接上文:創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表分析報(bào)表(3)
四、創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表矩陣
3、設(shè)置矩陣
(1)在可視化功能區(qū),單擊插入「矩陣」視覺對(duì)象。
將「D財(cái)務(wù)科目信息表」中的「序號(hào)」「報(bào)表項(xiàng)目名稱」列加入矩陣中的「行」。
展開矩陣中的所有層級(jí)結(jié)構(gòu)。
(2)單擊「視覺對(duì)象-行標(biāo)題-選項(xiàng)」,關(guān)閉「漸變布局」。
(3)將鼠標(biāo)指針移至「序號(hào)」列和「報(bào)表名稱」列的列標(biāo)題之間,當(dāng)鼠標(biāo)指針發(fā)生變化時(shí),拖拽鼠標(biāo),將「序號(hào)」列的列寬調(diào)整到最小,達(dá)到隱藏效果。
單擊「視覺對(duì)象-列標(biāo)題/行標(biāo)題-文本」,關(guān)閉「自動(dòng)換行」。
單擊「視覺對(duì)象」,關(guān)閉「行小計(jì)」。
(4)將度量值「財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債.期末余額」「財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債.年初余額」「財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債.變化」和「財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債.變化%」依次加入矩陣「值」中。
并在「值」中鼠標(biāo)右鍵單擊度量值,選擇「針對(duì)此視覺對(duì)象重命名」,將其顯示名稱命名為友好樣式。
(5)在矩陣「值」中,鼠標(biāo)右鍵單擊「變化」列和「變化%」列,選擇「條件格式-數(shù)據(jù)條」,選擇合適的顏色設(shè)置數(shù)據(jù)條。
(6)經(jīng)過以上幾個(gè)步驟,資產(chǎn)負(fù)債表矩陣已經(jīng)初步成型。
目前存在一個(gè)問題:資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目在一列中呈現(xiàn),不符合一般的資產(chǎn)負(fù)債表表現(xiàn)樣式。
通常將資產(chǎn)項(xiàng)目放在一邊,而負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目放在另一邊。
(7)將資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目分開。
選擇該「矩陣」,展開「篩選器」窗口,將「序號(hào)」列的篩選條件設(shè)置為「小于或等于33」,這時(shí)矩陣只保留了資產(chǎn)項(xiàng)目。
鼠標(biāo)右鍵單擊矩陣,選擇「復(fù)制-復(fù)制視覺對(duì)象」,將矩陣復(fù)制一份。
將「序號(hào)」列的篩選條件設(shè)置為「大于或等于34」,負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目的矩陣就制作完成了。
提示:如果需要將沒有數(shù)據(jù)的報(bào)表項(xiàng)目也顯示出來,只需要在矩陣設(shè)置窗口用鼠標(biāo)右鍵單擊「報(bào)表項(xiàng)目名稱」,然后在下拉菜單中選擇「顯示無數(shù)據(jù)的項(xiàng)目」。
但是我這樣操作之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,就是資產(chǎn)項(xiàng)目出現(xiàn)了很多空值。
怎么解決這個(gè)問題呢?
可以這樣操作:選擇「數(shù)據(jù)視圖」,鼠標(biāo)右鍵單擊「D財(cái)務(wù)科目信息表」,選擇「編輯查詢」。
在「報(bào)表項(xiàng)目名稱」列的篩選菜單中,取消選擇「NULL」值。
單擊左上角「關(guān)閉并應(yīng)用」。
再觀察矩陣,發(fā)現(xiàn)顯示空值的問題得到了解決,完美~
今天就到這,下期我們來講「創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)樹狀圖」。
END
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