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《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》之三：要事第一

2023.08.09 安徽

重要之事決不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O。
——歌德（Goethe），德國(guó)詩(shī)人

在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中，史蒂芬·柯維（Stephen Covey）提出了一個(gè)重要的原則：“要事第一”（First Things First，簡(jiǎn)稱(chēng)FTF）。這個(gè)原則強(qiáng)調(diào)在日常生活中，要將重要的事情放在首位，優(yōu)先處理最有價(jià)值的事情。

（一）基本概念

“要事第一”原則的核心思想是“四象限法則”，即把面臨的事情分為四個(gè)象限：緊急而重要的事情、不緊急而重要的事情、緊急而不重要的事情、不緊急而不重要的事情。這個(gè)分類(lèi)方法的關(guān)鍵在于區(qū)分“緊急”和“重要”這兩個(gè)維度，讓我們意識(shí)到在日常生活中，有許多看似緊急的事情其實(shí)并不重要，而一些重要的事情可能并不緊急。

柯維在書(shū)中指出，高效能人士的一個(gè)共同特點(diǎn)就是將“要事第一”作為行動(dòng)的指南。只有將重要的事情放在首位，才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因此，那些成功人士總是把時(shí)間和精力投入既緊急又重要的事情上。

（二）如何做到“要事第一”

將軍趕路，不追小兔。
——中國(guó)俗語(yǔ)

1.確定優(yōu)先級(jí)

根據(jù)“四象限法則”，首先確定哪些事情是緊急而重要的，哪些事情是重要而不緊急的。對(duì)于緊急而重要的事情，應(yīng)該立即采取行動(dòng)，優(yōu)先處理。對(duì)于重要而不緊急的事情，需要提前規(guī)劃和安排，確保有足夠的時(shí)間和精力去處理。

2.有效的時(shí)間管理

確定一天中最具價(jià)值的事情，安排合理的時(shí)間段去完成它們。要合理規(guī)劃時(shí)間，避免在不重要的事情上浪費(fèi)精力。

以下方法可以幫助我們進(jìn)行每周的時(shí)間管理：

制定周計(jì)劃

制定一份詳細(xì)的周計(jì)劃，列出本周需要完成的任務(wù)和活動(dòng)，要充分考慮每項(xiàng)任務(wù)的重要性和緊急性，合理安排時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。

設(shè)定目標(biāo)

在周計(jì)劃中，要設(shè)定本周的目標(biāo)，明確本周需要完成的最重要的事情。目標(biāo)應(yīng)該具有可衡量性、可達(dá)成性和相關(guān)性。通過(guò)設(shè)定目標(biāo)，可以更好地了解本周的重點(diǎn)，集中精力和資源去完成它們。

分解任務(wù)

對(duì)于周計(jì)劃中的每個(gè)任務(wù)，要分解成更小的任務(wù)和步驟。有助于更好地了解每個(gè)任務(wù)的細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，更好地安排時(shí)間和精力。

安排時(shí)間

要為每個(gè)任務(wù)安排合理的時(shí)間段。對(duì)于重要且緊急的任務(wù)，優(yōu)先安排時(shí)間和精力去完成。對(duì)于重要但不緊急的任務(wù)，確保有足夠的時(shí)間和精力去處理。

每日檢查

每天結(jié)束時(shí)，對(duì)自己的一天進(jìn)行反思和檢查，分析哪些任務(wù)做得好，哪些任務(wù)需要改進(jìn)。這樣有助于更好地了解自己的時(shí)間分配和精力分配，及時(shí)調(diào)整行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)。

每周總結(jié)

每周結(jié)束時(shí)，要對(duì)本周進(jìn)行總結(jié)，回顧本周所完成的任務(wù)和活動(dòng)，分析成就和不足。有助于更好地了解時(shí)間管理和任務(wù)完成情況，及時(shí)調(diào)整行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)。

3.建立自我意識(shí)

要實(shí)現(xiàn)“要事第一”，需要建立自我意識(shí)，了解自己的價(jià)值觀和目標(biāo)。只有明確自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，才能更好地判斷哪些事情是重要的，哪些事情可以忽略。以下幾點(diǎn)可輔導(dǎo)我們建立自我意識(shí)。

了解自己的價(jià)值觀和目標(biāo)

要思考自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，明確自己的信仰和原則，了解自己的角色和使命，設(shè)定更清晰的工作和生活方向。

了解自己的興趣和優(yōu)勢(shì)

要了解自己的興趣和優(yōu)勢(shì)，找到自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和喜歡的職業(yè)。

探索外部環(huán)境和機(jī)會(huì)

要了解行業(yè)和市場(chǎng)的趨勢(shì)和變化，把握職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，制定更清晰的目標(biāo)和計(jì)劃。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和反思

要回顧自己的經(jīng)歷和成就，分析自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展提供參考和指導(dǎo)。

4.學(xué)會(huì)委派

學(xué)會(huì)委派是實(shí)現(xiàn)“要事第一”的一個(gè)重要手段。以下幾點(diǎn)可以輔導(dǎo)我們做好委派。

確定任務(wù)和目標(biāo)

在委派之前，要明確任務(wù)和目標(biāo)，要了解任務(wù)的細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，明確任務(wù)的目標(biāo)和期望結(jié)果。有助于更好地選擇合適的委派人選，明確任務(wù)的重要性和緊急性。

選擇合適的委派人選

選擇合適的委派人選是委派成功的關(guān)鍵。需要根據(jù)任務(wù)的需求和委派人選的技能、經(jīng)驗(yàn)和興趣來(lái)判斷是否適合委派。在選擇委派人選時(shí)，我們需要考慮以下幾點(diǎn)：

技能和經(jīng)驗(yàn)：委派人選需要具備完成任務(wù)所需的技能和經(jīng)驗(yàn)。
興趣和愛(ài)好：委派人選要對(duì)任務(wù)感興趣，這樣才能激發(fā)積極性和主動(dòng)性。
溝通和協(xié)作能力：委派人選需要具備良好的溝通和協(xié)作能力，以便與其他團(tuán)隊(duì)成員合作完成任務(wù)。

明確責(zé)任和權(quán)限

要明確責(zé)任和權(quán)限，包括任務(wù)的具體要求、完成時(shí)間、資源和支持等。同時(shí)，要給予委派人選足夠的權(quán)限去完成任務(wù)，激發(fā)其主動(dòng)性和創(chuàng)造力。

溝通和監(jiān)督

要與委派人選保持溝通和監(jiān)督，了解任務(wù)的進(jìn)展和困難，及時(shí)提供支持和幫助。也要對(duì)委派人選的進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估和反饋，及時(shí)表?yè)P(yáng)和糾正錯(cuò)誤。

跟蹤和評(píng)估

在任務(wù)完成后，要對(duì)委派人選的完成情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。同時(shí)，也要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為未來(lái)的委派提供參考和指導(dǎo)。

（三）讀書(shū)感悟

“要事第一”是一個(gè)非常重要的原則，它提醒我們?cè)谌粘Ｉ钪行枰獙⒅匾氖虑榉旁谑孜?，?yōu)先處理對(duì)我們來(lái)說(shuō)最有價(jià)值的事情。

“要事第一”確實(shí)是一個(gè)人人皆知的大道理。但在現(xiàn)實(shí)生活和工作中，我們往往顯得十分忙碌，去處理許多應(yīng)急的瑣碎的事情，反而針對(duì)重點(diǎn)工作和重點(diǎn)事項(xiàng)沒(méi)有足夠地思考謀劃，沒(méi)有配置更多的時(shí)間和資源，導(dǎo)致重點(diǎn)工作和重點(diǎn)事項(xiàng)推進(jìn)平淡，沒(méi)有獲得應(yīng)有的結(jié)果。

堅(jiān)持“要事第一”的原則去思考和開(kāi)展工作，打理自己的生活，是要刻意去培養(yǎng)這種習(xí)慣的。這就要與“積極主動(dòng)”、“以終為始”兩個(gè)習(xí)慣結(jié)合起來(lái)，從而在個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域取得突破。

習(xí)慣一：積極主動(dòng)；習(xí)慣二：以終為始；習(xí)慣三：要事第一。

這三個(gè)習(xí)慣是個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域的重要法寶，如果牢記并刻意練習(xí)，一定會(huì)收到意想不到的成效。那么，就從現(xiàn)在開(kāi)始吧。

當(dāng)下即是永恒。

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