在Excel中,排序是一項(xiàng)常見(jiàn)且重要的操作,而最新推出的SORT排序公式將為我們帶來(lái)更便捷和高效的排序方式。無(wú)需繁瑣的點(diǎn)擊和拖拽,只需使用這個(gè)簡(jiǎn)單的公式,即可快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在本文中,我們將向您介紹這個(gè)好用的SORT排序公式,并教您在短短1分鐘內(nèi)掌握它的使用方法。
排序函數(shù)(Sort)的來(lái)歷
在數(shù)據(jù)排序過(guò)程中,我們常常面臨一個(gè)問(wèn)題。以任務(wù)完成率的降序排列為例,假設(shè)我們使用SUMFIS函數(shù)公式來(lái)計(jì)算銷售額。然而,當(dāng)明天導(dǎo)出新的銷售數(shù)據(jù)后,任務(wù)完成率將發(fā)生更新變化。此時(shí),我們需要再次點(diǎn)擊以按照完成率降序排序,以保持順序的一致性。
正是基于這個(gè)痛點(diǎn),SORT函數(shù)應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)一次設(shè)置好的公式,后續(xù)的排序就能夠自動(dòng)更新。
SORT函數(shù)的用法介紹
SORT函數(shù)包含四個(gè)參數(shù):
第一個(gè)參數(shù)是要排序的數(shù)組區(qū)域。
第二個(gè)參數(shù)是按照哪一列進(jìn)行排序。
第三個(gè)參數(shù)指定升序(填寫(xiě)1)還是降序(填寫(xiě)-1)。
第四個(gè)參數(shù)決定是按行還是按列進(jìn)行排序。
因此,我們輸入的公式如下:
=SORT(A2:E12, 5, -1)
表示對(duì)第五列的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行降序排序。
多條件排序
如果我們有多個(gè)條件需要進(jìn)行排序,比如首先按照崗位排序,然后再根據(jù)完成率排序,我們可以使用以下公式:
=SORT(A2:E12, {2, 5}, {1, -1})
其中,我們使用大括號(hào)將第二列和第五列括起來(lái),使用另一組大括號(hào)將升序(1)和降序(-1)的代碼括起來(lái)。這樣表示我們首先對(duì)第二列進(jìn)行升序排序,然后在每個(gè)崗位內(nèi)再按照完成率進(jìn)行降序排序。寫(xiě)在前面的數(shù)字具有更高的優(yōu)先級(jí)。
通過(guò)使用這樣的公式進(jìn)行排序,當(dāng)原始數(shù)據(jù)更新時(shí),SORT函數(shù)公式會(huì)自動(dòng)更新排序順序。
SORT排序公式的出現(xiàn)為Excel使用者帶來(lái)了更加方便和高效的排序方式。無(wú)論是對(duì)數(shù)字、文本還是日期進(jìn)行排序,SORT排序公式都能輕松勝任。通過(guò)本文的學(xué)習(xí),相信您已經(jīng)掌握了這個(gè)好用的公式,并能夠在工作中快速應(yīng)用。讓我們一起享受SORT排序公式帶來(lái)的便捷和效率,提升我們?cè)?/span>Excel中的工作效率!
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