 Query 中完成查詢并將數(shù)據(jù)返回 Excel 后，您將被帶回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;。 使用其他 Excel 方法 在以下情況中，應(yīng)在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖前先將檢索到的數(shù)據(jù)返回 Excel：
[img=http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050011033]隱藏[/img]多個合并區(qū)域 如果存在多個具有相似數(shù)據(jù)分類的 Microsoft Excel 列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。），并希望在一張工作表上匯總列表中的數(shù)據(jù)，則其中一種方法就是使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。Excel 還提供了其他合并數(shù)據(jù)的方法來處理各種格式和布局的列表。其中包括：三維引用 （三維引用：對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。）的公式和“數(shù)據(jù)”菜單上的“合并計(jì)算”命令`。 設(shè)置源數(shù)據(jù) 每個數(shù)據(jù)區(qū)域均應(yīng)為列表格式：第一行的每一列具有列標(biāo)志，第一列的每一行具有行標(biāo)志，相同的列中具有類似項(xiàng)，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空白的行或列。需要匯總的列表或報(bào)表的項(xiàng)必須有匹配的行列名稱。在指定報(bào)表數(shù)據(jù)時，一定不要包括源數(shù)據(jù)中的任何匯總行或匯總列。 使用命名區(qū)域 若要使報(bào)表的更新更易于進(jìn)行，請為每個源區(qū)域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），并在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時使用該名稱。如果命名區(qū)域經(jīng)擴(kuò)展后包含了更多的數(shù)據(jù)，則可刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表以包含這些新的數(shù)據(jù)。 合并計(jì)算中的頁字段 合并計(jì)算使用自定義的頁字段 （頁字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個項(xiàng)，而篩選掉所有其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)。），頁字段中的項(xiàng) （項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中字段的子分類。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等項(xiàng)。）都代表一個或多個源數(shù)據(jù)區(qū)域。例如，在合并市場、銷售和制造部門的預(yù)算數(shù)據(jù)時，頁字段可包含每個部門顯示數(shù)據(jù)的項(xiàng)以及另外一個顯示合并數(shù)據(jù)的項(xiàng)。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;的步驟 1 中單擊“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)后，就可選擇所需的頁字段類型。
[img=http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050011033]隱藏[/img]其他數(shù)據(jù)透視表 每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Microsoft Excel 均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯^(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。 位置要求 如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要在其中新建報(bào)表的工作簿中。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。 頁字段設(shè)置 源數(shù)據(jù)透視表中不能包含任何被設(shè)置成在選擇每一項(xiàng)時將查詢外部數(shù)據(jù)的頁字段。具有該設(shè)置的報(bào)表不會出現(xiàn)在向?qū)У牟襟E 2 中。如果要檢查該設(shè)置，請雙擊每個頁字段 （頁字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個項(xiàng)，而篩選掉所有其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)。），然后單擊“高級”，并確保已選中了“同時檢索所有頁字段涉及的外部數(shù)據(jù)”。 更改會同時影響兩個報(bào)表 在刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報(bào)表。如果在某個報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段 （計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。）或計(jì)算項(xiàng) （計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。），則也將同時影響兩個報(bào)表。 數(shù)據(jù)透視圖 可根據(jù)其他的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，但是不能直接依據(jù)數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建報(bào)表。但是，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 會根據(jù)同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報(bào)表的布局，另外一個報(bào)表也隨之更改。），因此可根據(jù)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一個新的報(bào)表。 對數(shù)據(jù)透視圖的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。如果要更改版式或顯示不同的數(shù)據(jù)，同時希望這些更改不會影響兩個報(bào)表，那么可根據(jù)數(shù)據(jù)透視圖而不是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中的相同源數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透視表。 來源于網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)透視表 可以將數(shù)據(jù)透視表列表 （數(shù)據(jù)透視表列表：允許創(chuàng)建類似于 Excel 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)的一個 Microsoft Office Web Component。用戶可以在 Web 瀏覽器中查看數(shù)據(jù)透視表列表，還可以使用類似于 Excel 數(shù)據(jù)透視表的方式更改其布局。）從 Web 瀏覽器中導(dǎo)出到 Excel 中，并將其作為數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行查看和保存。這個新的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表列表使用相同的源數(shù)據(jù)，但是在列表和報(bào)表之間沒有鏈接。 [img=http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050011033]隱藏[/img]更改現(xiàn)有報(bào)表的源數(shù)據(jù) 更改源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）將導(dǎo)致用于分析的數(shù)據(jù)也發(fā)生變化。通過刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表，就可以用滿足源數(shù)據(jù)中指定條件的新數(shù)據(jù)來更新報(bào)表。 如果要包含附加數(shù)據(jù)或其他數(shù)據(jù)，請重新定義報(bào)表的源數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)與多數(shù)新字段或附加字段有很大差異，那么最好創(chuàng)建一個新的報(bào)表。 通過刷新顯示新數(shù)據(jù) 刷新報(bào)表也會更改可顯示的數(shù)據(jù)。對于基于工作表列表的報(bào)表，Microsoft Excel 可在源數(shù)據(jù)區(qū)域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）數(shù)據(jù)區(qū)域中檢索新字段。對于基于外部數(shù)據(jù)的報(bào)表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)提出的特定問題。）條件或可在 OLAP 多維數(shù)據(jù)集 （多維數(shù)據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。多維數(shù)據(jù)集包含維度，如“國家/地區(qū)）/省（或市/自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細(xì)數(shù)據(jù)級別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）中使用的新數(shù)據(jù)?？稍谧侄瘟斜碇胁榭慈我庑伦侄尾⑵涮砑拥綀?bào)表中。 包括其他的 Excel 源數(shù)據(jù) 對于基于 Excel 數(shù)據(jù)的報(bào)表，請運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;，返回向?qū)У牟襟E 2，然后重新定義源數(shù)據(jù)區(qū)域以包括其他數(shù)據(jù)。 查詢其他外部數(shù)據(jù) 如果新字段在外部數(shù)據(jù)庫中可用或要為報(bào)表選擇其他記錄，請運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;，返回向?qū)У牟襟E 2，然后使用“獲取數(shù)據(jù)”按鈕來啟動 Microsoft Query。在 Query 中，可更改查詢以選擇其他數(shù)據(jù)。 更改創(chuàng)建的 OLAP 多維數(shù)據(jù)集 基于 OLAP 多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建的報(bào)表可以訪問多維數(shù)據(jù)集中的所有數(shù)據(jù)。如果在服務(wù)器多維數(shù)據(jù)集中創(chuàng)建了一個包含數(shù)據(jù)子集的脫機(jī)多維數(shù)據(jù)集文件 （脫機(jī)多維數(shù)據(jù)集文件：創(chuàng)建于硬盤或網(wǎng)絡(luò)共享位置上的文件，用于存儲數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的 OLAP 源數(shù)據(jù)。脫機(jī)多維數(shù)據(jù)集文件允許用戶在斷開與 OLAP 服務(wù)器的連接后繼續(xù)進(jìn)行操作。），則可用“數(shù)據(jù)透視表”菜單上的“脫機(jī) OLAP”命令來編輯多維數(shù)據(jù)集文件，這樣它就會包含服務(wù)器的其他數(shù)據(jù)。如果用 Microsoft Query 中的“OLAP 多維數(shù)據(jù)集向?qū)?#8221;來定義另一個數(shù)據(jù)庫的多維數(shù)據(jù)集，則無法從原來的數(shù)據(jù)庫中添加更多字段，但是可用向?qū)h除字段或重組多維數(shù)據(jù)集。通過刷新基于多維數(shù)據(jù)集的報(bào)表，可使用服務(wù)器多維數(shù)據(jù)集或原始數(shù)據(jù)庫中的最新數(shù)據(jù)來更新這兩類多維數(shù)據(jù)集。 |
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