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職場人士如何提高自己的工作效率?

寫在前面——后續(xù)一段時間的寫作我打算跟著吳軍老師的來信為主導(dǎo)為方向來進(jìn)行設(shè)計文章話題,實際對我自己是一個解脫,不過我也會不定期更新其他方面的知識體系。

主線的好處在于重溫自己的知識架構(gòu),因為以前寫專欄留言知識碎片化的知識,這部分知識容易遺忘,但是現(xiàn)在以文章體系來更新,會更加系統(tǒng),同時更能將每個知識點之間的結(jié)構(gòu)串起來。

好,進(jìn)入主題,今天談?wù)摰脑掝}是如何提高自己的工作效率?

這個話題有意思,我看過很多關(guān)于提高工作效率的書籍,包括番茄工作法、什么以目標(biāo)導(dǎo)向性、激勵法等等。結(jié)合自己的觀點,單純這些方法論提高工作效率,沒用。

如何提高自己的工作效率?答:簡單點說,少做事情!

沒錯,很簡答,就是少做事情,工作效率就提高了。我來解釋下原因,

01 工作是做不完的

職場上我們總會有做不完的工作,所以你提高工作效率最終的結(jié)果就是累死,因為工作太多,就算你努力做完了一項任務(wù),但是馬上又來第二件。從側(cè)面來看,做的多也不一定收獲的多。

那么這個問題怎么解決?

我看過做好的解決方案就是吳軍老師說的,第一、站在公司的角度來思考這個問題,也就是需要思考“做什么事情能讓公司最大獲益”。第二、站在個人角度思考這件事對自己的未來有多大收益。

這兩點,一種就是為公司帶來獲益,第二種就是為自己提升價值。這不就是李笑來曾經(jīng)講過的,一個人在工作中可以打兩份工,一份為公司打,另外一份為自己。

02 少即時多

當(dāng)然,事情需要做精而不是做多!

當(dāng)你過濾掉自己手頭的工作之后,下一步就是需要做精。因為少做的目標(biāo)就是最好,保質(zhì)保量去完成,然后復(fù)盤總結(jié),這當(dāng)然是做好的以終為始。

少做事不僅可以提高工作效率,而且還能劃分清責(zé)任。

比如,我們工作做標(biāo)準(zhǔn)機器人應(yīng)用開發(fā),每次和客戶在談項目開發(fā)的時候,一定要確認(rèn)清楚哪些功能他們做,哪些我們做。到時候出了問題也好定位問題。而不是被客戶牽著鼻子走,啥都做了,到時候麻煩的是我們自己。

03 善用工具

大腦是用來思考的,工具是用來記錄的。

善用提供工作效率的時間管理工具,比如,滴答清單、釘釘?shù)膮f(xié)同工具、Teambition等。

總結(jié),當(dāng)然,我的文章會過于片面,對于提高工作的方式,無非就是——節(jié)約時間,提高價值。

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