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搶抓商旅市場回暖、酒店行業(yè)復(fù)蘇、消費需求反彈的機遇,以增強創(chuàng)新驅(qū)動力為核心抓手,用友BIP酒店行業(yè)企業(yè)版商旅解決方案發(fā)揮平臺化、專業(yè)化、生態(tài)化等能力優(yōu)勢,為酒店業(yè)企業(yè)商旅業(yè)務(wù)經(jīng)營提供新打法和長期價值,不斷提升業(yè)務(wù)的精細(xì)化服務(wù)、運營、管理水平,實現(xiàn)經(jīng)營質(zhì)效和品牌影響“雙提升”的良好局面。

01

億萬商旅市場

對酒店企業(yè)經(jīng)營提出了新要求

據(jù)全球商務(wù)旅行協(xié)會(GBTA) 與Visa聯(lián)合發(fā)布的2023年差旅指數(shù)(Business Travel Index, BTI)展望報告數(shù)據(jù)顯示:2022年,全球差旅支出復(fù)蘇速度超出去年的預(yù)期、同比增長47.4%,達(dá)到1.03萬億美元,并且中國差旅支出將在2023年回歸榜首。其中,住宿支出最高,達(dá)到3950億美元,其次是餐飲(1910億美元)、航空(1830億美元)、陸地交通(1380億美元)和其他方面的支出(1210億美元)。另外,在差旅支出方面,全球商務(wù)旅客每次出差的平均支出為1018美元,其中,住宿支出最高,為391美元,其次是航空(182美元)、陸地交通(136美元)和雜費(120美元)。

(圖一:GBTA 全球差旅支出總額趨勢)

我們可以看出,在商務(wù)旅行或差旅支出中,酒店住宿是重要的一環(huán),換句話來說商旅市場一直以來都是酒店業(yè)的重要領(lǐng)域、核心業(yè)務(wù)。而面對強勢增長的商旅市場,眾多酒店企業(yè)是喜憂參半。喜的是龐大市場機會無法忽視,商旅需求的可持續(xù)性注定其將成為酒店挖不完的“金礦”;憂的則是歷經(jīng)三年疫情,商旅市場發(fā)生巨大變化,年輕一代商旅客群登上歷史舞臺,新的商旅需求也在形成,酒店業(yè)必然面臨更加激烈的市場競爭和發(fā)展挑戰(zhàn)。

讓“打工人”快樂地出差。比如:提供更及時的訂單確認(rèn)、實現(xiàn)隨訂隨??;提供更豐富的產(chǎn)品服務(wù)、滿足混合旅行的多元化需求;提供更個性的行程推薦,不用動腦快速訂到最便宜的航班機票、在差標(biāo)不變情況下住上離出差地更近更好的酒店等??偟膩碚f,酒店企業(yè)要發(fā)揮各項優(yōu)勢、為企業(yè)出差員工提供極致的“省事”服務(wù)體驗。

讓“管事人”輕松地履職。比如:基于預(yù)算計劃和員工標(biāo)準(zhǔn)的更加智能化的差旅管理,支持按訂單、項目、日期等控制額度,從源頭上杜絕員工違規(guī);通過在線支付或每月統(tǒng)一公對公等方式,實現(xiàn)更加便捷的財務(wù)結(jié)算;支持與企業(yè)OA、CRM、ERP、財務(wù)、費控等軟件進(jìn)行更加高效的系統(tǒng)集成,打破數(shù)據(jù)孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通??偟膩碇v,為行政、人事、財務(wù)、IT等部門提供“省心省力”的工具,從日常的事務(wù)性工作中解放出來。

讓“決策人”高效地洞察。比如:通過多維度、可視化、豐富詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表,讓企業(yè)管理者在差旅分析、控制、優(yōu)化上變得更加簡單,有效幫助企業(yè)提升流程管理能力、成本和風(fēng)險控制能力、以及跟酒店、航空公司的議價能力等,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)更加全面的費用管控、更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析、更加領(lǐng)先的成本優(yōu)勢,真正達(dá)成“省錢”的目的。

隨著商務(wù)旅行在全球范圍內(nèi)越來越普遍,商旅客戶對酒店也提出更多的的需求,其中既有系統(tǒng)性的、也有個性化的,可以說酒店業(yè)務(wù)的成功與否,或者在當(dāng)下商旅出行需求集中釋放和快速復(fù)蘇中的市場分得一杯羹,很大程度上取決于如何精準(zhǔn)、高效滿足這些需求。

02

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代

酒店穩(wěn)固商旅市場競爭力離不開數(shù)智化升級

隨著消費者行為習(xí)慣的改變,數(shù)智化已經(jīng)成為酒店行業(yè)避無可避的發(fā)展趨勢。每個酒店都在尋找更適合的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方式,通過引入科技創(chuàng)新和數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,切實有效的提升整體管理效率、運營水平以及投資價值,保證和穩(wěn)固企業(yè)持續(xù)增長。

作為盈利來源的企業(yè)商旅業(yè)務(wù),數(shù)智化顯得尤為重要。經(jīng)過多年發(fā)展,目前眾多酒店企業(yè)商旅業(yè)務(wù)經(jīng)營模式主要分為直銷、分銷、托管等,并且為了滿足客戶需求、多種模式共存疊加運營,極大增加了業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,也帶來了一系列問題和痛點:


目前酒店提供給企業(yè)客戶的產(chǎn)品和服務(wù)有限,未能在住宿的基礎(chǔ)上形成多元化經(jīng)營優(yōu)勢,后續(xù)面臨的市場競爭會越來越激烈。

多種業(yè)務(wù)運營模式并存,增加了系統(tǒng)集成、訂單管理和對賬結(jié)算的復(fù)雜性,容易造成企業(yè)客戶體驗差。例如托管協(xié)議訂單與渠道分銷訂單容易混淆,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在差異、工作反復(fù)。

無論哪種運營模式,主要聚焦預(yù)訂和服務(wù)環(huán)節(jié),未能在企業(yè)客戶對成本控制、費用檢查、行為監(jiān)測等方面形成價值或者提供賦能工具,分散運營也無法構(gòu)建全面實時的數(shù)據(jù)分析和洞察。


酒店集團(tuán)與部分企業(yè)客戶對賬依然是線下人工進(jìn)行溝通和處理,部分還需要通過第三方平臺,效率較低、周期較長、管理不夠集中,無法支撐規(guī)?;?jīng)營需要。

(圖二:國內(nèi)酒店集團(tuán)企業(yè)商旅業(yè)務(wù)模式總結(jié))

當(dāng)經(jīng)濟(jì)下行,企業(yè)對商旅成本的敏感度提升,商旅支出作為企業(yè)剛性成本的關(guān)注度就會愈發(fā)凸顯,使得優(yōu)化商旅成本結(jié)構(gòu)和管理效率刻不容緩。根據(jù)行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,我們看到隨著企業(yè)差旅成本提升、費控意識普及、技術(shù)的成熟應(yīng)用,合規(guī)、節(jié)流、提效和員工滿意度是當(dāng)前企業(yè)最關(guān)心的問題。其中結(jié)算合規(guī)便捷、較快的響應(yīng)速度和24小時客戶服務(wù)是未來影響企業(yè)選擇差旅供應(yīng)商的最主要因素。

(圖三:攜程商旅管理市場白皮書之商旅客戶痛點調(diào)查分析)

作為企業(yè)方,商旅管理精細(xì)化由被動轉(zhuǎn)為主動,而且也不僅僅是滿足于商旅管理的基本需求,對其內(nèi)部商旅管理、費控、成本控制以及技術(shù)化程度要求越來越高。因此,資源聚合實力和數(shù)字技術(shù)能力成為市場競爭的關(guān)鍵因素,企業(yè)商旅管理轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)、全鏈路數(shù)智化賦能是必然趨勢,更加強調(diào)全面鏈接、實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動降本增效。并且,伴隨企業(yè)差旅量的持續(xù)增加,數(shù)據(jù)應(yīng)用不再只是員工行為的記錄,而是更加能夠幫助企業(yè)及時捕捉行為、業(yè)務(wù)方向的變化,甚至能提前望見下一個潮頭的來。

這就倒逼酒店加速數(shù)字化底層建設(shè),以“數(shù)智化”為利器,推動商旅數(shù)智化走向精耕細(xì)作的階段。商旅管理已不再只是基礎(chǔ)的商旅資源管理,更是發(fā)展成為融合系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)執(zhí)行、營銷推廣、費用控制、對賬結(jié)算、成本控制、數(shù)據(jù)分析等功能于一體的數(shù)智化平臺,實現(xiàn)數(shù)智化技術(shù)和數(shù)智化運營的高效協(xié)同、深度融合,助力酒店收獲更多的忠實客戶及更高的盈利。

03

聚焦供需兩端

用友BIP酒店行業(yè)企業(yè)版商旅解決方案為集團(tuán)提供新打法和長期價值

用友酒店行業(yè)企業(yè)版圍繞酒店商旅業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,構(gòu)建集高效系統(tǒng)集成、海量資源覆蓋、專業(yè)銷售運營、廣泛生態(tài)合作等于一體的數(shù)智化平臺,為企業(yè)客戶提供一站式、全場景的數(shù)智商旅服務(wù)和體驗,包括商業(yè)連接、系統(tǒng)集成、消費管控、資金支付、對賬結(jié)算、數(shù)據(jù)分析、智能決策等,通過平臺化、專業(yè)化、生態(tài)化等能力優(yōu)勢實現(xiàn)酒店商旅業(yè)務(wù)經(jīng)營的合規(guī)透明、降本增效、客戶滿意,是助力酒店為商旅客戶提供更直接、更智能、更精細(xì)的數(shù)智化賦能。

技術(shù)升級

基于用友BIP,打造領(lǐng)先的企業(yè)商旅數(shù)智底座和創(chuàng)新平臺,具體體現(xiàn)在四個方面:

全域鏈接

既包括酒店企業(yè)方的內(nèi)外部鏈接,也包括商旅客戶方的內(nèi)外部鏈接。例如一攬子企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)連接、一站式企業(yè)商旅產(chǎn)品和服務(wù)連接、一系列企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)和平臺連接等。

深度融合

既包括業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的深度融合、也包括業(yè)務(wù)與技術(shù)之間的深度融合、也包括酒店企業(yè)方與商旅客戶方或其他第三方之間的深度融合,其中融合包括流程融合、數(shù)據(jù)融合、智能融合等。例如從申請到預(yù)訂再到報銷的全流程融合、從訂單到賬單再到發(fā)票的全數(shù)據(jù)融合、從預(yù)算到費用再到績效的全管理融合等。

數(shù)據(jù)驅(qū)動:

包括數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)控制、數(shù)據(jù)決策、數(shù)據(jù)創(chuàng)新等不同層次的應(yīng)用和服務(wù),以數(shù)據(jù)驅(qū)動取代流程驅(qū)動、實現(xiàn)更加高效的運營管理。例如數(shù)據(jù)連接保證流程合規(guī)、數(shù)據(jù)分析洞察消費需求、數(shù)據(jù)融合改進(jìn)業(yè)務(wù)措施、數(shù)據(jù)服務(wù)提高決策效率等。

智能運營:

主要是通過AI、RPA、OCR、GPT等新技術(shù)應(yīng)用,既提高標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、大批量的日常事務(wù)處理效率,也提高在成本、風(fēng)險等管控事項方面的自動化預(yù)警、智能化處理能力,例如員工/協(xié)議/流程智能識別、等級/權(quán)益/活動智能推薦、超標(biāo)/超支/超額智能預(yù)警、賬單/資金/發(fā)票智能匹配等。

業(yè)務(wù)升級

基于用友BIP,構(gòu)建一體的領(lǐng)域化、主題化、場景化應(yīng)用,提供完整的“商旅+”解決方案。具體內(nèi)容包括:

一站式服務(wù):

用友商旅企業(yè)版依托酒店自身資源體系以及聯(lián)合商旅生態(tài)伙伴,跨邊界、產(chǎn)業(yè)化為企業(yè)提供全產(chǎn)品預(yù)訂、全流程管控、全系統(tǒng)貫通、全數(shù)據(jù)分析等一站式綜合服務(wù)能力。

全鏈路運營

支持為商旅客戶事前將預(yù)算編制導(dǎo)入商旅預(yù)訂流程中,實現(xiàn)申請凍結(jié)、超標(biāo)強弱管控、報銷時扣減等全流程預(yù)算管控,并實時動態(tài)跟蹤管控業(yè)務(wù)操作流程中的合規(guī)性,確保每筆消費都是合規(guī)的,杜絕事后糾紛,同時簡化財務(wù)的審核工作量,實現(xiàn)商旅平臺智能化合規(guī)審核,對公統(tǒng)一支付,員工出差無感,財務(wù)無需審核。

精細(xì)化管控:

用友商旅企業(yè)版通過1個平臺、6類費用場景、8項標(biāo)準(zhǔn)制定、9大能力支撐,支撐打造“連接、高效、智能、合規(guī)”的商旅精細(xì)化管理體系,覆蓋了事前規(guī)則預(yù)置、事中預(yù)訂管控、事后自動核算及費用分析的流程化全過程,結(jié)合費用預(yù)算控制策略和費用政策控制策略,將企業(yè)商旅管理從事后管理轉(zhuǎn)向事前管控。

高水平協(xié)同

支持商旅平臺融合到企業(yè)客戶內(nèi)部統(tǒng)一的協(xié)同門戶,提供統(tǒng)一的審批工具,一方面打通企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工檔案信息、差旅預(yù)算系統(tǒng)等,在預(yù)訂中貫穿預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)管控邏輯;另一方面打通企業(yè)商旅預(yù)訂、對賬、到入賬的全流程,系統(tǒng)支持自動將對賬結(jié)果或結(jié)算單等憑證推送至財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)商旅業(yè)務(wù)流與內(nèi)部系統(tǒng)管控流、財務(wù)結(jié)算流的數(shù)字一體化銜接。

多維度分析

通過將豐富的資源、產(chǎn)品接入進(jìn)來,并完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的銜接,通過企業(yè)端完成員工預(yù)訂全流程管控,預(yù)算數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)等全程可追溯,提供多成本中心、多產(chǎn)品頻道、多預(yù)訂行為等多維度的統(tǒng)計分析?;跀?shù)據(jù)驅(qū)動機制輔助企業(yè)差規(guī)優(yōu)化,同時還可以向HR、財務(wù)等部門提供專題數(shù)據(jù)支持,輔助企業(yè)績效、決策及規(guī)劃。

移動端應(yīng)用

用友商旅企業(yè)版支持移動端應(yīng)用,具有員工自助、比價預(yù)訂、智能分析、數(shù)智鏈接等豐富功能,可幫助企業(yè)在商旅差旅方面實現(xiàn)智慧化管理,包括出行申請、合規(guī)管控、審批流轉(zhuǎn)、查出退改等,基于自助化、移動化提升不同角色用戶的體驗。

基于以上解決方案,用友商旅企業(yè)版定位為連接助手、企業(yè)管家、運營顧問、業(yè)財能手、數(shù)據(jù)專家多種主題角色,全方位深度賦能酒店行業(yè)企業(yè)商旅業(yè)務(wù)經(jīng)營。

(圖四:用友商旅企業(yè)版主題化角色舉例

價值升級

基于用友BIP,實現(xiàn)企業(yè)商旅的一體化服務(wù)、運營和管理,組成酒店企業(yè)、商旅客戶“共贏鏈”。

商旅客戶,獲得“多、快、好、省”價值服務(wù):

例如:更及時的訂單確認(rèn)、更智能的差旅管理、更便捷的財務(wù)結(jié)算、更全面的費用管控、更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析、更領(lǐng)先的成本優(yōu)勢等。

酒店企業(yè),構(gòu)建“專、精、特、新”競爭優(yōu)勢

例如:更領(lǐng)先的技術(shù)應(yīng)用、更高效的系統(tǒng)集成、更集中的運營管理、更深度的業(yè)財融合、更主動的客戶運營、更精準(zhǔn)的市場洞察等。

用友BIP酒店行業(yè)企業(yè)版商旅解決方案秉持“賦能酒店企業(yè) 服務(wù)商旅客戶”核心理念,助力酒店企業(yè)重塑企業(yè)商旅業(yè)務(wù)經(jīng)營能力,包括對企業(yè)客戶的平臺服務(wù)能力、成功運營能力、價值管理能力等。其中,基于不同階段、不同規(guī)模的酒店企業(yè),支持按需響應(yīng)、打造特色化企業(yè)商旅數(shù)智化平臺,例如業(yè)財融合能力、一體化的數(shù)據(jù)驅(qū)動機制、極速集成資產(chǎn)應(yīng)用等。

國內(nèi)商旅管理行業(yè)目前還處于藍(lán)海階段,競爭并不激烈。但從眾多市場數(shù)據(jù)及分析來看,未來短期內(nèi)商旅管理必將成為一個前景廣闊且商業(yè)價值巨大的領(lǐng)域。在這個時期,酒店企業(yè)要利用自身資源、技術(shù)、品牌等優(yōu)勢,精準(zhǔn)捕捉客戶需求,樹立專業(yè)化的品牌形象、提供全鏈路的數(shù)智能力,才能在未來行業(yè)競爭中搶占先機,不斷鞏固市場競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)業(yè)務(wù)持續(xù)增長。

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