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標(biāo)簽：Excel函數(shù)，SORT函數(shù)，SORTBY函數(shù)

SORT函數(shù)和SORTBY函數(shù)聽起來很相似，它們都是Excel的動態(tài)數(shù)組函數(shù)，用來排序數(shù)據(jù)，然而它們有什么不同呢？

SORT函數(shù)按一個條件對整個數(shù)據(jù)集排序

SORT函數(shù)的語法如下：

SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

其中，參數(shù)array必需，想要排序的單元格區(qū)域或數(shù)組；參數(shù)sort_index可選，用來指示排序依據(jù)的行或列的數(shù)字；參數(shù)sort_order可選，指示想要排序順序的數(shù)，1代表升序（默認(rèn)），-1代表降序；參數(shù)by_col可選，指示想要排序方向的邏輯值，FALSE代表按行排序（默認(rèn)），TRUE代表按列排序。

圖1

由于SORT函數(shù)和SORTBY函數(shù)返回表中的數(shù)據(jù)，但不會返回相應(yīng)的列標(biāo)簽，因此首先使用下面的公式輸入第一行：

=表1[#標(biāo)題]

如果我們要以分?jǐn)?shù)列由高到低降序排列，則可以使用公式：

=SORT(表1,MATCH('分?jǐn)?shù)',表1[#標(biāo)題],0),-1)

圖2

SORT函數(shù)將總是按數(shù)據(jù)區(qū)域中的列/行之一對數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序。

SORTBY函數(shù)按另一個數(shù)組排序

SORTBY函數(shù)更加動態(tài)，更易于使用。SORTBY函數(shù)的語法如下：

SORTBY(array,by_array1,[sort_order1],[by_array2,sort_order2],…)

其中，參數(shù)array必需，想要排序的數(shù)組或單元格區(qū)域；參數(shù)by_array1必需，要排序的數(shù)組或單元格區(qū)域；參數(shù)sort_order1可選，用于排序的順序，1代表升序，-1代表降序，默認(rèn)升序；參數(shù)by_array2可選，要排序的數(shù)組或單元格區(qū)域；參數(shù)sort_order2可選，用于排序的順序，1代表升序，-1代表降序，默認(rèn)升序。

下面使用SORTBY函數(shù)對表1中的分?jǐn)?shù)列按降序排列，公式如下：

=SORTBY(表1,表1[分?jǐn)?shù)],-1)

圖3

可以看到，結(jié)果與上文中使用的SORT函數(shù)得到的結(jié)果相同。

按多個條件排序

SORTBY函數(shù)可以根據(jù)多個條件對數(shù)據(jù)進行排序，也可以分別選擇是升序還是降序。例如，對表1不僅按分?jǐn)?shù)降序排列數(shù)據(jù)，還按性別升序排列數(shù)據(jù)：

=SORTBY(表1,表1[分?jǐn)?shù)],-1,表1[性別],1)

按另一列排序而無需顯示這些列

SORTBY函數(shù)真正有趣的地方是，可以使用它按另一個區(qū)域?qū)σ粋€區(qū)域進行排序，甚至不包括這個排序區(qū)域。假設(shè)我們只想要上圖1所示表1的名字按分?jǐn)?shù)和性別排序名單列表，但不要顯示性別和分?jǐn)?shù)，可以使用公式：

=SORTBY(表1[姓名],表1[分?jǐn)?shù)],-1,表1[性別],1)

圖4

小結(jié)

SORT函數(shù)通過一個且僅一個索引編號對數(shù)據(jù)集進行排序，而SORTBY函數(shù)允許按多個條件進行排序，且無需結(jié)果中顯示這些條件列。

注：本文學(xué)習(xí)自stringfestanalytics.com。