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本篇教程，羅列了咱們常見的Excel常用電子表格公式和相應(yīng)的案例提供給大家學(xué)習(xí)。

第一，查找重復(fù)內(nèi)容 

我們在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")，可以將A列重復(fù)的姓名尋找出來。

第二，Excel中用出生年月來計(jì)算年齡

 在C2單元格輸入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

第三，Excel提取出生年月 

從輸入的18位身份證號中提取出生年月計(jì)算公式，我們在C2單元格輸入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

 第四，Excel提取性別 

從輸入的身份證號碼內(nèi)讓Excel自動提取性別，我們在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

 第五，Excel求和、求平均、等級、排名、最高分、最低分

D2單元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2單元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2單元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2單元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等級算法公式：=IF(B2>=85,"優(yōu)",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

 第六，條件格式的使用

excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時，C1顯示紅色；0<A1<1時，C1顯示綠色；A1<0時，C1顯示黃色。

方法如下：單擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”：

1、 條件1設(shè)為：公式 =A1=1，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。

2、條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。

3、條件3設(shè)為：公式 =A1<0，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。

4、三個條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即可。 

第七，數(shù)據(jù)有效性的使用 

EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入？

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。

 第八，巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì) 

統(tǒng)計(jì)“班級”為“二班”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。

公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。

 第九，求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)

例如求A2:A12范圍內(nèi)不重復(fù)姓名的個數(shù)，某個姓名重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計(jì)算方法：

一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

 第十，做Excel目錄工作表 

一個Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表呢？

第一步，Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，確定。

第二步，用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))，將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。