2022年1月,安徽合肥小伙因遲到3次,被扣3000元,離職要薪,被領(lǐng)導(dǎo)擠兌,最后只好求助媒體。
此事引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)熱議。大家都說:這小伙再遲到幾次,這個月就得給公司交錢了。
作為打工人,我們認(rèn)為遲到扣款天經(jīng)地義,只是這個小伙扣的有點多而已。
做為HR,我見過的考勤制度中,遲到扣款幾乎都是必備條款。
要是遲到不扣款,員工天天遲到怎么辦?
當(dāng)然,有人也會有疑問,這個遲到扣款,扣20,50,100……,是企業(yè)自己定嗎?有沒有什么標(biāo)準(zhǔn)?
另外,遲到扣款的性質(zhì)是罰款還是扣工資?到底合不合法?
合不合法,不能簡單回答“是”或“不是”,需要具體問題具體分析。
1982年國務(wù)院頒布施行的《企業(yè)職工獎懲條例》規(guī)定了企業(yè)的罰款權(quán),這是我國勞動法律關(guān)系中關(guān)于企業(yè)職工罰款的主要依據(jù)。
然而,該條例已經(jīng)在2008年1月15日廢止。
所謂的罰款,一般是行政處罰權(quán),作為企業(yè),實際上是沒有這個權(quán)力的。
記得在討論安徽小伙案例的時候,嘉賓曾介紹過一些企業(yè)的做法。
如遲到可以交錢作為部門經(jīng)費,用于部門聚餐或購買食品。
這樣看似免去了從工資扣款導(dǎo)致的企業(yè)風(fēng)險,但是實際并沒有解決根本問題。
有人不交怎么辦?
這種交錢,性質(zhì)不更像罰款嗎?就像交通違章罰款一樣,都得自己交。
為什么專家不建議從工資中扣錢呢?
因為從工資中扣錢,性質(zhì)上屬于克扣工資。
根據(jù)《工資支付條例》相關(guān)規(guī)定,用人單位不得克扣勞動者工資。只有代扣代繳的個人所得稅、個人社保公積金、法院判決的要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費可以從工資中扣除外,其他情況是不能扣工資的。
還有一種情況,如果勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
以上是可以從工資中扣除的相關(guān)項目和依據(jù),而遲到的性質(zhì)并不是未出勤,未提供勞動,因此扣工資找不到相應(yīng)的依據(jù)。
很多HR說,遲到都不能扣錢,還有這樣那樣的風(fēng)險,那企業(yè)如何進(jìn)行考勤管理?
其實遲到扣款要變成合理合法,需要注意以下三點:
(1)在薪資結(jié)構(gòu)中,設(shè)置全勤獎。對于遲到早退情況,從全勤獎中扣除。
這樣,扣工資的性質(zhì)變成了扣獎金,而獎金是企業(yè)可以自行制定相關(guān)規(guī)章制度,確定發(fā)放規(guī)則的。
(2)遲到早退的扣款金額要合理。
如員工日工資800,遲到1小時扣1天工資。這樣相當(dāng)于員工付出了7個小時的勞動,但是并沒有獲得勞動報酬。這樣的規(guī)定明顯站不住腳。
那個安徽小伙月工資4000左右,遲到3次扣掉了75%的工資,從錢上看就不可能合法。
當(dāng)然,有一些情況除外,如果你的遲到行為給公司造成了損失。
如正好有一個重要的客戶會議,由于你遲到導(dǎo)致項目沒簽約,在有充分證據(jù)的情況下,這個損失全部或部分可以讓你來承擔(dān)。
(3)考勤制度一定要經(jīng)過民主程序并進(jìn)行公示,讓規(guī)章制度的程序合法。
做到以上三點,遲到早退扣款的合理合法性就比較充分了。
由于有些企業(yè)的考勤扣工資設(shè)置不太合理,如金額過大,規(guī)章制度沒有履行民主程序等,則存在風(fēng)險。
在之前的文章中曾介紹過,如果企業(yè)存在“未及時足額支付工資”的情況,員工可以根據(jù)《勞動合同法》第三十八條第二款,給企業(yè)發(fā)被迫解除勞動關(guān)系通知書,申請經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。具體可查閱文章《遇到這種情況,就算主動離職,也有補(bǔ)償金》。
那么,用遲到早退扣款作為“未足額支付工資”被迫離職,獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的希望大嗎?
老曾認(rèn)為,有希望,希望不大。要看具體的省份和法官的經(jīng)驗。
首先,因遲到早退扣工資,以“未足額支付勞動報酬”被迫離職獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的案例肯定有,但是不多。
這個尺度的把握應(yīng)該是法官自由裁量權(quán)的范圍。
有的法官認(rèn)為只要扣款的規(guī)章制度程序合法就可以,而有的法官會結(jié)合扣款的金額的大小、合理性來綜合判斷。
在司法實踐中,很多用人單位在規(guī)章制度中制定考勤扣款規(guī)則,基本上是認(rèn)可的。
法律既要保護(hù)勞動者的合法權(quán)益,又要考慮企業(yè)和雇主進(jìn)行正常、有效的管理,維護(hù)企業(yè)和雇主的合法權(quán)益。
針對勞動者遲到早退等行為,用人單位應(yīng)當(dāng)有權(quán)在規(guī)章制度或企業(yè)獎懲制度中進(jìn)行一定的處罰,以實現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)的對等。
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