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職場媽媽的時間管理法則

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微瀾觀


      時間真的是個奇妙的東西。
兒時覺得如此無限,少時是真沒有概念,等到懵懂發(fā)現(xiàn)珍惜寶貴,卻好似流水一樣已匆匆流逝過半……
做為一個人到中年的職場媽媽,總是感慨如果能再多點時間就好了。
工作日上班、只有下了班才能陪孩子。
周末休息還要打理家務(wù)。時不時的還想抽空安撫一下自己那無處可放的靈魂,去和好友相聚、為了長久的生命還要維護(hù)自己的健康……
更不用說為了跟得上壓力和競爭成年人也要不斷的去學(xué)習(xí)成長……
如果偶爾再有點自己的愛好,那時間真的是覺得真真不夠用呀。
如何在有限的時間里盡可能處理更多的事情真的一種考驗……
雖然艱難,也慢慢摸索出來一點點時間管理的法則,借以給大家分享。

一、列出事務(wù)明細(xì),把握要事第一原則
結(jié)合自己的工作、生活、學(xué)習(xí)成長目標(biāo)。在每天早起的時候給自己列個事務(wù)計劃清單,明確出當(dāng)天需要完成的工作、生活、學(xué)習(xí)成長方面務(wù)必要完成的事情。然后做完一件劃掉一件,最主要的是一定要有完成的結(jié)果。
其次,把握要事第一的原則。
有人說,這事上重要的東西只占一小部分,只要集中處理20%重要的部分,就可以解決80%的問題。
設(shè)置計劃的時候,注意不要給自己排的太滿,能排到70%的量就很不錯了。如果每次都安排的過滿,時間長了就像一直拉緊的彈簧一樣,總有受不了繃斷的時候。給自己一些彈性的空間。才能更好的按計劃執(zhí)行下去。慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣。
 
可能有的人說我也不知道如何劃分重要還是不重要的事情呀。建議可以給自己每天要完成的事情排排序,借用斷舍離的原則。
問問自己如果這件事情不做對你當(dāng)天有沒有什么影響、對你未來有沒有影響,影響的程度如何,如果覺得不做或晚做是你可以接受的。那就說明不是特別重要的。
對于不知道自己時間都去哪兒的人來講,每天晚上睡覺前花點時間,整理記錄一下自己每天的時間花費情況。然后再去進(jìn)行分析改善。
每天帶個小本本,記錄下每天你做的每件事情,每件事情你用了多長時間完成,連續(xù)記錄一段時間后你應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律,比如哪些事情是需要在相對固定的時間完成的,有哪些事情是必須要在什么時間去完成的。哪些是相近的,可以一起去完成的,總結(jié)規(guī)律,提煉同類項。

二、合理利用記錄分析,進(jìn)行優(yōu)化改善。
      每天就只有24小時,除去睡覺、吃飯,剩余可使用的時間真是非常有限。
通過記錄分析你會發(fā)現(xiàn)。生活中各類事情使用時間時,可以有不同的形式和狀態(tài)。比如洗衣服,就只需要你在開始和完成時參與;比如做飯、炒菜、洗碗這些事情就需要全程參與;還有一些只需要肢體參與,思想還空閑著;還有些如寫文章這樣的,則需要手腦結(jié)合,專注如一……
分析了解這些不同事情對時間的使用參與狀態(tài)和形態(tài)。就可以合理的利用一些原則進(jìn)行改善。
常用的一些方法就是刪除、合并、重排和簡化。
刪除:就是斷舍離,直接不用做的事情,就可以不做。
合并:就是可以并列進(jìn)行,比如上班乘公交或地鐵的路上,就可以用手機(jī)看看書呀、瀏覽一下新聞,刷刷朋友圈什么的。或者是用洗衣機(jī)洗衣服的同時、還可以陪陪孩子寫作業(yè)、玩游戲、共享親子互動空間。單身的朋友則可以聽個歌兒或聽個課程什么的。
重排:比較適合用于有時間和空間跨度要多次交叉完成的事情,通過對路線、時間點次的安排,重新排列先后順序,一樣可以節(jié)省時間。
簡化:把原來需要10步完成的工作步驟優(yōu)化處理,精簡流程和步驟,從而提升時間的利用效率。

最主要的是敢于認(rèn)真面對自我。愿意嘗試、總結(jié)、改進(jìn)
希望大家都能合理利用時間,節(jié)省出來更多的時間去用于更多能讓自己愉悅和開心的事情吧。
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