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職場必備Excel函數(shù)公式20例,幾乎每天都在用,趕緊收藏

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大家好,我是阿鐘老師,今天跟大家分享幾個Excel函數(shù)公式,有統(tǒng)計,有求和,也有文本處理,總之都是工作中經(jīng)常用到的函數(shù)公式。下次碰到類似問題,可以直接套用。如果這次教程中沒有你需要的函數(shù)公式,可以評論區(qū)留言,下次函數(shù)公式教程一并整理出來。

成績統(tǒng)計類

01.統(tǒng)計90分以上的人數(shù)

問題:考試成績表需要統(tǒng)計90分以上有多少人?

公式:=COUNTIF(D2:D15,">90")

02.統(tǒng)計不及格人數(shù)

問題:統(tǒng)計成績表中不及格的人數(shù)。不及格也就是低于60分。

公式:=COUNTIF(D2:D15,"<60")

03.統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)

問題:上面統(tǒng)計了兩個分?jǐn)?shù)段的成績,用到了兩個公式,我們也可以用一個數(shù)組公式來完成統(tǒng)計多個分?jǐn)?shù)段人數(shù)。

公式:=FREQUENCY(D2:D15,{60;70;80;90})

由于是數(shù)組公式,強調(diào)一下用法:選中結(jié)果區(qū)域G2:G6單元格,輸入上面的公式,公式輸入完成后要按Ctrl+Shift+回車鍵確認(rèn)公式。

04.統(tǒng)計最高分、最低分

最高分公式:=MAX(D2:D15)

最低分公式:=MIN(D2:D15)

05.計算平均分

問題:計算本次語文成績的平均分

公式:=AVERAGE(D2:D15)

06.成績排名

問題:對成績按分?jǐn)?shù)由低到高排名次

公式:=RANK(D2,$D$2:$D$15)

在E2單元格輸入上面的公式,回車鍵確認(rèn)公式后,再下拉或雙擊E2單元格填充柄填充整列公式,即可得出名次。

身份證號碼相關(guān)類

07.提取出生日期

問題:從身份證號碼中提取出生日期。身份證號碼的第7-14位是出生日期。

公式:=MID(B4,7,8)

08.計算年齡

問題:上面我們從身份證號碼中提取到了出生日期,那么年齡如何計算呢?

公式:=2021-MID(C4,7,4)

09.判斷性別

問題:通過身份證號碼判斷性別。身份證號碼第17位代表了性別。

公式:=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")

重復(fù)內(nèi)容統(tǒng)計類

10.查找重復(fù)內(nèi)容

問題:找出重復(fù)的姓名

公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")

用法:在B2單元格輸入上面的公式,回車鍵確認(rèn)公式后,再雙擊或下拉填充公式,重復(fù)姓名會顯示“重復(fù)”兩個字。

11.首次出現(xiàn)不提示,重復(fù)出現(xiàn)提示

問題:當(dāng)姓名第一次出現(xiàn)時不提示,當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)時提示

公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重復(fù)","")

12.統(tǒng)計不重復(fù)的個數(shù)

問題:我們知道姓名有重復(fù)情況,如何統(tǒng)計有多少人呢?

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A15,A2:A15))

13.提取唯一值(不重復(fù)值)

問題:提取姓名中唯一值,也就是提到不重復(fù)的姓名。

公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(F$3:F3,$D4:$D$17)=0),$D$4:$D$17),"")

在F3單元格輸入上面的公式,再向下拖動填充公式,直到?jīng)]有姓名即可。

按條件匯總類

14.條件計數(shù)

問題:計算語文成績是82分的人數(shù)。

公式:=COUNTIF(C4:C9,82)

15.條件求和

問題:計算銷量在超過400件的合計數(shù)

公式:=SUMIF(D:D,">400")

16.條件判斷

問題:分?jǐn)?shù)達到60分為通過,不到60分為不通過

公式:=IF(D2>=60,"通過","不通過")

17.按條件求平均值

問題:要求統(tǒng)計平均分在90分(含)以上的為優(yōu)秀學(xué)生,平均分在80(含)-90分為優(yōu)良,其他平均分為待定

公式:=IF(AVERAGE(D5:F5)>=90,"優(yōu)秀",IF(AVERAGE(D5:F5)>=80,IF(AVERAGE(D5:F5)<=90,"優(yōu)良"),"待定"))

合并單元格類

18.合并單元格求和

問題:表格中合計列要按部門進行匯總合計數(shù)

公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

用法:首先選中所有合并單元格D2:D17區(qū)域,然后輸入上面的公式,公式輸入完成后按Ctrl+回車鍵確認(rèn)公式,即可得到合計數(shù)。

19.合并單元格計數(shù)

問題:上圖中需要按部門統(tǒng)計人數(shù)

公式:=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)

用法:首先選中所有合并單元格C2:C16區(qū)域,然后輸入上面的公式,公式輸入完成后按Ctrl+回車鍵確認(rèn)公式,即可得到人數(shù)。

20.合并單元格的乘法

問題:上圖表格中,需要計算金額

公式:=LOOKUP(9E+307,$D$1:D2)*E2

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