一、改變你的錯誤認知
前面說過,有的人說自己時間很多不需要管理時間,有的人認為只有牛人才需要管理時間。。。這些都是錯誤的時間管理認知。時間管理這個事情,越早想明白越好,想明白以后,越早養(yǎng)成管理時間的好習慣越好,養(yǎng)成好習慣之后,不斷堅持下來越優(yōu)秀。
二、做好計劃
凡事預則立不預則廢。一天的時間是一生的縮影,把每一天的事情按照輕重緩急的順序歸類,按照四象限法則去執(zhí)行。
三、管理好執(zhí)行
在計劃安排好以后,執(zhí)行的階段,個人倡導的幾個法則:
2/8法則:20%重要的事情花80%的時間,其他的80%不重要的事情花20%的時間,每一個事情給一個結束的時間點,給自己一個鞭策。
番茄工作法:運用在工作時間內,將重要的事情分解出來,按照每25分鐘全神貫注的執(zhí)行,5分鐘休息的做法,一個事情分解成多個番茄,執(zhí)行以后,你會發(fā)現(xiàn),你的工作出乎你的意料的高效。
一次只做一個事情原則:不要多個事同時一起做,專注于一件事,高效的完成,并且同一個情境的或空間的事情放在一起完成,減少切換任務的時間損耗。
四、不斷總結檢視
當結束一天的工作以后,將事情的執(zhí)行情況和原計劃做對比,做總結,分析完成的原因,和未完成事項的原因,并寫下改進的方案。分析下來,堅持總結下來,你會不斷的提高工作效率,做時間的主人。
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