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制作財務報表-資產(chǎn)負債表(一)

 1.新建報表,導入數(shù)據(jù)

  資產(chǎn)負債表一般分為資產(chǎn)與負債兩大項,因此資產(chǎn)負債表中的數(shù)據(jù),我們需要建立兩個數(shù)據(jù)集:資產(chǎn)信息表ds1及負債信息表ds2。

  數(shù)據(jù)集配置、數(shù)據(jù)導入過程參見現(xiàn)金流量表,配置好的數(shù)據(jù)集如下圖:

  ds1:

 ds2:

  

  2.制作報表

        

  在A1、B1、C1單元格中分別輸入“資產(chǎn)”、“行次”、“年初數(shù)”和“年末數(shù)”。

  A2:= ds1.select(資產(chǎn)類別);

  B2:=ds1.行次;

  C2:=ds1. 年初;

  D2=ds1. 年末;

  第4、5行為從ds2中取數(shù)據(jù),制作方法與上同。

   因為A2為擴展單元格,A2右面的單元格默認A2為他們的主格,將隨著A2被動跟隨復制,如果我們將第四、五兩行直接編輯在第一、二行E——H列,則A2擴展出來的每一個資產(chǎn)項目后面將跟隨著E2單元格擴展出來的所有負債項目(若A2有m項,E2有n項,則負債項目n項將重復列出m次),因此,為實現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)分兩列并列顯示,我們需要如下操作如圖:

 

  在第七、八兩行編輯(其中B——E列為資產(chǎn)信息,F(xiàn)——I為負債信息):

  A8:=1 to if(ds1.count()>ds2.count(),ds1.count(),ds2.count()),返回1、2、….、ds1和ds2兩個數(shù)據(jù)集中記錄的最大數(shù)m。

  B8:=A2{}[A8],取出第1到第m個A2中的數(shù)據(jù)(資產(chǎn)類別名稱)。

  F8:=A5{}[A8],取出第1 到第m個A5中的數(shù)據(jù)(負債類別名稱)。

  C8:=ds1.select1(行次,資產(chǎn)類別=B8),返回B8中顯示的資產(chǎn)類別所對應的行次,或C8==B2(直接取出B2單元格中的數(shù)據(jù)) 。

  D8,E8,G8,H8,I8的表達式編輯方法同C8

 3.美化外觀

  隱藏不顯示內(nèi)容:因為第7、8行為資產(chǎn)負債表需要顯示內(nèi)容,第1——6行列出的數(shù)據(jù)是為第7、8行做準備,無須顯示,因此我們選中1——6行及A列,設置為“不可見:

               

  與制作利潤表方式相同,設置資產(chǎn)負債表的標題區(qū)、頁眉區(qū)、表頭區(qū)、表尾區(qū)。

  單元格尺寸調(diào)整:選中所有單元格,右側(cè)的“尺寸調(diào)整”設置為:                

               

  設置各個單元格屬性字體、居中等,刪除多余單元格,使界面簡潔。

 

  4.預覽

 

 3.美化外觀

  與制作利潤表方式相同,設置現(xiàn)金流量表的標題區(qū)、頁眉區(qū)、表頭區(qū)、表尾區(qū)。

  單元格尺寸調(diào)整:選中所有單元格,右側(cè)的“尺寸調(diào)整”設置為:                    

  設置各個單元格屬性字體、居中等,刪除多余單元格,使界面簡潔。 

    

  4.預覽報表

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