高登原創(chuàng)
項目總工是一個行政管理崗位,是項目經理的“軍師”,是項目部的“參謀長”、科技創(chuàng)新的“主力軍”、工程質量的“控制者”、施工戰(zhàn)線的“技術權威”。他是項目工程技術、質量的主要責任人,是項目執(zhí)行層的領頭人,對項目技術、生產、安全、質量、成本管理等各項工作進行配合服務,對項目的整體目標發(fā)揮著重要作用。
由于項目總工的工作特性,對于項目的技術負責人和中層領導,一般需要具備管理經驗、人際關系、成本管控、培養(yǎng)人才、總結工作等方面能力要求外,更應該具備扎實的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
項目總工角色定位及自我認知
總工到底對什么事情負責任?項目總工是技術崗位,還是管理崗位?項目總工在項目中有哪些法定責任?
項目總工在項目中的角色:項目經理是項目上的核心支撐者,項目有兩條主線:成本主線、進度主線。而成本和進度的支撐是技術,技術還支撐安全、環(huán)保。項目總工是項目經理的軍師、項目部的總參謀長,輔佐項目經理,項目團隊的支撐者;項目計劃與施組全面規(guī)劃,掌控全局。
總工要對項目創(chuàng)效負責,總工要實現(xiàn)價值創(chuàng)造,就要把設計和施工技術打通,對項目創(chuàng)效負責,才能真正做到價值創(chuàng)造。
項目總工的角色定位與自我認知:
1、項目總工程師是管理崗位、技術崗位、項目副職,項目技術質量主要負責人、項目執(zhí)行層的領頭人;
2、項目總工對項目技術、生產、安全、質量、成本、資料管理等各項工作進行配合服務,對項目整體目標發(fā)揮著重要作用;
3、項目總工位于“8”字的中間交點,處于信息交匯點,是項目活動輸出的焦點,重要良好的溝通能力和傳輸能力;
4、有較強的責任心、較寬泛的知識面、敢于開拓進取、創(chuàng)新管理和運用新技術,在思想、業(yè)務能力、工作作風上是技術人員楷模;
5、涵蓋項目管理決策、項目實施和結束全過程的主要管理崗位。
EPC工程項目“鐵三角”模型
在項目鐵三角模型中,每個崗位都發(fā)揮著關鍵的作用。
項目經理:要把控項目全局,學會抓大放小、取舍有度,具備識人鑒物的能力,關鍵時刻做出周全決策;要發(fā)揮領導作用,帶頭做好外部公關,打通各種關系,獲取各方的信任和支持;要保障資源配置,輔助各類創(chuàng)效方法落地;要高效組織團隊,調動整個團隊的成本意識、創(chuàng)效意識、公關意識。
項目總工:要從設計協(xié)同/管理、白圖預審, 施工組織設計和專項方案編制對現(xiàn)場施工,創(chuàng)效、結算的支持、落地,設計變更、竣工圖核算的四個步驟中發(fā)揮創(chuàng)效作用。
項目商務經理:要從前期設計概算、合同談判、施工圖預算、創(chuàng)效證據收集、簽證索賠資料、最終結算五個階段落實創(chuàng)效工作。
在工程單位中,對一名合格總工的要求,應該能夠合理對設計工程師、技術人員、勞務人員完善大技術一體化體系、人員分工;合理對設計工程師、技術人員、勞務人員“排兵布陣”,項目各階段設計和現(xiàn)場施工做到“運籌帷幄”,施組、方案、降本;及時了解項目戰(zhàn)況“把控全局”,大基數(shù)的復核、交底與落實。
優(yōu)秀總工的要求,能做到在合格的基礎上帶出一批優(yōu)秀隊伍--技術人員進行培養(yǎng), 懂施工的設計工程師、熟現(xiàn)場與工藝技術員;通過總結復盤與研究提升持續(xù)“戰(zhàn)斗力” ,對項目的限額、控概、優(yōu)化、科研、工法、專利等工作進行統(tǒng)籌和管理。
綜上所述,項目總工應具備的基本能力:
1、技術業(yè)務能力;
2、項目認知能力;
3、團隊建設能力;
4、自我管理能力;
5、溝通協(xié)調能力。
好的項目總工三標準:達到三方滿意--團隊滿意,做好技術支撐、服務到位;下屬滿意,人才培養(yǎng);業(yè)主滿意:項目創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果;公司滿意:對于整個項目的效益、人才培養(yǎng)都滿意。
項目總工應具備的必備素質:
一、專業(yè)素質
項目總工必須具備一定的專業(yè)素質,能夠對項目技術管理全面負責,具備中級職稱及以上、4-6年以上類似設計管理或施工技術管理工作經驗。
二、管理素質
項目總工必須具備對內的技術管控能力,能夠全面監(jiān)督檢查、考核、指導技術工作。
三、綜合素質
項目總工須具備較強的溝通協(xié)調能力,對上能做到與業(yè)主、設計單位等的有效溝通協(xié)調;對外與監(jiān)理、審計單位的協(xié)調;對內包括與工程公司、集團公司及時匯報、 反饋項目技術難點進展狀態(tài)等問題的溝通能力。
項目總工技術管理主要內容及履職清單
工程公司項目技術管理的主要內容包括現(xiàn)場技術管理、設計協(xié)同管理、工程測量、科研開發(fā)、試驗檢測五大部分。
工程公司項目總工的主要工作內容主要有:
一、技術管理。含對項目技術人員的組織分工;對工作制度和流程的管理;對內業(yè)資料管理;領導試驗檢測、測量放樣、計量工作;對技術工作人員的檢查、指導和考核等。
二、技術指導,如處理施工過程中的技術難題;
三、科研管理,組織實施科研和“五新”推廣,開展QC小組攻關活動。
四、質量管理,組織定制質量通病防止措施,組織實施質量創(chuàng)優(yōu)計劃。
五、費控管理,協(xié)助項目經理開展項目成本核算、成本分析、工程變更等工作;
六、對內外項目以利益相關方的溝通、協(xié)調管理。
七、對技術人員的培訓。
項目總工必須建立完善體系并保持體系有效運轉,通過科學、合理的設置與工程特點相適應規(guī)模的機構,包括相關專業(yè)實驗室及工程測量隊伍;人員的配置,配置與工程特點、規(guī)模相匹配的專業(yè)能力的人員、技術崗位職責明晰;技術管理制度的建立和全面,制度需要切合項目實際、具有針對性和操作性。有一名合格優(yōu)秀的項目總工,項目就成功了一半!
項目總工的實踐體悟及設計與施工一體化
我們經常聽到“項目管理技術先行”、“技術是龍頭”說法,反映了大家對技術管理工作的認識。項目技術管理是“企業(yè)核心競爭力的基礎、人才隊伍的搖籃、項目管理的核心要素”,是企業(yè)管理中一項極其重要的基礎性工作。
技術管理涉及項目管理的方方面面,往往一些技術管理工作扎實的項目,項目管理的效果就好。項目總工程師作為項目的技術管理帶頭人和參謀長,發(fā)揮了不可替代作用。
項目總工程師首先不要糾結職責權限,而應該圍繞如何“貫徹實現(xiàn)前置設計協(xié)同/管理、理解設計意圖、落實設計文件,技術規(guī)范標準,培養(yǎng)技術人員、技術交流與技術創(chuàng)新”這條主線開展技術創(chuàng)效工作。
隨著市場環(huán)境的變化,對項目技術管理提出了越來越高的要求,面對新形勢,項目總工應根據自己對項目的認識理解,不斷調整工作思路、改進工作方法、提高專業(yè)素養(yǎng),主動適應變化,努力把該做的事做好,實現(xiàn)與項目的有機融合,項目總工的職責就是項目的需要與自己能力的結合,而能力也是個人專業(yè)素質、責任心和態(tài)度的體現(xiàn)。職責是抽象的,也是具體的,關鍵在于行動。
對于項目總工綜合素質與能力提升建議
1、項目總工要有合同意識。要以合同為綱開展技術管理工作,并把抓好技術管理基礎工作作為自己的首要工作。
2、項目總工要注重學習,并把人員的培養(yǎng)作為自己的一項重要工作。
3、項目總工要注意團隊建設。要發(fā)現(xiàn)所管團隊每個人的長處和不足,知人善用。不要戴有色眼鏡看人,厚此薄彼,更不能事無巨細,就我能、我行,要讓大家都能、行。
4、項目總工要大膽創(chuàng)新。我們做任何事都有第一次,遇事要冷靜思考,對新的事物不要排斥,要有信心,不要把自己當局外人,把希望寄托在別人身上。
5、項目總工要務實。要腳踏實地,持之以恒。不要高高在上,當甩手掌柜,要善于把自己的想法、思路灌輸給大家,讓大家知道你在想什么,要我做什么。
6、項目總工要融入、站位要高。要主動與項目班子其他成員溝通配合,取得他們的支持理解,在項目決策層上形成重視技術管理工作的氛圍。
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